OS X Mail ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มกิจกรรมที่พบในอีเมลไปยัง Apple Calendar ด้วยการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย คุณสามารถส่งวันที่และเวลาจากแอปพลิเคชัน Mail ไปยัง Apple Calendar ของคุณได้โดยอัตโนมัติ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ macOS 10.13 ขึ้นไป
สร้างกิจกรรมในปฏิทินจากอีเมลในอีเมล
เมื่อ Mail ตรวจพบข้อมูลวันที่และเวลา พร้อมด้วยคำว่า "on, " next หรือ "due" จะทำให้ส่วนนั้นของข้อความเป็นลิงก์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มกิจกรรมได้ นี่คือสิ่งที่ต้องค้นหาและวิธีใช้
- เปิด แอปอีเมล แล้วคลิกข้อความที่มีข้อมูลกิจกรรม
-
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความที่เกี่ยวข้อง กล่องจะปรากฏขึ้นรอบๆ ข้อความพร้อมลูกศรทางด้านขวา
Image -
การคลิกลูกศรจะเปิดเมนูที่มีกิจกรรมในปฏิทิน เลือก Details เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
macOS จัดลำดับความสำคัญวันที่ในช่วงวันของสัปดาห์ในกรณีที่ไม่เห็นด้วย
Image -
ในหน้าจอป๊อปอัป Details แก้ไขกิจกรรม
- เพิ่มหรือแก้ไขชื่อกิจกรรม วันที่ และเวลา
- เพิ่มการแจ้งเตือน ระบุเวลาเดินทาง หรือตั้งค่ากิจกรรมให้เกิดขึ้นเป็นระยะ
- เพิ่มสถานที่ใต้ชื่องาน
- เพิ่มบันทึกหรือแนบไฟล์
- เลือกปฏิทินอื่น
Image -
เลือก เพิ่มในปฏิทิน เพื่อยอมรับคำแนะนำกิจกรรมพร้อมการแก้ไขของคุณ
Image -
Mail เพิ่มลิงก์ไปยังข้อความอีเมลในรายการปฏิทิน เลือก แสดงในจดหมาย ในรายการปฏิทินแบบขยายเพื่อเปิดอีเมลต้นฉบับ
Image
ส่งกิจกรรมจาก OS X Mail ไปยังปฏิทินโดยอัตโนมัติ
เพื่อให้ Mail เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินให้คุณโดยอัตโนมัติ:
-
เปิด Mail แล้วไปที่ Mail > Preferences.
Image -
เลือก ทั่วไป.
Image -
คลิกช่องทำเครื่องหมาย เพิ่มคำเชิญในปฏิทินโดยอัตโนมัติ ช่องทำเครื่องหมาย
Image
Microsoft Exchange
หากคุณใช้ Microsoft Exchange ให้เพิ่มกิจกรรมใน Apple Calendar ของคุณโดยใช้ปุ่มในแบนเนอร์ด้านบนข้อความอีเมล เมื่อคุณเลือก Accept, Decline หรือ อาจจะ OS X Mail จะแจ้งผู้ส่งและอัปเดตปฏิทินของคุณบน เซิร์ฟเวอร์ Exchange การเปลี่ยนแปลงจะมีผลใน Apple Calendar ของคุณในครั้งต่อไปที่ซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์
อีกวิธีหนึ่งคือ Mail2iCal เปลี่ยนอีเมลเป็นรายการปฏิทินด้วย
