เมื่อคุณส่งอีเมล การแนบลายเซ็นจะทำให้ดูมีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในโปรแกรมรับส่งเมล Thunderbird คุณสามารถสร้างข้อความหรือลายเซ็นอีเมล HTML ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ กระบวนการอาจแตกต่างจากการสร้างลายเซ็นอีเมลในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ แต่พื้นฐานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
คำแนะนำเหล่านี้สร้างขึ้นโดยใช้บิลด์รายวันของธันเดอร์เบิร์ด (เวอร์ชัน 69.0a1) แต่กระบวนการจะเหมือนกันในซอฟต์แวร์รุ่นส่วนใหญ่
สิ่งที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมล
ก่อนจะถึงวิธีการ สิ่งที่ต้องแก้ไข คุณอาจมีแนวโน้มที่จะเพิ่มข้อมูลมากมายในลายเซ็นอีเมลของคุณย้อนกลับไปในช่วงต้นทศวรรษ 2000 การวางกราฟิกแอนิเมชั่นในลายเซ็นอีเมลกลายเป็นที่นิยม เทรนด์นี้พบกับการต่อต้านอย่างมากด้วยเหตุผลเดียวกันกับที่ผู้คนสนับสนุนลายเซ็นสั้นๆ มาตลอด:
- ใช้แบนด์วิดธ์อันมีค่า
- ทำให้อีเมลมีขนาดใหญ่ขึ้น
พิจารณาสิ่งนี้: คุณส่งอีเมลพร้อมลายเซ็นที่มีข้อความ HTML และภาพเคลื่อนไหวขนาดใหญ่ คนที่คุณส่งมาให้ตอบกลับด้วยลายเซ็นที่คล้ายกัน จากนั้นคุณตอบกลับในชุดข้อความเดิม และจะวนกลับไปกลับมาเป็นระยะๆ ลองนึกภาพว่าอีเมลนั้นจะมีขนาดใหญ่เพียงใด โดยมีลายเซ็นเหล่านั้นซ้ำแล้วซ้ำเล่า เพราะมันมีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณน้อยที่สุด อันที่จริง มาตรฐานเดิมคือลายเซ็นอีเมลไม่ควรเกินสามบรรทัด แนวคิดเดียวกันนี้ยังคงเป็นจริงในทุกวันนี้ ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอว่าเมื่อออกแบบและเขียนลายเซ็นอีเมลของคุณ
วิธีเพิ่มลายเซ็นข้อความในธันเดอร์เบิร์ด
การเพิ่มลายเซ็นที่ออกแบบมาอย่างดีให้กับธันเดอร์เบิร์ดนั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดธันเดอร์เบิร์ด
-
คลิก แก้ไข > การตั้งค่าบัญชี.
Image -
ในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชี เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้งาน
Image -
ในบล็อก ข้อความลายเซ็น พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณทีละบรรทัด
Image - เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้ปิดแท็บ การตั้งค่าบัญชี
วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมล HTML ในธันเดอร์เบิร์ด
ลายเซ็นแบบข้อความนั้นยอดเยี่ยม เว้นแต่คุณต้องการทำให้ผู้รับอีเมลของคุณคลิกลิงก์ที่จะพาพวกเขาไปยังเว็บไซต์ของคุณ (หรือบริษัทของคุณ) ได้อย่างง่ายดายในกรณีนั้น คุณต้องใช้ลายเซ็น HTML สมมติว่าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีลิงก์ไปยัง Lifewire วิธีเพิ่มลายเซ็นดังกล่าว:
มารยาทในการเพิ่ม URL ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณคือการใช้ตัวย่อ เช่น ข้อเสนอเดียวจาก Bit.ly เพื่อลดขนาดของ URL ที่คุณเลือกใช้ URL ที่ยาวอาจดูยุ่งเหยิงและสับสนเมื่อแสดงเต็มความยาว
- เปิดธันเดอร์เบิร์ด
- คลิก แก้ไข > การตั้งค่าบัญชี.
- ในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชี เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้งาน
-
คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ใช้ HTML.
Image -
ในฟิลด์ ข้อความลายเซ็น พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณ ทีละบรรทัดในตอนท้ายของสองบรรทัดแรก อย่าลืมใส่แท็กตัวแบ่ง:
สำหรับลิงก์ไปยัง Lifewire คุณควรใช้แท็กและอย่าลืมปิดท้าย แท็ก ข้อความควรมีลักษณะดังนี้:
Lifewire.
Image -
เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้ปิดแท็บ การตั้งค่าบัญชี
คุณยังสามารถใช้แท็ก HTML พื้นฐานอื่นๆ ในลายเซ็นของคุณได้ ตัวอย่างเช่น แท็ก เป็นตัวหนา และเป็นตัวเอียง เพียงจำไว้ว่าสำหรับทุกแท็กเปิด คุณต้องมีแท็กปิดด้วย ในกรณีเหล่านี้ แท็กปิดคือ และ.
ตอนนี้ เมื่อคุณส่งอีเมลจากบัญชีนั้น จะมีลายเซ็นที่มีลิงก์ที่คลิกได้ไปยังไซต์ Lifewire หรือไซต์ใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ
วิธีเพิ่มรูปภาพเป็นลายเซ็นของคุณ
หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพเป็นลายเซ็น ขั้นตอนก็ค่อนข้างง่าย:
- เปิดธันเดอร์เบิร์ด
- คลิก แก้ไข > การตั้งค่าบัญชี.
- ในหน้าต่าง การตั้งค่าบัญชี เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้งาน
-
ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ แนบลายเซ็นจากไฟล์แทน.
Image - คลิก Choose ไปที่ตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่จัดเก็บภาพไว้ และคลิก เปิด (หรือOK ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ)
- ปิดแท็บ การตั้งค่าบัญชี
นับจากนี้ไป เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมล จะมีรูปภาพที่คุณเลือกเป็นลายเซ็นด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บรูปภาพไว้ในขนาดที่เล็ก หลักการทั่วไปที่ดีคือการรักษาขนาดไฟล์ให้ต่ำกว่า 50kb เพื่อไม่ให้ต้องใช้เวลาโหลดเป็นจำนวนมาก
เพิ่มทั้งรูปภาพและ HTML ลงในลายเซ็นธันเดอร์เบิร์ดของคุณ
นี่คือจุดที่ยาก (และช่วยให้รู้เล็กน้อยเกี่ยวกับ HTML) แทนที่จะสอนวิธีใช้ HTML เราจะแสดงไฟล์ลายเซ็นที่มีข้อความ รูปภาพ และลิงก์ไปยัง Lifewire.com แทน
- เริ่มด้วยการสร้าง p[lain-text document ใหม่ใน text editor ที่คุณต้องการ ตั้งชื่อไฟล์นั้น sig.html.
-
ถัดไป คุณต้องสร้างโครงสร้างสำหรับลายเซ็น มันอาจจะมีลักษณะเช่นนี้:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
คุณจะต้องเชื่อมโยงไฟล์ภาพตามวิธีการที่ระบบปฏิบัติการของคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Windows ไฟล์อาจมีลักษณะดังนี้:
- เมื่อคุณแก้ไขโครงสร้าง HTML สำหรับลายเซ็นของคุณเสร็จแล้ว ให้บันทึกและปิดไฟล์
- ย้อนกลับไปในธันเดอร์เบิร์ด อย่าลืมทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณทำเพื่อเพิ่มรูปภาพพื้นฐานให้กับลายเซ็นของคุณ คราวนี้คุณจะเลือก sig.html เป็น ไฟล์.
-
ปิดแท็บ การตั้งค่าบัญชี แล้วคลิก เขียน เพื่อเขียนอีเมลใหม่ ตอนนี้คุณควรเห็นภาพ ข้อความ และลิงก์ในลายเซ็นของคุณแล้ว
Image
เพียงเพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในธันเดอร์เบิร์ดเท่านั้น การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและโค้ด HTML พื้นฐานบางส่วนสามารถช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นได้อย่างรอบคอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกใช้งานได้อย่างดี