ต้องรู้
- กำหนดเวลาการประชุม: เลือก การประชุมใหม่ > กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน > กำหนดวันที่และเวลา
- พบทันที: ประชุมใหม่ > เริ่มการประชุมทันที.
- รับลิงก์เพื่อเริ่มการประชุมเมื่อใดก็ได้: การประชุมใหม่ > สร้างการประชุมสำหรับภายหลัง.
บทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าการประชุมโดยใช้ Google Meet คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมด้วย Google ปฏิทิน เริ่มการประชุมทันที และหยิบลิงก์เพื่อจัดการประชุมในภายหลัง
กำหนดเวลา Google Meet ใน Google ปฏิทิน
การประชุมส่วนใหญ่มีการวางแผนไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ทุกคนมีโอกาสเตรียมตัวและทำเครื่องหมายว่าตัวเองไม่ว่างสำหรับวันที่และเวลานั้น Google Meet ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย
-
ไปที่ไซต์ Google Meet แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ เลือก การประชุมใหม่ จากนั้นเลือก กำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน.
Image -
Google ปฏิทินจะเปิดขึ้นพร้อมกับบัญชีของคุณในแท็บใหม่ เพิ่มข้อมูลการประชุมทั้งหมดบนหน้าจอรายละเอียดกิจกรรม ป้อนชื่อ เลือกวันที่ และเลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุม
Image -
เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมของคุณโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขาภายใต้ Guests ทางด้านขวา คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ การอนุญาตจากแขก หากคุณต้องการอนุญาตสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ
Image -
คุณสามารถเลือกตั้งค่าการแจ้งเตือน ใส่คำอธิบาย และเลือกสีเพื่อกำหนดรหัสการประชุมใน Google ปฏิทินของคุณ
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว เลือก บันทึก.
Image -
ระบบจะถามคุณว่าต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงแขกของคุณหรือไม่ เลือก กลับไปแก้ไข เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง อย่าส่ง หากคุณวางแผนที่จะแชร์คำเชิญด้วยตนเอง หรือ ส่งเพื่อส่งคำเชิญทางอีเมล
Image -
เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณได้รับคำเชิญ พวกเขาสามารถตอบรับหรือปฏิเสธได้ เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ ที่คุณเชิญพวกเขาด้วย Google ปฏิทิน พวกเขาเลือก เข้าร่วมด้วย Google Meet ในกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือลิงก์ไปยัง Google Meet ในอีเมลเชิญให้เข้าร่วมการประชุม
Image
เริ่มการประชุมทันทีด้วย Google Meet
ด้วย Google Meet คุณจะเริ่มการประชุมได้ทันที วิธีนี้สะดวกสำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็วหรือหากเวลามีความสำคัญ
-
ไปที่ไซต์ของ Google Meet และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ เลือก การประชุมใหม่ จากนั้นเลือก เริ่มการประชุมทันที.
Image -
จากนั้นคุณจะเห็นการรีเฟรชหน้า Google Meet ที่ทำให้คุณเป็นศูนย์กลางในการประชุม ในบานหน้าต่างด้านซ้ายคือลิงก์ไปยังการประชุมที่คุณสามารถคัดลอกแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ ซึ่งสะดวกสำหรับการเปิดลิงก์ลงใน Slack อีเมล หรือแอปสื่อสารอื่นๆ
Image -
หรือเลือก เพิ่มคนอื่น เพื่อส่งอีเมลทันที หน้าต่าง เพิ่มผู้คน จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกผู้ติดต่อหรือป้อนชื่อหรืออีเมลสำหรับแขกของคุณ เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมแล้ว ให้เลือก ส่งอีเมล.
Image -
หากคุณใช้ฟีเจอร์ Add others ด้านบน แขกของคุณจะได้รับอีเมลเชิญพร้อมข้อความ “Happening now” ในหัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ พวกเขาเลือก เข้าร่วมการประชุม หรือลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าร่วม
Image
สร้างการประชุมสำหรับภายหลังด้วย Google Meet
ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณต้องจัดประชุมกับ Google Meet คือการขอลิงก์สำหรับการประชุมในภายหลัง เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการการประชุมแบบทันทีแต่กำลังรอให้แขกของคุณว่าง
-
ไปที่ไซต์ของ Google Meet และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ เลือก การประชุมใหม่ และเลือก สร้างการประชุมสำหรับภายหลัง.
Image -
หน้าต่างเล็กๆ จะแสดงลิงก์ไปยังการประชุมของคุณ คลิกเพื่อ copy ลิงก์และบันทึกโดยวางลงในโน้ต อีเมล หรือข้อความแชท ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแชร์ลิงก์กับใครก็ได้และทุกเวลาที่คุณต้องการ
Image - เมื่อคุณพร้อมที่จะพบกัน ให้เปิดลิงก์ที่บันทึกไว้ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์แล้วเริ่มการประชุม
หากคุณยังสงสัยว่า Zoom เป็นวิธีที่ดีกว่าในการประชุมหรือไม่ ลองดูการเปรียบเทียบที่เป็นประโยชน์ของ Google Meet กับ Zoom
การจำกัดเวลาของ Google Meet
ผู้ใช้ Google Meet ฟรีสามารถจัดการโทรแบบตัวต่อตัวได้ยาวนานถึง 24 ชั่วโมงและโทรแบบกลุ่มได้นานถึง 60 นาที สมาชิกรายบุคคลของ Google Workspace สามารถโฮสต์การโทรแบบกลุ่มได้นานถึง 24 ชั่วโมง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันกำหนดเวลา Google Meet ให้คนอื่นได้ไหม
ใช่ กำหนดการประชุมด้วยตัวเองในฐานะเจ้าภาพ จากนั้นไปที่
Google ปฏิทิน ค้นหาการประชุม และเปลี่ยนโฮสต์
ฉันจะกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำใน Google Meet ได้อย่างไร
เมื่อคุณตั้งเวลาสำหรับการประชุม ให้เลือก ลูกศรลง ข้าง ไม่ทำซ้ำ เลือกความถี่ที่คุณต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นอีก
ฉันจะกำหนดเวลา Google Meet สำหรับชั้นเรียนได้อย่างไร
ด้วย Google Classroom คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมในชั้นเรียน แชร์สื่อการสอนในชั้นเรียน และสื่อสารกับนักเรียนได้ทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว
ฉันจะกำหนดเวลา Google Meet ใน Outlook ได้อย่างไร
ไปที่ Home > เบราว์เซอร์ Add-ins ค้นหา Google Meet และ ติดตั้งส่วนเสริม Google Meet สำหรับ Microsoft Outlook จากนั้นไปที่ แท็บปฏิทิน > New Meeting > three-dots > Google Meet > เพิ่มการประชุม
