เมื่อคุณต้องการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint อย่างรวดเร็วและลดเวลาที่คุณใช้เมาส์ ให้เรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มความเร็วในการนำเสนอ PowerPoint และทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ PowerPoint เวอร์ชัน 2019, 2016, 2013, 2010 และ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365
วิธีใช้รายการแป้นพิมพ์ลัด
เมื่อคำแนะนำแสดงการกดแป้นพิมพ์ร่วมกัน Ctrl+ C ตัวอย่างเช่น หมายถึงกด Ctrl ค้างไว้ จากนั้นกดตัวอักษร C โดยกดค้างไว้ทั้งคู่พร้อมกัน เครื่องหมายบวก (+) แสดงว่าคุณต้องการคีย์ทั้งสองนี้คุณไม่ต้องกดปุ่ม + บนแป้นพิมพ์
แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป
คีย์ผสมบางตัวใช้กับ PowerPoint โดยเฉพาะ เช่น ปุ่ม F5 เพื่อเล่นสไลด์โชว์ ชุดคำสั่งลัดอื่นๆ เช่น Ctrl+ C และ Ctrl+ Z, เป็นเรื่องธรรมดาในหลายโปรแกรม เมื่อคุณรู้จักสิ่งทั่วไปเหล่านี้แล้ว คุณจะแปลกใจว่าคุณสามารถใช้มันได้บ่อยแค่ไหน
แป้นพิมพ์ลัดโดยใช้ปุ่ม CTRL
นี่คือรายการตามตัวอักษรของปุ่มตัวอักษรทั้งหมดที่สามารถใช้กับปุ่ม Ctrl เป็นแป้นพิมพ์ลัดไปยังงานทั่วไปใน PowerPoint รวมถึงปุ่มลัดอื่นๆ โดยใช้ Ctrl คีย์
- Ctrl+ A: เลือกรายการทั้งหมดบนหน้าหรือกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่
- Ctrl+ B: ใช้รูปแบบตัวหนากับข้อความที่เลือก
- Ctrl+ C: คัดลอกข้อความหรือวัตถุที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
- Ctrl+ D: ทำซ้ำวัตถุที่เลือก
- Ctrl+ F: เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา
- Ctrl+ G: เปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ Grids and Guides
- Ctrl+ H: เปิดกล่องโต้ตอบแทนที่
- Ctrl+ I: ใช้การจัดรูปแบบตัวเอียงกับข้อความที่เลือก
- Ctrl+ M: แทรกสไลด์ใหม่
- Ctrl+ N: เปิดงานนำเสนอเปล่าใหม่
- Ctrl+ O: แสดงไดอะล็อกบ็อกซ์เปิด
- Ctrl+ P: เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
- Ctrl+ S: บันทึกงานนำเสนอ
- Ctrl+ T: เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร
- Ctrl+ U: ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
- Ctrl+ V: วางข้อความและวัตถุจากคลิปบอร์ดลงในงานนำเสนอ
- Ctrl+ W: ปิดการนำเสนอ
- Ctrl+ X: ลบข้อความหรือวัตถุออกจากงานนำเสนอและวางไว้ในคลิปบอร์ด
- Ctrl+ Y: ทำซ้ำคำสั่งสุดท้ายที่ป้อน
- Ctrl+ Z: เลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- Ctrl+ F6: สลับจากงานนำเสนอ PowerPoint ที่เปิดอยู่หนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่ง
- Ctrl+ Delete: ลบคำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์
- Ctrl+ Backspace: ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
- Ctrl+ Home: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอ
- Ctrl+ End: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของการนำเสนอ
- Ctrl+ Arrow แป้น: ย้ายจากคำหนึ่งไปอีกคำหรือจากวัตถุหนึ่งไปอีกวัตถุหนึ่งบนสไลด์
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว
หากต้องการเลื่อนดูงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเดี่ยวหรือแป้นพิมพ์ลัดร่วมกัน การใช้เมาส์อาจทำให้คุณช้าลง ปุ่มลัดเหล่านี้อยู่ทางด้านซ้ายของแป้นตัวเลขบนแป้นพิมพ์ของคุณ
- Home: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบันของข้อความ
- End: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดปัจจุบันของข้อความ
- Ctrl+ Home: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของการนำเสนอ
- Ctrl+ End: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของการนำเสนอ
- เลื่อนหน้าขึ้น: ย้ายไปที่สไลด์ก่อนหน้า
- Page Down: เลื่อนไปที่สไลด์ถัดไป
แป้นพิมพ์ลัดโดยใช้ปุ่มลูกศร
แป้นพิมพ์ลัดมักใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์ การใช้ปุ่ม Ctrl กับปุ่มลูกศรสี่ปุ่มทำให้ง่ายต่อการย้ายไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของคำหรือย่อหน้า ปุ่มลูกศรเหล่านี้อยู่ทางด้านซ้ายของแป้นตัวเลขบนแป้นพิมพ์ของคุณ
- Ctrl+ ลูกศรซ้าย: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของคำก่อนหน้า
- Ctrl+ ลูกศรขวา: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของคำถัดไป
- Ctrl+ ลูกศรขึ้น: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าก่อนหน้า
- Ctrl+ ลูกศรลง: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าถัดไป
แป้นพิมพ์ลัดโดยใช้ปุ่ม Shift
- Shift+ Enter: สร้างการย้อนกลับแบบนุ่มนวลเพื่อบังคับให้ขึ้นบรรทัดใหม่ภายในย่อหน้า ในรายการหัวข้อย่อย จะเป็นการสร้างบรรทัดใหม่โดยไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- Shift + แป้นอื่น: เลือกตัวอักษรตัวเดียว ทั้งคำ หรือบรรทัดข้อความ
- Ctrl+ Shift+ Home หรือ Ctrl +Shift +End : เลือกข้อความจากเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร
- Shift+ F5: เริ่มการแสดงภาพสไลด์ที่เริ่มต้นด้วยสไลด์ปัจจุบัน
- Shift+ ลูกศรซ้าย: เลือกตัวอักษรก่อนหน้า
- Shift+ ลูกศรขวา: เลือกตัวอักษรถัดไป
- Shift+ Home: เลือกข้อความจากเคอร์เซอร์เพื่อเริ่มต้นบรรทัดปัจจุบัน
- Shift+ End: เลือกข้อความจากเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดปัจจุบัน
- Shift+ Ctrl+ Home: เลือกข้อความทั้งหมดจากเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้น ของกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่
- Shift+ Ctrl+ End: เลือกข้อความทั้งหมดจากเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุด ของกล่องข้อความที่ใช้งานอยู่
การใช้ปุ่มฟังก์ชั่นเป็นแป้นพิมพ์ลัด
ปุ่มฟังก์ชั่นหรือปุ่ม F ที่รู้จักกันทั่วไปจะอยู่เหนือปุ่มตัวเลขบนแป้นพิมพ์ปกติ
- F1: เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
- F5: เริ่มสไลด์โชว์ที่สไลด์แรกและแสดงในโหมดเต็มหน้าจอ
- Shift+ F5: เริ่มการแสดงภาพสไลด์ที่สไลด์ปัจจุบัน
- F7: เรียกใช้การตรวจตัวสะกด
- F12: เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
แป้นพิมพ์ลัดขณะเรียกใช้สไลด์โชว์
ในขณะที่สไลด์โชว์ทำงาน คุณอาจต้องหยุดชั่วคราวเพื่อตอบคำถามจากผู้ชม และการแทรกสไลด์สีดำหรือสีขาวง่ายๆ ขณะพูดจะเป็นประโยชน์ สิ่งนี้จะทำให้คุณได้รับความสนใจอย่างเต็มที่จากผู้ชม
นี่คือรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์หลายอย่างเพื่อใช้ระหว่างการแสดงสไลด์โชว์ เพื่อเป็นทางเลือกแทนแป้นพิมพ์ลัด เพียงคลิกขวาบนหน้าจอจะแสดงเมนูทางลัดของตัวเลือกต่างๆ
Spacebar หรือคลิกเมาส์: เลื่อนไปที่สไลด์ถัดไปหรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป
Number+ Enter: ไปที่สไลด์ของหมายเลขนั้น (เช่น 6+ Enterไปที่สไลด์ 6)
B (สำหรับสีดำ): หยุดสไลด์โชว์ชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีดำ กด B อีกครั้งเพื่อเล่นต่อ
W (สำหรับสีขาว): หยุดการแสดงชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีขาว กด W อีกครั้งเพื่อเล่นต่อ
N: เลื่อนไปที่สไลด์ถัดไปหรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป
P: เลื่อนไปที่สไลด์หรือแอนิเมชั่นก่อนหน้า
S: หยุดการแสดง กด S อีกครั้งเพื่อเริ่มการแสดงใหม่
Esc: จบสไลด์โชว์
Tab: ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ถัดไปในสไลด์โชว์
Shift+ Tab: ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ก่อนหน้าในสไลด์โชว์
