ถ้ามีคนยืนยันว่าข้อความที่จัดชิดขอบโดยสมบูรณ์ดีกว่าข้อความที่จัดชิดซ้าย ให้บอกพวกเขาว่าพวกเขาคิดผิด หากมีคนอื่นบอกคุณว่าข้อความที่จัดชิดซ้ายดีกว่าข้อความที่จัดชิดขอบ ให้บอกพวกเขาว่าพวกเขาคิดผิด
ถ้าผิดทั้งคู่แล้วอะไรถูก? การจัดตำแหน่งเป็นเพียงชิ้นส่วนเล็ก ๆ ของปริศนา สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับการออกแบบหนึ่งอาจไม่เหมาะสมสำหรับเลย์เอาต์อื่น เช่นเดียวกับเลย์เอาต์ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของชิ้นงาน ผู้ชมและความคาดหวัง ฟอนต์ ระยะขอบ พื้นที่ว่าง และองค์ประกอบอื่นๆ บนหน้า ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการจัดตำแหน่งที่เหมาะกับการออกแบบนั้น
เกี่ยวกับข้อความที่ปรับให้เหมาะสมอย่างเต็มที่
- มักถือว่าเป็นทางการ เป็นมิตรน้อยกว่าข้อความที่จัดชิดซ้าย
- โดยปกติอนุญาตให้มีอักขระเพิ่มเติมต่อบรรทัด โดยบรรจุลงในช่องว่างจำนวนเท่ากัน (มากกว่าชุดข้อความเดียวกันที่จัดชิดซ้าย)
- อาจต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเว้นวรรคระหว่างคำและอักขระและการใส่ยัติภังค์เพื่อหลีกเลี่ยงแม่น้ำที่ไม่น่าดูของพื้นที่สีขาวที่ไหลผ่านข้อความ
- อาจคุ้นเคยกับผู้อ่านในสิ่งพิมพ์บางประเภทมากกว่า เช่น หนังสือและหนังสือพิมพ์
- บางคนมักจะดึงดูด "ความเรียบร้อย" ของข้อความที่เรียงชิดซ้ายขวาได้อย่างลงตัว
ตามธรรมเนียมแล้ว หนังสือ จดหมายข่าว และหนังสือพิมพ์หลายๆ ฉบับใช้เหตุผลแบบเต็มเป็นวิธีการบรรจุข้อมูลลงบนหน้าให้มากที่สุดเพื่อลดจำนวนหน้าที่ต้องใช้ แม้ว่าการจัดตำแหน่งจะถูกเลือกโดยไม่จำเป็น แต่เราก็คุ้นเคยกันดีอยู่แล้วว่าสิ่งพิมพ์ประเภทเดียวกันที่จัดวางในข้อความที่จัดชิดซ้ายจะดูแปลกและไม่น่าพอใจ
คุณอาจพบว่าข้อความที่ปรับให้เหมาะสมโดยสมบูรณ์เป็นสิ่งจำเป็นทั้งเนื่องมาจากข้อจำกัดด้านพื้นที่หรือความคาดหวังของผู้ชม หากเป็นไปได้ ให้พยายามแยกข้อความที่มีหัวเรื่องย่อย ระยะขอบ หรือกราฟิกที่หนาแน่น
เกี่ยวกับข้อความชิดซ้าย
- มักถือว่าเป็นกันเอง เป็นมิตรมากกว่าข้อความที่เหมาะสม
- ขอบขวามอมแมมเพิ่มองค์ประกอบของช่องว่าง
- อาจต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับยัติภังค์เพื่อไม่ให้ขอบขวาขาดเกินไป
- โดยทั่วไป ชุดเรียงพิมพ์ที่จัดชิดซ้ายจะใช้งานได้ง่ายกว่า (เช่น ใช้เวลาน้อยลง ให้ความสนใจ และปรับแต่งจากนักออกแบบเพื่อให้ดูดี)
ทั้งสี่ตัวอย่าง (ตามสื่อที่ตีพิมพ์จริง) ในภาพประกอบที่สนับสนุนการจัดตำแหน่งข้อความแสดงให้เห็นถึงการใช้การจัดตำแหน่ง
ไม่ว่าคุณจะใช้การจัดแนวแบบใด อย่าลืมใส่ใจกับการใส่ยัติภังค์และการเว้นวรรคระหว่างคำ/อักขระด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสามารถอ่านได้มากที่สุด
แน่นอนว่าจะต้องมีเพื่อนที่ดี ผู้ร่วมธุรกิจ ลูกค้า และคนอื่นๆ ที่จะตั้งคำถามกับตัวเลือกของคุณ เตรียมพร้อมที่จะอธิบายว่าทำไมคุณถึงเลือกการจัดตำแหน่งที่คุณทำและพร้อมที่จะเปลี่ยน (และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้ดูดี) หากผู้ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายยังคงยืนยันในสิ่งที่แตกต่างออกไป
บรรทัดล่างสุดคือไม่มีวิธีการจัดแนวข้อความที่ถูกหรือผิด ใช้การจัดตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการออกแบบและสื่อสารข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ