ต้องรู้
- เน้นข้อความหรือรูปภาพ > คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก Link หรือ ไฮเปอร์ลิงก์ > เลือกปลายทางและป้อนข้อมูล > ตกลง.
- ถัดไป เลือก ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่ แล้วป้อน URL เพื่อลิงก์ภายนอกเอกสาร
- เลือก วางในเอกสารนี้ > เลือกตำแหน่งที่จะลิงก์ภายในเอกสาร
บทความนี้อธิบายวิธีแทรกหรือลบไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร Word โดยใช้ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 และ Word Starter 2010
แทรกและลบไฮเปอร์ลิงก์ใน Word
ในการเพิ่มและลบไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร Word:
-
เน้นข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเชื่อมโยง
Image -
คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก Link หรือ ไฮเปอร์ลิงก์ (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Word)
Image -
เลือกประเภทปลายทางที่คุณต้องการเชื่อมโยง จากนั้นกรอกข้อมูลที่เหมาะสม
- เลือก ไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่ ไปที่กล่องข้อความ Address จากนั้นป้อน URL
- เลือก วางในเอกสารนี้ จากนั้นเลือกตำแหน่งในเอกสาร
- เลือก สร้างเอกสารใหม่ ไปที่กล่องข้อความ ชื่อเอกสารใหม่ จากนั้นป้อนชื่อเอกสารใหม่ หากจำเป็น ในส่วน เส้นทางแบบเต็ม ให้เลือก Change เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์เอกสารในส่วน เมื่อต้องแก้ไข เลือกว่าคุณต้องการแก้ไขเอกสารตอนนี้หรือภายหลัง
- เลือก ที่อยู่อีเมล ไปที่กล่องข้อความ ที่อยู่อีเมล จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ผู้อ่าน ส่งอีเมล์ไปที่. ในกล่องข้อความ Subject พิมพ์หัวเรื่อง
Image -
เลือก ตกลง.
-
ข้อความจะแสดงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร
Image - หากต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกขวาที่ข้อความลิงก์ จากนั้นเลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์.
บรรทัดล่าง
ไฮเปอร์ลิงก์มีหลายประเภท เลือกข้อมูลที่แนะนำให้ผู้อ่านของคุณทราบข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากที่สุดเพื่อเสริมเอกสารของคุณ
ไฟล์ที่มีอยู่หรือไฮเปอร์ลิงก์ของหน้าเว็บ
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดเว็บไซต์หรือไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนบทความเกี่ยวกับการเดินทางไปแคมป์ปิ้งที่อุทยานแห่งชาติ Rocky Mountain ให้ระบุไฮเปอร์ลิงก์ไปยังส่วนที่เหมาะสมของ National Park Service เพื่อให้ผู้อ่านสามารถหาข้อมูลที่ต้องการเพื่อวางแผนการเดินทางที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว
การใช้งานอื่นอาจเป็นถ้าคุณเขียนบทความเกี่ยวกับกรมอุทยานฯ และเอกสารนั้นพร้อมสำหรับผู้อ่านของคุณ ให้ลิงก์ไปยังไฟล์ Word ที่คุณสร้างขึ้น เมื่อผู้อ่านเลือกไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้น
วางในไฮเปอร์ลิงก์ของเอกสารนี้
ไฮเปอร์ลิงก์ประเภทอื่นข้ามไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกันเมื่อเลือก มักเรียกว่าลิงก์สมอ ลิงก์ประเภทนี้จะไม่นำผู้อ่านออกจากเอกสาร
เมื่อเอกสารมีความยาวและมีส่วนหรือบทที่จัดรูปแบบเป็นหัวเรื่อง ให้สร้างสารบัญที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร รวมไฮเปอร์ลิงก์ในสารบัญเพื่อให้ผู้อ่านสามารถข้ามไปยังหัวข้อเฉพาะได้
คุณยังสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์ประเภทนี้ที่ส่วนท้ายของแต่ละส่วนเพื่อกลับไปที่ด้านบนสุดของเอกสารได้
สร้างไฮเปอร์ลิงก์เอกสารใหม่
ไฮเปอร์ลิงก์สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้เมื่อถูกเลือก เมื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ประเภทนี้ ให้เลือกว่าจะสร้างเอกสารในเวลาที่คุณสร้างลิงก์หรือใหม่กว่า ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างเอกสารใหม่เมื่อคุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ เอกสารใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและบันทึกได้ หลังจากนั้น ไฮเปอร์ลิงก์จะชี้ไปที่เอกสารนั้น เหมือนกับตัวเลือกไฟล์หรือหน้าเว็บที่มีอยู่
หากคุณเลือกสร้างเอกสารในภายหลัง คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างเอกสารใหม่เมื่อคุณเลือกไฮเปอร์ลิงก์หลังจากสร้างไฮเปอร์ลิงก์แล้ว ไฮเปอร์ลิงก์ประเภทนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงเนื้อหาใหม่กับเอกสารปัจจุบัน แต่ยังไม่ต้องการสร้างเนื้อหาใหม่ ให้ใส่ไฮเปอร์ลิงก์เข้าไปแทน คุณจะได้ไม่ต้องทำงานกับเอกสารในภายหลัง เมื่อคุณสร้างเอกสาร เอกสารจะถูกเชื่อมโยงในเอกสารหลัก
ที่อยู่อีเมลไฮเปอร์ลิงก์
ไฮเปอร์ลิงก์ประเภทสุดท้ายที่คุณสร้างได้ใน Microsoft Word คือประเภทที่ชี้ไปยังที่อยู่อีเมล ดังนั้นเมื่อเลือก ไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นจะเปิดขึ้นและเริ่มเขียนข้อความโดยใช้ข้อมูลจากไฮเปอร์ลิงก์
เลือกหัวข้อสำหรับอีเมลและที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการที่ควรส่งข้อความถึง ข้อมูลนี้จะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้อ่านเมื่อพวกเขาเลือกไฮเปอร์ลิงก์ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ได้ก่อนที่จะส่งข้อความ
ไฮเปอร์ลิงก์ประเภทนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องการให้ผู้อ่านติดต่อคุณเพื่อจัดการประชุมหรือขอข้อมูลเพิ่มเติม
เกี่ยวกับการลิงก์ในเอกสาร Word
ไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร Microsoft Word ช่วยให้ผู้อ่านข้ามจากลิงก์ไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสาร ไปยังไฟล์หรือเว็บไซต์อื่น หรือไปยังข้อความอีเมลใหม่ ในเอกสาร Word ข้อความไฮเปอร์ลิงก์จะเป็นสีที่แตกต่างจากข้อความอื่นและมีการขีดเส้นใต้ไว้เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไฮเปอร์ลิงก์ การแสดงตัวอย่างจะแสดงว่าลิงก์ไปที่ใด เมื่อคุณเลือกลิงก์ คุณจะถูกนำไปยังเนื้อหาอื่น
