หากมีคนอื่นใช้คอมพิวเตอร์ของคุณและคุณกังวลว่าพวกเขาจะอ่านอีเมลของคุณได้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Windows ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละรายเพื่อแยกอีเมลและเอกสารออกจากกัน แต่นั่นยังไม่เพียงพอที่จะปกป้องอีเมลของคุณ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการเข้ารหัส
การเข้ารหัสข้อความอีเมลมักจะหมายถึงการแปลงจากข้อความธรรมดาที่อ่านได้เป็นข้อความเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสได้ ใครก็ตามที่ไม่มีกุญแจจะเห็นแต่ข้อความที่อ่านไม่ออก
วิธีป้องกันอีเมลของคุณ
อีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยใช้ Gmail, Outlook หรือ iOS สามารถเข้ารหัสได้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเข้ารหัสข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น คุณจะเขียนและส่งอีเมลตามปกติ แต่ผู้รับต้องมี ID ดิจิทัลหรือรหัสผ่านเพื่อดูข้อความเหล่านั้น วิธีเพิ่มชั้นความปลอดภัยพิเศษนี้ใน Gmail และ Outlook
Gmail
การเข้ารหัสของ Gmail เรียกว่าโหมดความลับ คุณสามารถเปิดหรือปิดได้โดยคลิกที่ไอคอนแม่กุญแจที่ด้านล่างของข้อความใหม่ จากที่นี่ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่านได้ รหัสผ่านสามารถส่งไปยังอีเมลของบุคคลหรือทางข้อความ
Outlook
ใน Outlook คุณสามารถเลือกเข้ารหัสข้อความเดียวหรือเข้ารหัสข้อความขาออกทั้งหมดได้
- ในการเข้ารหัสข้อความเดียว: เลือก ไฟล์ > คุณสมบัติ > การตั้งค่าความปลอดภัย และคลิกช่องทำเครื่องหมาย เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ กล่องกาเครื่องหมาย
- ในการเข้ารหัสข้อความขาออกทั้งหมด: เลือก ไฟล์ > Options > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ > ความปลอดภัยของอีเมล ใต้ อีเมลเข้ารหัส ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบสำหรับข้อความขาออก
สิ่งที่ควรจำ
มีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้อีเมลที่เข้ารหัส:
- การส่งและดูข้อความอีเมลที่เข้ารหัสต้องการให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับแชร์ ID ดิจิทัลหรือใบรับรองคีย์สาธารณะ ซึ่งหมายความว่าคุณและผู้รับต้องส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลให้อีกฝ่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มใบรับรองของบุคคลอื่นในรายชื่อติดต่อของคุณได้ คุณไม่สามารถเข้ารหัสข้อความอีเมลโดยไม่มีรหัสดิจิทัล
- หากคุณส่งข้อความที่เข้ารหัสไปยังผู้รับที่การตั้งค่าอีเมลไม่รองรับการเข้ารหัส คุณมีตัวเลือกในการส่งข้อความในรูปแบบที่ไม่ได้เข้ารหัส
- กระบวนการนี้ยังเข้ารหัสไฟล์แนบที่ส่งด้วยข้อความที่เข้ารหัสด้วย
เคล็ดลับความปลอดภัยอีเมลเพิ่มเติม
คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบ Windows อัตโนมัติ
Windows เข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติในผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง (เช่นคุณ) เมื่อเริ่มต้นระบบจะสะดวก แต่ให้ใครก็ตามที่รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์จะได้รับอีเมลของคุณ วิธีปิดการใช้งานพฤติกรรมดังกล่าว:
- เลือก วิ่ง… จากเมนูเริ่ม
-
พิมพ์ " ควบคุมรหัสผ่านผู้ใช้2" แล้วกด OK.
Image - ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ถูกทำเครื่องหมายบนแท็บผู้ใช้
- เลือก ตกลง.
เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์เมลของคุณ
หากคุณไม่สามารถทำให้ไฟล์ที่ใช้โดยโปรแกรมอีเมลของคุณเป็นแบบส่วนตัวได้โดยใช้วิธีการข้างต้น คุณสามารถลองปกป้องโฟลเดอร์ โปรแกรมอีเมลของคุณด้วยโปรแกรมป้องกันโฟลเดอร์ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่ควรลอง:
- ตัวป้องกันโฟลเดอร์
- เข้ารหัสโฟลเดอร์ของฉัน
- ยูนิเวอร์แซลชิลด์
อย่าลืมว่าอีเมลที่ไม่ได้เข้ารหัสก่อนส่งอาจถูกสกัดกั้นและอ่านได้ การปกป้องไฟล์บนดิสก์ของคุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงอีเมลตามที่เก็บไว้ในโปรแกรมอีเมลของคุณ
