ข้อความใน AIM Mail หรือ AOL Mail Inbox มีลำดับความสำคัญต่างกัน มีทุกอย่างตั้งแต่อีเมลที่ต้องอ่านและดำเนินการทันที ไปจนถึงจดหมายข่าวที่รอได้หนึ่งหรือสองสัปดาห์ ข้อความเหล่านี้สามารถระบุได้โดยผู้ส่งและหัวเรื่อง แต่ไม่ระบุตามลำดับความสำคัญ อย่าผ่านรายการด้วยตนเองเพื่อค้นหาอีเมลที่สำคัญ AIM Mail และ AOL Mail สามารถย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดได้ ด้วยวิธีนี้ อีเมลสำคัญจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
ใช้ตัวกรองเพื่อสั่ง AOL Mail File Mail
ตั้งกฎการกรองใน AIM Mail หรือ AOL Mail เพื่อจัดเรียงอีเมลเมื่อมาถึงโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
-
ไปที่เมนู Options จากนั้นเลือก Mail Settings.
-
เลือก การตั้งค่าตัวกรอง.
- เลือก สร้างตัวกรอง.
-
ใน สร้างตัวกรองชื่อ กล่องข้อความ ป้อนชื่อสำหรับตัวกรอง
-
เลือก มองหาข้อความขาเข้าที่ตรงกับลูกศรดรอปดาวน์ ต่อไปนี้ทั้งหมด จากนั้นเลือกเกณฑ์การกรองแรกที่คุณต้องการใช้
-
ป้อนคำ วลี หรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการกรองข้อความอีเมล
-
เลือก เครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อกรองข้อความอีเมล
-
เลือกลูกศรดรอปดาวน์ ย้ายไปที่โฟลเดอร์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ส่งข้อความกรอง
เลือก โฟลเดอร์ใหม่ และป้อนชื่อโฟลเดอร์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลที่กรองแล้ว
- เลือก บันทึก เพื่อสร้างตัวกรองใหม่
แก้ไขตัวกรองอีเมลใน AOL Mail
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตัวกรองอีเมลได้ตลอดเวลา
-
ชี้ไปที่ชื่อตัวกรองที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อแสดงตัวเลือก แก้ไข
- เลือก แก้ไข กล่องโต้ตอบสร้างตัวกรองจะเปิดขึ้นและแสดงการตั้งค่าปัจจุบัน
- ป้อนการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
- เลือก บันทึก.
หากต้องการลบตัวกรอง ให้ชี้ไปที่ชื่อตัวกรอง จากนั้นเลือก X ถัดจากตัวเลือกแก้ไข