ต้องรู้
- ค้นหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ HP ของคุณ ดูในเมนูบนเครื่องพิมพ์ภายใต้ Preferences > Options > Wireless Settings (หรือคล้ายกัน)
- เปิด Google Chrome และพิมพ์ ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ลงในช่อง URL เพื่อเปิดเมนูเครื่องพิมพ์ เลือก สแกน.
- หากคุณเห็นข้อผิดพลาด ให้ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Enable Webscan ไปที่แท็บ Scan แล้วเลือก เริ่มสแกน.
บทความนี้อธิบายวิธีสแกนบน Chromebook โดยใช้ Embedded Web Server (EWS) ที่พบในเครื่องพิมพ์ Hewlett Packard เป็นหลัก นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้บริการสแกนไปยังเว็บของเครื่องพิมพ์หรือการใช้อุปกรณ์มือถือของคุณและ Google ไดรฟ์
วิธีสแกนบน Chromebook โดยใช้ EWS
หนึ่งในผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ที่พบมากที่สุดในตลาดคือ Hewlett Packard เครื่องพิมพ์ HP ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติที่เรียกว่า Embedded Web Server (EWS) คุณสามารถสแกนเอกสารใดๆ บน Chromebook โดยใช้ Embedded Web Server (EWS) ของ HP นี่คือวิธีการ
-
ก่อนที่คุณจะใช้ EWS บน Chromebook ได้ คุณจะต้องค้นหาที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือจากเมนูในตัวบนเครื่องพิมพ์ ภายใต้ Preferences > Options > Wireless Settings (หากเป็นเครื่องพิมพ์ไร้สาย) คุณอาจเห็นตัวเลือก ดูรายละเอียดระบบไร้สาย เพื่อดูที่อยู่ IP
เส้นทางเมนูเพื่อค้นหาการตั้งค่าไร้สายอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ
-
เมื่อคุณมีที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ HP แล้ว ให้เปิด Google Chrome บน Chromebook แล้วพิมพ์ที่อยู่ IP นั้นลงในช่องที่อยู่ URL คุณจะเห็นเมนูหลักสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
Image -
เลือกแท็บ สแกน ภายใต้ Webscan หากคุณไม่เคยใช้คุณลักษณะนี้มาก่อน คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าคุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งาน
Image -
หากเป็นกรณีนี้ ให้เลือกแท็บ การตั้งค่า จากนั้น ในเมนูด้านซ้ายภายใต้ Security เลือก การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ Webscan เลือก Apply เมื่อเสร็จแล้ว
Image -
ตอนนี้ เมื่อคุณกลับไปที่แท็บ Scan คุณจะเห็นการตั้งค่าการสแกนที่คุณสามารถปรับประเภทเอกสารที่ส่งออก ความละเอียด คุณภาพ และการตั้งค่าอื่นๆ เลือก เริ่มสแกน เพื่อให้เครื่องพิมพ์ของคุณสแกนเอกสารที่คุณวางไว้บนเตียงสแกนเนอร์
Image -
นี่จะเปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งคุณจะเห็นรูปภาพของการสแกนปรากฏขึ้น เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณสามารถคลิกขวาที่ภาพและเลือก บันทึกภาพเป็น เพื่อบันทึกลงในบัญชี Chromebook หรือ Google Drive
Image - คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อสแกนเอกสารหรือรูปภาพเพิ่มเติม
วิธีสแกนบน Chromebook ด้วยการสแกนไปยังคลาวด์
หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์ HP ยังมีตัวเลือกให้สแกนบน Chromebook อีกสองสามตัวเลือก
ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์ Epson จำนวนมากมาพร้อมกับคุณสมบัติ Scan to Cloud หากต้องการใช้ คุณจะต้องไปที่หน้าเว็บ Epson Connect เพื่อสร้างบัญชีใหม่ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือก สแกนไปยังคลาวด์ > รายการปลายทาง > เพิ่ม แล้วเลือกระบบคลาวด์ บริการ (เช่น Google ไดรฟ์) ที่คุณต้องการบันทึกการสแกนของคุณไปยังคลาวด์
เมื่อเสร็จแล้ว คุณเพียงแค่เลือกการตั้งค่า สแกนไปยังคลาวด์ บนแผงควบคุม Epson ของคุณเพื่อเริ่มการสแกนและส่งไปยังบริการคลาวด์ที่คุณต้องการ เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น คุณสามารถเข้าถึงบริการคลาวด์ด้วย Chromebook ของคุณเพื่อเรียกเอกสารที่สแกน
หากคุณต้องการพิมพ์จากทุกที่ด้วย Chromebook ของคุณ ตัวเลือกที่ดีคือ Google Cloud Print แม้ว่าบริการนี้จะไม่มีคุณลักษณะการสแกน แต่ก็เป็นวิธีง่ายๆ ในการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านผ่านทางอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
สแกนไปยังคลาวด์ด้วยอุปกรณ์มือถือของคุณ
วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่ยอดเยี่ยมอีกวิธีหนึ่งในการสแกนเอกสารไปยัง Chromebook ของคุณคือการใช้อุปกรณ์มือถือของคุณในการสแกนแทนที่จะใช้เครื่องพิมพ์
มีแอปดีๆ มากมายที่คุณสามารถติดตั้งบนมือถือเพื่อสแกนเอกสารได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ หากคุณมี iOS 11 จะมีฟีเจอร์การสแกนใหม่ในแอป Notes ใน Android คุณสามารถสแกนโดยใช้แอป Google ไดรฟ์
โดยปกติง่ายเหมือนเปิดแอพแล้วแตะ Scan.
แอปเหล่านี้ส่วนใหญ่จะตัดพื้นที่ส่วนเกินรอบๆ การสแกนโดยอัตโนมัติ (ถ่ายโดยใช้กล้องในโทรศัพท์มือถือของคุณ) จากนั้นคุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณได้ แอพบางตัวยังรวมถึงการบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่นด้วย
