เพลงและวัตถุเสียงอื่นๆ ที่ฝังอยู่ในสไลด์โชว์ PowerPoint สามารถแยกและใช้ในงานนำเสนออื่นหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ วิธีที่คุณจะแยกไฟล์เสียงนั้นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Office ทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแยกเสียงจากสไลด์โชว์ PowerPoint
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; และ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365
แยกเสียงที่ฝังใน PowerPoint 2019, 2016, 2013 และ 2010
เริ่มต้นด้วย PowerPoint 2010 ไฟล์เสียงจะฝังอยู่ในไฟล์การนำเสนอโดยค่าเริ่มต้น วิธีการแยกไฟล์เสียงนี้ใช้ได้กับไฟล์.pptx ใน PowerPoint 2019, 2016, 2013 และ 2010 สำหรับ Windows PC
คุณต้องตั้งค่า Windows File Explorer เพื่อให้แสดงชื่อไฟล์ที่มีนามสกุลเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
- เปิด Windows File Explorer.
- เลือกไฟล์นำเสนอ (ในรูปแบบ.pptx) คลิกขวาแล้วเลือก Copy.
- คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางสำเนาของไฟล์แล้วเลือก วาง.
- เปลี่ยนชื่อสำเนาของงานนำเสนอเพื่อให้แตกต่างจากต้นฉบับ
- เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ของไฟล์ที่คัดลอกจาก .pptx เป็น .zip.
-
กด Enter และเลือก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ ไอคอนไฟล์จะเปลี่ยนเป็นไอคอนโฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ ZIP เพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ภายใน
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ ppt ในรายการโฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ Media และคัดลอก sound files ไปยังโฟลเดอร์อื่น
แยกเสียงแบบฝัง (PowerPoint 2007)
ในการแยกไฟล์เสียงที่ฝังในงานนำเสนอ PowerPoint 2007:
-
เปิดไฟล์นำเสนอ PowerPoint 2007
ในการแก้ไขไฟล์ ก่อนอื่นให้เปิด PowerPoint แล้วเปิดไฟล์นำเสนอ
- เลือกปุ่ม Office แล้วเลือก บันทึกเป็น.
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เลือกลูกศรลง บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก หน้าเว็บ (.htm;.html).
- ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์
- เลือก บันทึก.
-
PowerPoint สร้างไฟล์ที่มีชื่อไฟล์ใหม่และนามสกุล HTM นอกจากนี้ยังสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่เรียกว่า yourfilename_files ซึ่งมีวัตถุฝังตัวทั้งหมดในงานนำเสนอ ณ จุดนี้ ปิด PowerPoint
- เปิดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อดูไฟล์เสียงทั้งหมดที่อยู่ในรายการ พร้อมกับวัตถุอื่นๆ ที่แทรกลงในงานนำเสนอ นามสกุลไฟล์เป็นประเภทเดียวกับไฟล์เสียงต้นฉบับ วัตถุเสียงจะมีชื่อทั่วไป เช่น sound001.wav หรือ file003.mp3
วิธีจัดเรียงไฟล์ตามประเภท
หากโฟลเดอร์ใหม่มีไฟล์จำนวนมาก ให้จัดเรียงไฟล์ตามประเภทเพื่อค้นหาไฟล์เสียงเหล่านี้อย่างรวดเร็ว
การจัดเรียงไฟล์ตามประเภท:
- คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของหน้าต่างโฟลเดอร์
- เลือก จัดเรียงไอคอนโดย > ประเภท.
- มองหาไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ WAV, WMA หรือ MP3 นี่คือไฟล์เสียงที่ฝังอยู่ในไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับ
แยกเสียงแบบฝัง (PowerPoint 2003)
ในการแยกไฟล์เสียงที่ฝังในงานนำเสนอ PowerPoint 2003:
-
เปิด PowerPoint 2003.
อย่าดับเบิลคลิกโดยตรงที่ไอคอนไฟล์เพื่อเปิด PowerPoint ซึ่งจะเป็นการเปิดงานนำเสนอ PowerPoint 2003 คุณต้องการแก้ไขไฟล์ ดังนั้นคุณต้องเปิด PowerPoint ก่อนแล้วจึงเปิดไฟล์นี้
- ไปที่ File เลือก เปิด และเลือกไฟล์นำเสนอ
- จากเมนู เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็นหน้าเว็บ.
- ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ป้อนชื่อไฟล์
- เลือก บันทึก.
- PowerPoint 2003 สร้างไฟล์ที่มีชื่อไฟล์ใหม่และนามสกุล HTM นอกจากนี้ยังสร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่เรียกว่า yourfilename_files ซึ่งมีวัตถุฝังตัวทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ ณ จุดนี้ ปิด PowerPoint
- เปิดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อดูไฟล์เสียงทั้งหมดที่อยู่ในรายการ พร้อมกับวัตถุอื่นๆ ที่แทรกลงในงานนำเสนอ นามสกุลไฟล์เป็นประเภทเดียวกับประเภทไฟล์เสียงต้นฉบับ วัตถุเสียงจะมีชื่อทั่วไป เช่น sound001wav หรือ file003.mp3
