ต้องรู้
- การไฮไลต์: เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ > Home > รูปแบบเซลล์ แล้วเลือกสีที่จะใช้เป็นไฮไลท์.
- การเน้นข้อความ: เลือกข้อความ > สีแบบอักษร และเลือกสี
- สร้างสไตล์ไฮไลท์: Home > รูปแบบเซลล์ > รูปแบบเซลล์ใหม่ ใส่ชื่อ เลือก Format > Fill เลือกสี > OK
บทความนี้จะอธิบายวิธีการเน้นสีใน Excel คำแนะนำเพิ่มเติมครอบคลุมถึงวิธีสร้างสไตล์ไฮไลท์แบบกำหนดเอง คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel 2019, 2016 และ Excel สำหรับ Microsoft 365
บรรทัดล่าง
การเลือกเน้นเซลล์ใน Excel อาจเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ข้อมูลหรือคำมีความโดดเด่น หรือเพิ่มความสามารถในการอ่านภายในไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถเลือกทั้งเซลล์และข้อความเป็นไฮไลต์ใน Excel และคุณยังสามารถปรับแต่งสีให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อีกด้วย วิธีเน้นสีใน Excel
วิธีเน้นเซลล์ใน Excel
เซลล์สเปรดชีตคือกล่องที่มีข้อความในเอกสาร Microsoft Excel แม้ว่าจะมีหลายช่องว่างเปล่าก็ตาม เซลล์ Excel ที่ว่างเปล่าและเต็มเซลล์สามารถปรับแต่งได้หลากหลายวิธี รวมถึงการเน้นสีด้วย
- เปิดเอกสาร Microsoft Excel บนอุปกรณ์ของคุณ
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้น
ในการเลือกกลุ่มเซลล์ใน Excel ให้เลือกหนึ่งเซลล์ กด Shift จากนั้นเลือกเซลล์อื่น อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกแต่ละเซลล์ที่แยกออกจากกันโดยกด Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกเซลล์
-
จากเมนูด้านบน เลือก Home ตามด้วย Cell Styles.
-
เมนูที่มีตัวเลือกสีเซลล์ที่หลากหลายปรากฏขึ้น วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้เหนือแต่ละสีเพื่อดูตัวอย่างแบบสดของการเปลี่ยนสีของเซลล์ในไฟล์ Excel
-
เมื่อคุณพบสีไฮไลท์ที่คุณชอบ ให้เลือกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณเปลี่ยนใจ ให้กด Ctrl+ Z เพื่อเลิกทำการไฮไลต์เซลล์
-
ทำซ้ำสำหรับเซลล์อื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ไฮไลต์
หากต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถว ให้เลือกตัวเลขที่ด้านข้างของเอกสารหรือตัวอักษรที่ด้านบน
วิธีเน้นข้อความใน Excel
หากคุณต้องการเน้นข้อความใน Excel แทนที่จะเป็นทั้งเซลล์ คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ต่อไปนี้คือวิธีการเน้นสีใน Excel เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนสีของคำในเซลล์
- เปิดเอกสาร Microsoft Excel
-
ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
หากคุณประสบปัญหาในการดับเบิลคลิก คุณอาจต้องปรับความไวของเมาส์
-
กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากผ่านคำที่คุณต้องการทำให้เป็นสีเพื่อไฮไลต์ เมนูเล็กๆ ปรากฏขึ้น
-
เลือกไอคอน สีแบบอักษร ในเมนูขนาดเล็กเพื่อใช้ตัวเลือกสีเริ่มต้นหรือเลือก ลูกศร ถัดจากนั้นเพื่อเลือก สีที่กำหนดเอง
คุณยังสามารถใช้เมนูนี้เพื่อใช้ตัวเลือกรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียงได้เช่นเดียวกับใน Microsoft Word และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ
-
เลือกสีข้อความจากจานสีป๊อปอัป
-
สีถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือก เลือกที่อื่นในเอกสาร Excel เพื่อยกเลิกการเลือกเซลล์
วิธีสร้างสไตล์ไฮไลท์ของ Microsoft Excel
มีตัวเลือกรูปแบบเซลล์เริ่มต้นมากมายใน Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบตัวเลือกที่มี คุณสามารถสร้างสไตล์ส่วนตัวของคุณเองได้
- เปิดเอกสาร Microsoft Excel
-
เลือก Home ตามด้วย รูปแบบเซลล์.
-
เลือก รูปแบบเซลล์ใหม่.
-
ป้อนชื่อสำหรับรูปแบบเซลล์ใหม่แล้วเลือก รูปแบบ.
-
เลือก เติม ในหน้าต่างรูปแบบเซลล์
-
เลือกสีเติมจากจานสี เลือกแท็บ Alignment, Font หรือ Border เพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบใหม่ จากนั้นเลือก OK เพื่อบันทึก
ตอนนี้คุณควรเห็นรูปแบบเซลล์ที่กำหนดเองของคุณที่ด้านบนสุดของเมนูลักษณะเซลล์