การฝึกฝนเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการกำหนดตัวเองเป็นผู้นำเสนอที่ยอดเยี่ยม เคล็ดลับสิบข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมในฐานะผู้นำเสนอที่มีทักษะโดยใช้ PowerPoint หรือซอฟต์แวร์การนำเสนออื่นๆ
รู้เรื่องของคุณ
ระดับความสบายใจในการนำเสนอของคุณจะสูงถ้าคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ชมต่างต้องการให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม อย่าใช้ชุดเครื่องมือความรู้ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับหัวข้อของคุณกับผู้ชมมากเกินไป ประเด็นสำคัญสามประการจะเป็นเรื่องที่ถูกต้องเพื่อให้ผู้ฟังของคุณสนใจในขณะที่ให้พวกเขาถามคำถามหากต้องการเพิ่มเติม
ทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องแชร์อะไรกับพวกเขา
ใช้วิธีทดลองและจริงที่ผู้นำเสนอที่มีทักษะใช้มายาวนาน
- บอกพวกเขาว่าคุณกำลังจะบอกอะไรพวกเขาโดยสรุปประเด็นสำคัญที่คุณจะพูดถึงโดยสังเขป
- บอกพวกเขา; ครอบคลุมหัวข้อในเชิงลึก
- บอกสิ่งที่คุณบอกพวกเขาด้วยการสรุปงานนำเสนอของคุณเป็นประโยคสั้นๆ สองสามประโยค
ภาพเล่าเรื่อง
ดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยรูปภาพมากกว่าสไลด์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไม่รู้จบ บ่อยครั้งที่ภาพที่มีประสิทธิภาพหนึ่งภาพบอกทุกอย่าง มีเหตุผลสำหรับความคิดโบราณที่ว่า "ภาพมีค่าหนึ่งพันคำ"
คุณไม่สามารถซ้อมมากเกินไป
ถ้าคุณเป็นนักแสดง คุณจะไม่แสดงโดยไม่ได้ซ้อมบทของคุณก่อน การนำเสนอของคุณไม่ควรแตกต่างกัน มันคือการแสดงด้วย ดังนั้นควรใช้เวลาในการฝึกซ้อม (ควรต่อหน้าผู้คน) เพื่อที่คุณจะได้เห็นว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ได้ผล
โบนัสเพิ่มเติมของการซ้อมคือ คุณจะรู้สึกสบายใจกับเนื้อหาของคุณมากขึ้น และการแสดงสดจะไม่หลุดจากการทบทวนข้อเท็จจริง
ฝึกในห้อง
อะไรจะได้ผลระหว่างซ้อมที่บ้านหรือที่ทำงาน อาจจะไม่เหมือนเดิมในห้องจริงที่คุณจะนำเสนอ ถ้าเป็นไปได้ ควรมาถึงให้เร็วพอที่จะทำความคุ้นเคยกับการจัดห้อง นั่งในที่นั่งราวกับว่าคุณเป็นสมาชิกผู้ชม
นี้จะช่วยให้คุณตัดสินได้ง่ายขึ้นว่าจะเดินไปที่ใดและยืนตรงจุดไหนในช่วงเวลาที่คุณสนใจ อย่าลืมทดสอบอุปกรณ์ของคุณในห้องนี้ก่อนที่จะถึงเวลาฉาย เต้ารับไฟฟ้าอาจขาดแคลน ดังนั้นคุณอาจต้องนำสายไฟพ่วงมาเพิ่มเติม
แล้วคุณเอาหลอดไฟโปรเจ็กเตอร์มาเพิ่มไหม? และอะแดปเตอร์เสริมสำหรับเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับโปรเจ็กเตอร์ใช่ไหม
แท่นไม่เหมาะสำหรับมืออาชีพ
แท่นเป็น "ไม้ค้ำ" สำหรับพรีเซ็นเตอร์มือใหม่ หากต้องการมีส่วนร่วมกับผู้ชม คุณต้องมีอิสระที่จะเดินไปท่ามกลางพวกเขาถ้าทำได้ หรืออย่างน้อยก็เปลี่ยนตำแหน่งของคุณบนเวทีเพื่อให้ทุกคนในห้องดูเหมือนเข้าถึงได้ง่าย
ใช้อุปกรณ์ระยะไกลเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนสไลด์บนหน้าจอได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องติดอยู่หลังคอมพิวเตอร์
พูดกับผู้ชม
คุณเคยเห็นการนำเสนอกี่ครั้งที่ผู้นำเสนออ่านจากบันทึกย่อของพวกเขา หรือแย่กว่านั้น อ่านสไลด์ให้คุณฟัง ผู้ชมไม่ต้องการให้คุณอ่านให้ฟัง พวกเขามาดูและได้ยินคุณพูดกับพวกเขา
สไลด์โชว์ของคุณเป็นเพียงภาพประกอบ
เลื่อนการนำเสนอ
ผู้นำเสนอที่ดีจะทราบวิธีการนำเสนอของตน เพื่อให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็พร้อมสำหรับคำถามทุกเมื่อ และแน่นอนว่าพวกเขาจะรู้คำตอบทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อนุญาตให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในตอนท้าย
ถ้าไม่มีใครถามคำถาม มีคำถามสั้นๆ สองสามข้อของคุณเองพร้อมที่จะถามพวกเขา นี่เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้ชม
เรียนรู้การนำทาง
หากคุณใช้ PowerPoint เป็นสื่อช่วยในการนำเสนอของคุณ ให้ทำความรู้จักกับแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยให้คุณนำทางไปยังสไลด์ต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็ว หากผู้ชมขอความชัดเจน
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการทบทวนสไลด์ 6 ซึ่งมีรูปภาพที่ยอดเยี่ยมที่แสดงประเด็นของคุณ
มีแผน B เสมอ
เรื่องไม่คาดฝันเกิดขึ้น เตรียมพร้อมรับภัยพิบัติ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าโปรเจ็กเตอร์ของคุณเป่าหลอดไฟ (และคุณลืมนำอะไหล่มาด้วย) หรือกระเป๋าเอกสารของคุณหายที่สนามบิน
แผน B ของคุณควรเป็นการแสดงที่ต้องไปต่อไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น อีกครั้ง คุณควรรู้หัวข้อของคุณให้ดีเพื่อที่คุณจะสามารถนำเสนองานแบบ "นอกกรอบ" ได้หากต้องการ และผู้ชมจะรู้สึกว่าได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการ