ต้องรู้
- Home แถบบนริบบิ้น: ส่งและรับอีเมล และกิจกรรมส่วนใหญ่ใน Outlook เกิดขึ้น
- File tab: เปลี่ยนตัวเลือก Outlook และพิมพ์อีเมล ปฏิทิน รายการงาน
-
Send/Receive tab: ส่งและรับอีเมล และจัดการการดาวน์โหลดหรือพฤติกรรมของเซิร์ฟเวอร์
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ริบบอนของ Outlook เพื่อเปิด พิมพ์ และบันทึกอีเมลใน Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 และ Outlook 2013
แท็บหน้าแรกบนริบบิ้น
เมื่อคุณเปิด Outlook โปรแกรมจะแสดงแท็บหน้าแรกของริบบิ้นโดยอัตโนมัติ นี่คือที่ที่คุณส่งและรับอีเมลและกิจกรรมส่วนใหญ่ใน Outlook เกิดขึ้น ปุ่มคำสั่งในแท็บหน้าแรกถูกจัดเรียงเป็นกลุ่ม
นี่คือสิ่งที่คุณจะพบในแต่ละกลุ่ม:
-
กลุ่มใหม่: เลือก อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ เลือก รายการใหม่ เพื่อแสดงรายการตัวเลือกในการสร้างการนัดหมาย งาน และอื่นๆ
Image -
กลุ่มลบ: เลือก Delete เพื่อลบข้อความอีเมลที่เลือก เลือก Ignore, Clean Up หรือ Junk เพื่อควบคุมวิธีจัดการอีเมลเมื่อได้รับ
Image -
กลุ่มตอบกลับ: ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อ ตอบกลับ, ตอบทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ข้อความ คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมและเข้าถึงวิธีการตอบกลับเพิ่มเติมได้
Image -
กลุ่มขั้นตอนด่วน: ใช้คำสั่งในกลุ่มนี้เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ ตอบกลับข้อความ หรือลบข้อความ นอกจากนี้ยังมีคำสั่งด่วนอื่นๆ เช่น ย้ายไปที่, อีเมลของทีม, ถึงผู้จัดการ,Done และ Create New หากต้องการค้นหาคำสั่งเพิ่มเติม ให้เลือกจัดการขั้นตอนด่วน (ลูกศรที่มุมล่างขวาของกลุ่ม)
Image -
The Move group: ค้นหาตัวเลือกเพื่อย้ายข้อความ สร้างกฎ หรือเข้าถึง OneNote
Image -
กลุ่มแท็ก: ใช้คำสั่งในกลุ่มนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่าน จัดหมวดหมู่ข้อความ หรือเพิ่มการตั้งค่าสถานะเพื่อติดตาม
Image -
The Find group: ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อค้นหาผู้ติดต่อ เข้าถึงสมุดที่อยู่ของคุณ หรือกรองอีเมล
Image
ค้นหาคำสั่งอื่นๆ
นอกจากแท็บหน้าแรกของริบบอนแล้ว ยังมีแท็บอื่นๆ อีกหลายแท็บ แต่ละแท็บเหล่านี้มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับชื่อแท็บ มีสี่แท็บนอกเหนือจากแท็บหน้าแรก:
-
แท็บไฟล์: มีคำสั่งให้เปลี่ยนตัวเลือกสำหรับ Outlook และพิมพ์ข้อความอีเมล ปฏิทิน และรายการงาน
Image -
แท็บส่ง/รับ: มีคำสั่งให้ส่งและรับอีเมล นอกจากนี้ยังมีคำสั่งสำหรับจัดการการดาวน์โหลดและการทำงานของเซิร์ฟเวอร์อีเมล
Image -
แท็บโฟลเดอร์: มีคำสั่งสำหรับจัดการโฟลเดอร์อีเมลและคุณสมบัติ
Image -
แท็บมุมมอง: ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนเค้าโครง Outlook สำหรับการสนทนา การแสดงตัวอย่างข้อความ บานหน้าต่างการอ่าน บานหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำ และบานหน้าต่างผู้คน
Image
บรรทัดล่าง
ริบบอนของ Outlook คือชุดของแถบเครื่องมือที่มีแท็บหลายแท็บที่มีคำสั่งสำหรับงานที่เข้าถึงได้ทั่วไป Ribbon จะปรับตามสิ่งที่คุณกำลังทำใน Outlook ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับสิ่งที่แนบมากับอีเมล แท็บ สิ่งที่แนบมา จะปรากฏขึ้น เมื่อคุณส่งหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบและย้ายไปที่อีเมลอื่นแล้ว แท็บไฟล์แนบจะหายไปเพราะไม่ต้องการอีกต่อไป
เปลี่ยนลุคของริบบิ้น
ถ้า Ribbon ใช้พื้นที่มากเกินไปและคุณต้องการดูพื้นที่ข้อความ Outlook เพิ่มเติม ให้ยุบ Ribbon เลือก สลับริบบิ้น (ที่เป็นลูกศรที่มุมล่างขวาของริบบิ้น) เพื่อยุบหรือขยายริบบิ้น
เมื่อ Ribbon ถูกยุบใน Outlook 2019 และ Outlook สำหรับ Microsoft 365 คำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะแสดงสำหรับแต่ละแท็บ ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า จะแสดงเฉพาะชื่อแท็บเท่านั้น
