Microsoft Outlook มีรูปแบบข้อความที่แตกต่างกันสามรูปแบบ: ข้อความธรรมดา, HTML และ Rich Text (RTF) ความแตกต่างหลักระหว่างรูปแบบข้อความเหล่านี้เกี่ยวข้องกับวิธีจัดการกับรูปภาพ อักขระ เช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และรูปแบบ เช่น ตัวหนา
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook Online และ Outlook สำหรับ Mac
การเลือกรูปแบบที่เหมาะสม
เป้าหมายของการสื่อสารทุกรูปแบบคือการทำความเข้าใจข้อความของคุณอย่างชัดเจน ผู้รับของคุณจะต้องสามารถเห็นมันได้
HTML: อีเมลในรูปแบบ HTML จะแสดงสี ตำแหน่ง แบบอักษร ลักษณะ ฯลฯ ทั้งหมดที่คุณใช้สร้าง โดยที่ผู้รับตั้งค่าให้ Outlook รับ อีเมลในรูปแบบ HTML ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำ อันที่จริง นั่นคือการตั้งค่าเริ่มต้น
ข้อความธรรมดา: อีเมลที่ส่งในรูปแบบข้อความธรรมดาประกอบด้วยอักขระที่เป็นข้อความเท่านั้น ข้อความธรรมดาไม่รองรับฟอนต์ตัวหนา ตัวเอียง สี หรือรูปแบบข้อความอื่นๆ นอกจากนี้ยังไม่สนับสนุนรูปภาพที่แสดงโดยตรงในเนื้อหาข้อความ แม้ว่าคุณจะสามารถรวมรูปภาพเป็นไฟล์แนบได้ รูปแบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้สูงสุด แอปพลิเคชันอีเมลทั้งหมดรองรับข้อความธรรมดา และทุกบัญชีอีเมลจะสามารถอ่านข้อความของคุณได้
RTF: การจัดรูปแบบ Rich text (RTF) รูปแบบข้อความที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Outlook ค่อนข้างจะเป็นกลาง รองรับการจัดรูปแบบข้อความ รวมถึงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การจัดตำแหน่ง และวัตถุที่เชื่อมโยง คุณสามารถใช้เมื่อส่งไปยังผู้ใช้ Outlook และ Exchange รายอื่น แต่ Microsoft แนะนำให้ส่งในรูปแบบ HTML โดยไม่คำนึงถึง
วิธีตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้น
หากคุณต้องการส่งข้อความทั้งหมดในรูปแบบที่กำหนด อย่าเปลี่ยนรูปแบบสำหรับข้อความแต่ละรายการ ให้เปลี่ยนรูปแบบเริ่มต้นแทน
