ต้องรู้
- หากต้องการเพิ่มบันทึก ให้ไปที่ สไลด์ บานหน้าต่าง > เลือกภาพขนาดย่อของสไลด์ > ป้อนบันทึกใน บันทึก บานหน้าต่าง
- หากต้องการดูบันทึกระหว่างการนำเสนอ ให้ไปที่ สไลด์โชว์ > ใช้มุมมองผู้นำเสนอ.
ต่อไปนี้คือวิธีใช้และพิมพ์บันทึกย่อของ PowerPoint ที่มาพร้อมกับสไลด์ที่เหมาะสมในรูปแบบภาพขนาดย่อ เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงที่สะดวกเมื่อทำการนำเสนอด้วยวาจา คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint สำหรับ Mac และ PowerPoint Online
วิธีเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint
ติดตามในระหว่างสไลด์โชว์ของคุณโดยเพิ่มบันทึกของผู้บรรยายในแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องจดทุกอย่างที่คุณต้องการจะพูด แค่เพิ่มข้อมูลให้เพียงพอเพื่อให้คำพูดของคุณลื่นไหล
-
ไปที่ ดู และเลือก ปกติ ใน PowerPoint Online เปิดหรือปิดบานหน้าต่างบันทึกย่อโดยเลือก View > Notes.
Image - ในบานหน้าต่างสไลด์ ให้เลือกรูปขนาดย่อของสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก
-
วางเคอร์เซอร์ในบานหน้าต่างบันทึกย่อ ข้อความในบานหน้าต่างบันทึกย่ออ่านว่า คลิกเพื่อเพิ่มบันทึก.
หากคุณไม่เห็นบานหน้าต่างบันทึกย่อ ให้ไปที่ View แล้วเลือก Notes สำหรับ Mac ให้ลากแถบด้านล่างสไลด์ขึ้นเพื่อแสดงส่วนโน้ต
Image -
พิมพ์หรือวางบันทึกย่อของคุณลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ
Image - บันทึกการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอของคุณ
วิธีดูบันทึกของคุณระหว่างการนำเสนอ
หากคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอภาพหรือโปรเจ็กเตอร์อื่น คุณสามารถเปิดใช้งาน Presenter View ใน PowerPoint 2016, 2013 และ 2010 ได้
-
ไปที่ สไลด์โชว์ แล้วเลือก ใช้มุมมองผู้นำเสนอ.
Image - เลือกจอภาพที่คุณต้องการใช้ดูบันทึกของผู้บรรยายในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการแสดงผล ทำเครื่องหมายข้าง นี่คือจอภาพหลักของฉัน.
- หากมี ให้เลือก จากสไลด์ปัจจุบัน, สไลด์โชว์ที่กำหนดเอง, นำเสนอออนไลน์, หรือ ฉายสไลด์โชว์ มุมมองเหล่านี้แต่ละรายการจะแสดงบันทึกย่อของสไลด์โชว์ระหว่างการนำเสนอ
PowerPoint สำหรับ Mac ทำงานแตกต่างไปจากเวอร์ชัน Windows เล็กน้อย หากต้องการดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการนำเสนอ ให้ไปที่ สไลด์โชว์ แล้วเลือก มุมมองผู้นำเสนอ.
PowerPoint Online ไม่สามารถเปิดงานนำเสนอใน Presenter View เนื่องจากไม่สามารถเชื่อมต่อกับจอภาพเพิ่มเติมได้
เคล็ดลับและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint Notes
บันทึกของผู้บรรยายคือบันทึกย่อที่เพิ่มลงในสไลด์การนำเสนอ PowerPoint เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับผู้นำเสนอ บันทึกย่อในสไลด์ PowerPoint จะถูกซ่อนไว้ระหว่างการนำเสนอ และมีเพียงโน้ตที่นำเสนอสไลด์เท่านั้นที่มองเห็นได้
Presenter View ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอแสดงผลอื่น จุดประสงค์ของ Presenter View คือการแสดงสิ่งที่แตกต่างบนหน้าจอของคุณกับที่ผู้ชมกำลังรับชม
ในขณะที่อยู่ในมุมมองผู้นำเสนอ คุณจะเห็นสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ที่กำลังจะออก และบันทึกย่อของคุณ มุมมองผู้นำเสนอมีตัวจับเวลาและนาฬิกาที่แสดงว่างานนำเสนอของคุณสั้นหรือยาวเกินไป
ในการออกจากมุมมองผู้นำเสนอ และสิ้นสุดการนำเสนอ ให้เลือก สิ้นสุดการนำเสนอสไลด์ ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น ให้คลิกขวาที่สไลด์โชว์แล้วเลือก สิ้นสุดการแสดง.
