ต้องรู้
- ไปที่ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ทั่วไป > ลายเซ็น เลือก ไม่มีลายเซ็น และเลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
- หากไม่มีลายเซ็นอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่ไม่ซ้ำ (หรือไม่) ให้กับอีเมลทุกฉบับได้
- จำไว้ว่าลายเซ็นที่ดีนั้นสั้น ปรากฏที่ท้ายอีเมล และไม่ควรมีความเป็นส่วนตัวมากเกินไป
บทความนี้อธิบายวิธีลบลายเซ็นอีเมลของคุณใน Gmail คำแนะนำนี้ใช้กับ Gmail.com ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้
ปิดลายเซ็นอัตโนมัติ
ในการหยุด Gmail ไม่ให้เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติในอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียน ให้ทำดังนี้:
-
เลือกไอคอนรูปเฟือง Settings ในแถบนำทางของ Gmail ที่มุมบนขวา
Image -
เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
Image -
ไปที่แท็บ ทั่วไป
Image -
เลื่อนลงมาตรงกลางไปยังส่วน Signature ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ไม่มีลายเซ็น ภายใต้ Signature Gmail จะบันทึกลายเซ็นใดๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้สำหรับบัญชีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนใหม่เมื่อคุณเปิดลายเซ็นอีเมลอีกครั้ง
Image -
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
Image
โดยการปิดลายเซ็นอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นส่วนตัวของคุณเองสำหรับอีเมลต่างๆ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ลายเซ็นเก่าของคุณ ให้เลือกและ บันทึกการเปลี่ยนแปลง อีกครั้ง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็น
หากคุณเปิดลายเซ็นอีเมลอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:
- ทำให้มันง่าย ตั้งเป้าหมายเพียงไม่กี่ประโยค
- จำไว้ว่ารูปภาพที่ฝังไว้อาจหายไปในการส่งต่อและการตอบกลับ อย่าใส่ข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบกราฟิก
- คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณรวมไว้ คุณไม่มีทางรู้ว่าข้อความจะถูกส่งต่อถึงใคร
- แยกมัน. ตามธรรมเนียม ลายเซ็นประกอบด้วยสามบรรทัดหรือน้อยกว่าที่แยกจากร่างกายด้วยบรรทัดที่ประกอบด้วยยัติภังค์เพียงสามตัว
- พิจารณาใหม่รวมถึงคำพูดและความคิดเห็น คำพูดเกี่ยวกับประเด็นทางสังคมหรือการเมืองปุ่มลัดอาจไม่ได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้รับทุกคน
