PowerPoint 2010 สำหรับผู้เริ่มต้น - มีอะไรใหม่

สารบัญ:

PowerPoint 2010 สำหรับผู้เริ่มต้น - มีอะไรใหม่
PowerPoint 2010 สำหรับผู้เริ่มต้น - มีอะไรใหม่
Anonim

Microsoft PowerPoint 2010 - ส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office 2010 - ออกสู่ตลาดในกลางปี 2010 มันถูกแทนที่โดย Office 2013, Office 2016 และ (ในช่วงครึ่งหลังของปี 2018) Office 2019

Microsoft Office เวอร์ชันเก่ามีความอ่อนไหวต่อช่องโหว่ด้านความปลอดภัยมากกว่า และไม่สามารถรองรับฟีเจอร์ขั้นสูงหลายอย่างในแพลตฟอร์ม Microsoft 365 Microsoft หยุดสนับสนุน Office 2010 ด้วย Service Pack 1 ในเดือนตุลาคม 2014 แม้ว่าผู้ใช้ระดับองค์กรใน Service Pack 2 จะได้รับการสนับสนุนที่ขยายออกไปจนถึงเดือนตุลาคม 2020

อัปเกรดเป็น Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่าเพื่อรับคุณสมบัติขั้นสูงในปัจจุบันและการป้องกันมัลแวร์เราเก็บบทความนี้ไว้โดยคำนึงถึงคุณค่าในอดีตเป็นหลัก และเนื่องจากบางคนที่มีเครื่องเก่ามาก (หรือบุคคลในบริษัทหรือโรงเรียนที่มีรอบการอัปเกรดช้า) ยังคงใช้ PowerPoint 2010 แม้ว่าจะล้าสมัย

ส่วนต่างๆ ของหน้าจอ PowerPoint 2010

Image
Image

สำหรับผู้ที่ใช้ PowerPoint 2007 หน้าจอนี้จะดูคุ้นๆ อย่างไรก็ตาม มีการเพิ่มเติมใหม่ๆ ใน PowerPoint 2010 ในแง่ของฟีเจอร์ และการเพิ่มเติมเล็กน้อยในแง่ของการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน PowerPoint 2007

  • แท็บไฟล์: แท็บไฟล์ใหม่ที่มุมซ้ายของริบบิ้นแทนที่ปุ่ม Office มีฟีเจอร์เดียวกันมากมายและมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่
  • Ribbon: ribbon แทนที่แถบเครื่องมือใน PowerPoint เวอร์ชันเก่าก่อน PowerPoint 2007
  • Quick Access Toolbar: แถบเครื่องมือนี้จะปรากฏที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ PowerPoint 2010 นี่คือแถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มไอคอนสำหรับคุณสมบัติที่คุณใช้บ่อยได้
  • แท็บบน Ribbon: แท็บเหล่านี้บน Ribbon เป็นส่วนหัวสำหรับกลุ่มงาน แท็บเหล่านี้มีลักษณะคล้ายกับส่วนหัวของเมนูใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า
  • ปุ่มช่วยเหลือ: ไอคอนเครื่องหมายคำถามเล็ก ๆ นี้คือวิธีเข้าถึงวิธีใช้สำหรับ PowerPoint 2010
  • สไลด์/บานหน้าต่างโครงร่าง: บานหน้าต่างสไลด์/เค้าร่างจะอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง บานหน้าต่างสไลด์จะแสดงภาพขนาดย่อของแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอ บานหน้าต่างเค้าร่างจะแสดงโครงร่างข้อความของข้อมูลทั้งหมดบนสไลด์
  • หมายเหตุ: ส่วนบันทึกย่อเป็นที่สำหรับให้วิทยากรจดคำใบ้หรือข้อมูลอ้างอิงสำหรับการนำเสนอของเขา เฉพาะผู้นำเสนอเท่านั้นที่จะเห็นบันทึกเหล่านี้
  • แถบสถานะ: แถบสถานะแสดงลักษณะปัจจุบันของงานนำเสนอ เช่น หมายเลขสไลด์ปัจจุบันและชุดรูปแบบการออกแบบที่ใช้ แถบเครื่องมือเครื่องมือทั่วไปขนาดเล็กช่วยให้เข้าถึงคุณลักษณะที่ผู้นำเสนอมักจะใช้ได้อย่างรวดเร็ว

แท็บไฟล์ใหม่แทนที่ปุ่ม Office ใน PowerPoint 2010

Image
Image

เมื่อคุณคลิกแท็บ File ของริบบอน คุณจะเห็นสิ่งที่ Microsoft เรียกในมุมมอง Backstage นี่คือที่สำหรับค้นหาข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับไฟล์นี้ เช่น ผู้แต่ง และตัวเลือกสำหรับการบันทึก พิมพ์ และดูการตั้งค่าตัวเลือกโดยละเอียด

คำเก่าๆ ที่ว่า "ของเก่ามันใหม่อีกแล้ว" ผุดขึ้นมาในความคิด ผู้ใช้ Microsoft Office คุ้นเคยกับตัวเลือก File ในเมนูเก่า และริบบอนใหม่ก็แตกต่างกันพอสมควร ดังนั้น การกลับมาของแท็บ File บนริบบอนจะทำให้ผู้ใช้หลายคนสบายใจ โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม Office 2007 bandwagon

การคลิกครั้งแรกบนแท็บ ไฟล์ จะแสดงส่วนข้อมูล พร้อมตัวเลือกสำหรับ:

  • ปกป้องการนำเสนอด้วยการตั้งค่าการอนุญาต
  • กำลังตรวจสอบปัญหาและเตรียมแชร์งานนำเสนอ
  • การจัดการเวอร์ชัน โดยระบุจำนวนเวอร์ชันของงานนำเสนอที่คุณสร้าง และอนุญาตให้ลบ

แท็บการเปลี่ยนบนริบบิ้น PowerPoint 2010

Image
Image

การเปลี่ยนสไลด์เป็นส่วนหนึ่งของ PowerPoint มาโดยตลอด อย่างไรก็ตาม แท็บ การเปลี่ยน เป็น ใหม่สำหรับ ribbon ของ PowerPoint 2010

นักวาดอนิเมชั่นยังใหม่กับ PowerPoint 2010

Image
Image

อนิเมชั่นจิตรกรเป็นหนึ่งในนั้น "ทำไมเราถึงไม่คิดถึงเรื่องนี้มาก่อน" ชนิดของเครื่องมือ Microsoft ได้สร้างเครื่องมือที่ทำงานคล้ายกับ Format Painter

แอนิเมชั่นจิตรกรจะคัดลอก all คุณสมบัติแอนิเมชั่นของวัตถุไปยังวัตถุอื่น สไลด์อื่น หลายสไลด์ หรือไปยังงานนำเสนออื่น ฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลาได้จริง เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคุณสมบัติแอนิเมชั่นทั้งหมดแยกกันในแต่ละออบเจกต์โบนัสเพิ่มเติมคือการคลิกเมาส์น้อยลงมาก

แบ่งปันงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน

Image
Image

PowerPoint 2010 ช่วยให้คุณแบ่งปันงานนำเสนอของคุณทางอินเทอร์เน็ตกับทุกคนในโลก การส่งลิงก์ไปยัง URL ของงานนำเสนอทำให้ผู้ชมทั่วโลกติดตามได้ในเบราว์เซอร์ที่ต้องการ ผู้ดูไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ด้วยซ้ำ

ย่อ PowerPoint 2010 Ribbon

Image
Image

นี่เป็นฟีเจอร์เล็กๆ แต่ผู้ใช้ PowerPoint หลายคนพบว่าพวกเขาต้องการดูงานนำเสนอบนหน้าจอมากกว่าและต้องการเรียกคืนอสังหาริมทรัพย์อันมีค่านั้นคืนมา

ใน PowerPoint 2007 คุณสามารถซ่อนริบบอนได้ ฟีเจอร์นี้จึงอยู่ที่นั่นเสมอ ในเวอร์ชันนี้ Microsoft ได้เปิดตัวปุ่มเล็กๆ ที่สามารถทำได้โดยคลิกเมาส์น้อยลง

เพิ่มวิดีโอในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณ

Image
Image

PowerPoint 2010 มีตัวเลือกในการฝังหรือลิงก์ไปยังวิดีโอ (ซึ่งขณะนี้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ) ลงในงานนำเสนอของคุณ หรือลิงก์ไปยังวิดีโอบนเว็บไซต์ เช่น YouTube

การฝังวิดีโอ ที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะช่วยประหยัดความเจ็บปวดได้มาก ถ้าคุณย้ายหรือส่งงานนำเสนอของคุณไปที่อื่นในภายหลัง การฝังวิดีโอหมายความว่าวิดีโอจะอยู่กับงานนำเสนอเสมอ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์วิดีโอไปด้วย วิดีโออาจเป็นประเภท "ภาพยนตร์" จริงหรือคุณสามารถฝังคลิปอาร์ตประเภท-g.webp" />

การลิงก์ไปยังวิดีโอ

  • บนคอมพิวเตอร์ของคุณลดขนาดไฟล์ของการนำเสนอโดยรวมลงอย่างมาก อย่างไรก็ตาม คุณอาจเสี่ยงที่จะลืมคัดลอกไฟล์วิดีโอเมื่อคุณย้ายงานนำเสนอไปยังตำแหน่งอื่น
  • บนเว็บไซต์เช่น YouTube อนุญาตให้คุณฝังโค้ดของวิดีโอลงในงานนำเสนอของคุณ วิดีโอไม่ได้อยู่ในงานนำเสนอของคุณจริงๆ ดังนั้นคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดูวิดีโอ

สร้างวิดีโอการนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณ

Image
Image

Microsoft ตระหนักถึงคุณค่าของการแปลงงานนำเสนอเป็นวิดีโอ ผู้ใช้ PowerPoint ถามหาสิ่งนี้มาหลายปีแล้ว และในที่สุด ฟีเจอร์นี้ก็มีอยู่ใน PowerPoint 2010

ข้อดีของการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint 2010 เป็นวิดีโอ

  1. รูปแบบไฟล์วิดีโอ WMV สามารถอ่านได้โดยคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่
  2. คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อแปลงงานนำเสนอเป็นรูปแบบไฟล์อื่นได้ (เช่น AVI หรือ MOV เป็นต้น) หากคุณเลือก
  3. การเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว เสียง และการบรรยายจะถูกฝังลงในวิดีโอ
  4. วิดีโอสามารถเผยแพร่ไปยังเว็บไซต์หรืออีเมล ไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นการนำเสนอทั้งหมดจะยังคงอยู่ตามที่ผู้เขียนตั้งใจไว้
  5. คุณสามารถควบคุมขนาดไฟล์ของวิดีโอได้โดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
  6. กลุ่มเป้าหมายไม่จำเป็นต้องติดตั้ง PowerPoint บนคอมพิวเตอร์เพื่อดูวิดีโอ

แนะนำ: