ต้องรู้
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณแล้วเลือกไอคอน Tasks เลือก เริ่มต้น เพื่อเปิดหน้าจองานหลัก
- เลือก เพิ่มงาน ป้อนชื่อและหมายเหตุที่สื่อความหมาย กำหนดหมวดหมู่ และเพิ่มงานย่อย หากจำเป็น
- เพื่อเตือนความจำ ให้เลือก แก้ไข ข้างงาน เลือก เพิ่มวันที่/เวลา เลือกวันที่ในปฏิทิน เลือก ตั้งเวลา และเลือกเวลา
บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าและจัดการงานของคุณใน Gmail ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดูงานที่เสร็จสมบูรณ์และวิธีลบงาน
เริ่มต้นกับงานใน Gmail
Gmail มีตัวจัดการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อติดตามงานของคุณและสร้างรายการอย่างง่าย นอกจากการเพิ่มงานลงในรายการแล้ว คุณยังสามารถสร้างงานย่อยของงาน (หรือขึ้นอยู่กับงาน) ของงานอื่นๆ และตั้งค่ารายการงานหลายรายการเพื่อจัดระเบียบกิจกรรมของคุณได้
โดยค่าเริ่มต้น รายการงานใน Gmail จะถูกซ่อนอยู่หลังเมนู แต่คุณมีตัวเลือกให้เปิด แสดงในมุมล่างขวาของหน้าจอ Gmail หรือย่อให้เล็กสุดไปทางด้านขวา ระหว่างทาง
-
เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณแล้วเลือก Tasks จากแผงด้านขวา (ไอคอนดูเหมือนเครื่องหมายถูก)
Image -
เลือก เริ่มต้น.
Image -
หน้าต่างย่อยเปลี่ยนไปและหน้าจองานหลักปรากฏขึ้น
Image
วิธีสร้างงานใหม่
เมื่อเปิดหน้าจองาน คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ วิธีเพิ่มงานใหม่มีดังนี้
-
เลือก เพิ่มงาน.
Image -
ในฟิลด์งานใหม่ ป้อนชื่อที่สื่อความหมาย จากนั้นเพิ่มรายละเอียดใดๆ
Image -
ในการเปลี่ยนแปลงงาน ให้เลือก แก้ไข (ไอคอนดินสออยู่ทางด้านขวาของงานใหม่)
Image -
เพิ่มบันทึก ตั้งวันที่และเวลา จัดหมวดหมู่งาน และเพิ่มงานย่อยสำหรับโครงการแบบหลายขั้นตอน
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ลูกศรย้อนกลับ.
Image
วิธีตั้งวันที่และเวลาเตือน
ในการเพิ่มงานในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณได้รับการเตือนเมื่องานถึงกำหนด:
-
Select Edit ข้างงานที่คุณต้องการตั้งวันที่หรือเวลา
Image -
ในหน้าจอแก้ไข ให้เลือก เพิ่มวันที่/เวลา.
Image -
ในปฏิทิน ให้เลือกวันที่ที่คุณต้องการทำงานให้เสร็จ
Image -
Select ตั้งเวลา จากนั้นใช้เมนูการเลือกเวลาเพื่อเลือกเวลาที่งานจะครบกำหนด
Image -
ถ้างานซ้ำ ให้เลือก ซ้ำ.
Image -
เมื่อพอใจกับทุกอย่างแล้ว เลือก ตกลง.
Image
เชื่อมโยงรายการสิ่งที่ต้องทำกับอีเมล คุณจะได้ไม่ต้องค้นหาอีเมลที่มีรายละเอียดทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อทำงานให้เสร็จ
วิธีการเพิ่มงานย่อย
เมื่องานต้องใช้ขั้นตอนเล็กๆ หลายขั้นตอนเพื่อให้เสร็จ ให้เพิ่มงานย่อยเหล่านี้ในงานหลัก
-
เลือก แก้ไข ข้างงาน
Image -
เลือก เพิ่มงานย่อย.
Image -
ป้อนคำอธิบายของงานย่อยในช่องใหม่ที่ปรากฏขึ้น
Image -
เลือก เพิ่มงานย่อย เพื่อเพิ่มรายการงานย่อยเพิ่มเติม
Image -
ในการทำงานย่อยให้เสร็จ เลือก วงกลม ทางด้านซ้ายของชื่อเพื่อทำเครื่องหมาย
Image - หากต้องการลบงานย่อย ให้ลบชื่องานย่อย จากนั้นกด Backspace ในงานว่าง
วิธีดูงานที่เสร็จสมบูรณ์
เมื่อคุณต้องการทราบว่างานใดที่ทำเครื่องหมายออกจากรายการของคุณ ให้ดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ จะปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงาน
- เลือกลูกศรลง Completed เพื่อแสดงงานที่เสร็จแล้ว
-
งานที่คุณทำเสร็จแล้วจะปรากฏขึ้นพร้อมเครื่องหมายถูกทางซ้ายและเส้นผ่านชื่องาน
Image - วางเมาส์เหนืองานที่เสร็จแล้ว จากนั้นเลือกไอคอน ถังขยะ เพื่อลบ
วิธีการลบงาน
ในการลบงานออกจากรายการงาน:
-
เลือก Edit ข้างงานที่คุณต้องการลบ
Image -
เลือก ถังขยะ เพื่อลบงาน
Image -
หลังจากลบงานแล้ว ตัวเลือก Undo การลบจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างเป็นเวลาสองสามวินาที
Image
