การเรียนรู้วิธีใช้ทางลัดของ Gmail ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลโดยรวม ด้านล่างนี้คือทางลัด Gmail ที่ดีที่สุด 30 แบบแยกตามหมวดหมู่
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Gmail เวอร์ชันเว็บ คำแนะนำจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์ใด
วิธีเปิดใช้งานทางลัด Gmail
หากต้องการใช้ทางลัดของ Gmail คุณต้องเปิดใช้งานทางลัดในเมนู การตั้งค่า ก่อน
-
เลือก gear ที่มุมขวาบนของ Gmail แล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
Image -
เลื่อนลงไปที่ส่วน แป้นพิมพ์ลัด แล้วเลือก แป้นพิมพ์ลัดบน
Image -
เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
Image
วิธีสร้าง ส่ง และส่งต่ออีเมล
ด้วยแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail คุณสามารถสร้าง ส่ง และส่งต่อข้อความ Gmail ได้อย่างรวดเร็ว:
- สร้างข้อความใหม่ (C): กดปุ่ม C เพื่อสร้างข้อความใหม่
- สร้างข้อความใหม่ในแท็บใหม่ (D): กดปุ่ม D เพื่อสร้างข้อความใหม่ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่.
- ส่งอีเมล (Ctrl + Enter): กด Ctrl +Enter เพื่อส่งข้อความที่เปิดอยู่
- ส่งต่อข้อความ (F): กด F เพื่อส่งต่อข้อความที่เปิดอยู่
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้ใช้ปุ่ม Command แทนที่ปุ่ม Ctrl
วิธีการตอบกลับอีเมล
โดยการใช้ปุ่ม R และ A คุณสามารถตอบกลับข้อความอีเมลหรือส่งไปยังผู้รับหลายคนได้อย่างรวดเร็ว:
- ตอบกลับข้อความ (R): กด R เพื่อตอบกลับข้อความที่เปิดอยู่
- ตอบทุกคน (A): กด A เพื่อตอบกลับไปยังผู้รับข้อความทั้งหมด
วิธีเลื่อนดูอีเมล
ทางลัดเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการนำทางผ่านข้อความและชุดข้อความอีเมลยาวๆ:
- เลื่อนลงรายการอีเมล (J): กดปุ่ม J เพื่อเลื่อนลง
- เลื่อนขึ้นรายการอีเมล (K): กดปุ่ม K เพื่อเลื่อนขึ้น
- เลื่อนผ่านชุดข้อความอีเมล (N): กด N เพื่อเลื่อนลงหลายการสนทนาในชุดข้อความอย่างรวดเร็ว
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับ
ต้องเลือกอีเมลหลายฉบับพร้อมกันไหม ทางลัดนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องคลิกอีเมลแต่ละฉบับแยกกัน:
เลือกอีเมลหลายฉบับติดต่อกัน (Shift): ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างอีเมลฉบับแรกในซีรีส์ จากนั้นกด Shift ค้างไว้และเลือกช่องสำหรับอีเมลล่าสุดในชุด ทุกอย่างระหว่างทั้งสองช่องจะถูกเลือก
วิธีเพิ่มการจัดรูปแบบข้อความอีเมล
ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบข้อความในขณะที่คุณเขียนข้อความ ดำเนินการแบบเดียวกันเพื่อเลิกทำการฟอร์แมต:
- ข้อความตัวหนา (Ctrl + B): ไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการเป็นตัวหนา แล้วกด Ctrl ++ B.
- ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง (Ctrl + I): ไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการทำให้เป็นตัวเอียง แล้วกด Ctrl ++ I.
- ข้อความที่ขีดเส้นใต้ (Ctrl + U): ไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการขีดเส้นใต้ แล้วกด Ctrl ++ U.
- เลิกทำการกระทำล่าสุด (Ctrl + Z): กด Ctrl +Z เพื่อเลิกทำการกระทำก่อนหน้า
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้ใช้ปุ่ม Command แทนที่ปุ่ม Ctrl
วิธีเพิ่มองค์ประกอบในอีเมล
การเพิ่มลิงก์ รายการลำดับเลข และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไปยังอีเมลของคุณทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:
- แทรกไฮเปอร์ลิงก์ (Ctrl + K): หากต้องการแทรกลิงก์ URL ให้ไฮไลต์ข้อความที่ต้องการแล้วกด Ctrl + K.
- แทรกรายการลำดับเลข (Ctrl + Shift + 7): แทรกเคอร์เซอร์ ที่คุณต้องการให้รายการลำดับเลขปรากฏ ให้กด Ctrl + Shift + 7.
- ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (Ctrl + Shift + 8): แทรกเคอร์เซอร์ที่ คุณต้องการให้รายการหัวข้อย่อยปรากฏขึ้น จากนั้นกด Ctrl + Shift + 8.
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้ใช้ปุ่ม Command แทนที่ปุ่ม Ctrl
ทางลัดการบำรุงรักษาอีเมล
ใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการกล่องจดหมายของคุณ:
- ค้นหาอีเมล (/): กด / เพื่อวางเคอร์เซอร์ในแถบค้นหา
- เก็บอีเมล (E): เปิดอีเมลหรือเลือกโดยคลิกที่กล่องข้างชื่อผู้ส่ง จากนั้นกด E เพื่อ เก็บถาวร
- ลบอีเมล (Shift + 3): เปิดอีเมลหรือเลือกโดยคลิกที่กล่องข้างชื่อผู้ส่ง จากนั้น กด Shift + 3 เพื่อส่งอีเมลไปที่ถังขยะ
- ทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่าน (Shift + U): เปิดอีเมลหรือเลือกโดยคลิกที่กล่องข้างชื่อผู้ส่ง จากนั้นกด Shift + U เพื่อทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
- ทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญ (Shift + =): เปิดอีเมลหรือเลือกโดยคลิกที่กล่องข้างชื่อผู้ส่ง จากนั้นกด Shift + =เพื่อทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
"ไปที่" ทางลัดใน Gmail
สามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของ Gmail ต่างจากปุ่มลัดด้านบนตรงที่แต่ละปุ่มต้องกดแยกกันแทนที่จะกดพร้อมกัน
- ไปที่ Tasks (G จากนั้น K): กดปุ่ม G จากนั้นกด Kเพื่อเปิด Google Tasks
- ไปที่ผู้ติดต่อ (G จากนั้น C): กดปุ่ม G จากนั้นกด Cเพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- ไปที่การสนทนาที่ติดดาว (G แล้ว S): กดปุ่ม G จากนั้นกด Sเพื่อดูข้อความ Gmail ที่ติดดาวของคุณ
- ไปที่ข้อความที่ส่งแล้ว (G แล้ว T): กดปุ่ม G จากนั้นกด Tเพื่อดูข้อความที่ส่ง
- ไปที่ร่างจดหมาย (G แล้ว D): กดปุ่ม G จากนั้นกด Dเพื่อดูร่างข้อความของคุณ
- ไปที่อีเมลทั้งหมด (G แล้ว A): กดปุ่ม G จากนั้นกด Aเพื่อดูข้อความทั้งหมด
- ย้ายจากช่องต่างๆ (แท็บ): กดปุ่ม Tab เพื่อข้ามไปยังช่องต่างๆ ในหน้าจอองค์ประกอบอีเมลของคุณ หากต้องการไปในทิศทางตรงกันข้าม ให้กด Shift + Tab.
วิธีดูทางลัด Gmail ทั้งหมด
ต้องการความช่วยเหลือในการจำทางลัดหรือไม่ คุณสามารถดึงรายการทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด:
