ต้องรู้
- เปิด ติดต่อ บน Mac ไปที่ File > Export > Export vCard or drag All Contactsจากรายการกลุ่มไปยังเดสก์ท็อป
- ปิด ติดต่อ และเปิด Outlook.
- เลือก คน หรือ ติดต่อ ลากและวางไฟล์ All Contacts.vcf จากเดสก์ท็อปไปที่หมวดหมู่รากของสมุดที่อยู่
บทความนี้อธิบายวิธีส่งออกผู้ติดต่อของคุณในแอปพลิเคชันผู้ติดต่อบน Mac และนำเข้าไปยัง Outlook นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับในการใช้ที่ติดต่อ Mac ของคุณกับ Outlook คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019 for Mac และ Outlook 2016 for Mac
วิธีการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ macOS ลงใน Outlook
หากคุณใช้ Mac และต้องการใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อกับ Microsoft Outlook ให้ส่งออกรายชื่อบุคคลไปยังไฟล์ VCF แล้วนำเข้าไฟล์ไปยัง Microsoft Outlook เพื่อให้คุณสามารถใช้รายชื่อติดต่อในนั้นได้ โปรแกรมอีเมล วิธีการ:
-
เปิด ติดต่อ หรือ สมุดที่อยู่.
หากคุณไม่ต้องการส่งออกทั้งรายการ ให้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก
Image -
ไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > ส่งออก vCard หรือลาก รายชื่อติดต่อทั้งหมด จากรายการ Group ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ
หากคุณไม่เห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมด ให้เลือก ดู > แสดงกลุ่ม
- ปิดหน้าต่างรายชื่อที่เปิดอยู่และเปิด Outlook
-
เลือก คน หรือ ติดต่อ.
Image -
ลากและวางไฟล์ All Contacts.vcf จากเดสก์ท็อป (สร้างในขั้นตอนที่ 2) ไปที่หมวดหมู่ราก สมุดที่อยู่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายบวก (+) ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือไฟล์เหนือหมวดสมุดที่อยู่
- ลบไฟล์ VCF จากเดสก์ท็อปของคุณหรือคัดลอกไปที่อื่นเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้ macOS Contacts กับ Outlook
Outlook for Mac จะสร้างและกำหนดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ หากคุณมีรายชื่อติดต่อในสมุดที่อยู่เป็นกลุ่ม
เพื่อหลีกเลี่ยงการแบ็คอัพโน้ตและรูปภาพในไฟล์ VCF ให้ไปที่ Contacts > Preferences > vCard จากนั้นล้างช่องทำเครื่องหมาย ส่งออกบันทึกย่อใน vCards และช่องทำเครื่องหมาย ส่งออกรูปภาพใน vCards
คุณยังสามารถใช้ไฟล์ VCF นี้เพื่อแปลงรายชื่อผู้ติดต่อ macOS เป็นไฟล์ CSV
หากในขั้นตอนที่ 2 คุณเลือก ไฟล์ > ส่งออก > คลังข้อมูลติดต่อ ผู้ติดต่อ ถูกส่งออกเป็นไฟล์ ABBU แทน VCF ใช้รูปแบบ ABBU เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อกลับเข้าสู่แอปพลิเคชัน macOS
