ด้วยอีเมลทั้งหมดที่ได้รับทุกวัน การจัดระเบียบกล่องจดหมายของ iPhone ต้องใช้วิธีที่รวดเร็วในการจัดการอีเมล ในการจัดการกล่องจดหมายอีเมลของคุณ ให้ใช้คุณสมบัติในแอป Mail ที่มาพร้อมกับ iPhone (และ iPod Touch และ iPad) เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว ยังไม่ได้อ่าน หรือตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบในภายหลัง
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับอุปกรณ์ที่ใช้ iOS 5 ขึ้นไป
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลของ iPhone ว่าอ่านแล้ว
อีเมลใหม่ที่ยังไม่ได้อ่านจะมีจุดสีน้ำเงินอยู่ข้างๆ ในกล่องจดหมายเข้าของจดหมาย จำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเหล่านี้จะแสดงบนไอคอนแอป Mail เมื่อใดก็ตามที่เปิดอีเมลในแอป Mail iOS จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วจุดสีน้ำเงินหายไป และหมายเลขบนไอคอนแอป Mail ลดลง
หากต้องการลบจุดสีน้ำเงินโดยไม่เปิดอีเมล:
-
ใน Inbox ปัดจากซ้ายไปขวาข้ามอีเมลเพื่อแสดงปุ่ม Read
Image -
แตะ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือปัดข้อความจนกว่าไอคอนจะชิดตรงกลางหน้าจอ
Image - เมื่อคุณแตะปุ่มหรือปล่อยสาย จุดสีน้ำเงินจะหายไป และข้อความจะปรากฏว่าอ่านแล้ว
วิธีทำเครื่องหมายอีเมล iPhone หลายฉบับว่าอ่านแล้ว
การทำเครื่องหมายหลายข้อความว่าอ่านแล้ว:
- ในแอป Mail ให้ไปที่ Inbox.
-
แตะ Edit จากนั้นแตะแต่ละอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าข้อความถูกเลือก
Image - เลือก Mark.
-
แตะ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว.
Image - วงกลมสีน้ำเงินหายไปจากอีเมลที่เลือก
บรรทัดล่าง
บางครั้งระบบอีเมลจะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรบน iPhone หากบัญชีอีเมลของคุณใช้โปรโตคอล IMAP (Gmail ใช้ IMAP) ข้อความใดๆ ที่คุณอ่านหรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในเดสก์ท็อปหรือโปรแกรมอีเมลบนเว็บก็จะปรากฏว่าอ่านแล้วบน iPhone ด้วย IMAP จะซิงค์ข้อความและสถานะข้อความในอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้บัญชีเหล่านั้น
วิธีทำเครื่องหมายอีเมลของ iPhone ว่ายังไม่ได้อ่าน
คุณอาจอ่านอีเมลแล้วตัดสินใจว่าต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านเพื่อเตือนตัวเองว่าคุณต้องกลับมาอ่านในภายหลัง
- ไปที่ Inbox.
-
แตะ Edit จากนั้นแตะแต่ละอีเมลที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน
Image -
แตะ Mark จากนั้นแตะ ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน.
Image - จุดสีน้ำเงินที่ทำเครื่องหมายข้อความเหล่านี้ว่ายังไม่ได้อ่านปรากฏขึ้นอีกครั้ง
เช่นเดียวกับการทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว ปัดข้ามอีเมลแล้วแตะปุ่ม Unread หรือเลื่อนไปจนสุดทาง
วิธีตั้งค่าสถานะอีเมลบน iPhone
แอป Mail จะตั้งค่าสถานะข้อความด้วยการเพิ่มจุดสีส้มข้างอีเมล ตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อเตือนตัวเองว่าข้อความมีความสำคัญหรือคุณจำเป็นต้องดำเนินการกับข้อความนั้น การติดธง (หรือยกเลิกการติดธง) ข้อความนั้นคล้ายกับการทำเครื่องหมายข้อความมาก
- ไปที่แอป Mail และเปิดโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ
-
แตะ Edit จากนั้นแตะแต่ละอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าสถานะ
Image -
แตะ Mark จากนั้นเลือก Flag.
Image - ข้อความที่คุณเลือกจะปรากฏโดยมีจุดสีส้มอยู่ข้างๆ
หากคุณติดธงข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน จุดสีน้ำเงินที่ยังไม่ได้อ่านจะแสดงอยู่ในวงแหวนสีส้มที่ติดธง
คุณสามารถติดธงหลายข้อความพร้อมกันโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ในสองสามส่วนสุดท้าย คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลโดยเลื่อนจากขวาไปซ้ายแล้วแตะปุ่ม Flag
ในการดูรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ให้แตะปุ่ม กล่องจดหมาย ที่มุมซ้ายบนเพื่อย้ายกลับไปที่รายการกล่องจดหมายอีเมลของคุณ จากนั้นแตะ ติดธง.
มีปัญหาในการส่งหรือรับอีเมลบน iPhone ของคุณหรือไม่ เรียนรู้สาเหตุที่เป็นไปได้และวิธีแก้ปัญหาเมื่ออีเมลของ iPhone ไม่ทำงาน
