การนำเสนอที่ผิดพลาดประการใดคือวิธีที่ทำให้ผู้ฟังของคุณหลับหรือส่งพวกเขาวิ่งไปที่ประตูได้อย่างแน่นอน แม้แต่การนำเสนอที่ดีที่สุดก็ถูกทำลายได้โดยผู้นำเสนอที่ไม่ดี ตั้งแต่คนที่พึมพำ ไปจนถึงคนที่พูดเร็วเกินไป ไปจนถึงคนที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ แต่อาจไม่มีอะไรน่ารำคาญเท่ากับคนที่ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอในทางที่ผิด
คุณไม่รู้จักหัวข้อของคุณ
รู้จักสื่อของคุณให้ดีจนคุณสามารถนำเสนอได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น PowerPoint ไม่มีอะไรจะทำลายความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะผู้นำเสนอได้เร็วไปกว่าการไม่รู้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับหัวข้อของคุณใช้คำหลักและวลีและรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ผู้ฟังจดจ่อและสนใจ คาดคะเนคำถามที่เป็นไปได้และเตรียมคำตอบ
สไลด์คือบทพูดของคุณ
คุณคือคนนำเสนอ ควรใช้สไลด์โชว์เพื่อประกอบการพูดคุยของคุณเท่านั้น ลดความซับซ้อนของเนื้อหาโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับข้อมูลสำคัญ วางจุดที่สำคัญที่สุดไว้ใกล้ด้านบนของสไลด์เพื่อให้อ่านได้ง่ายในแถวหลัง เน้นที่หัวข้อเดียวสำหรับงานนำเสนอนี้ และใช้ไม่เกินสี่หัวข้อย่อยต่อสไลด์ พูดกับผู้ชมไม่ใช่หน้าจอ
ข้อมูลมากเกินไป
ทำให้การนำเสนอเป็นเรื่องง่าย ยึดสามหรือสี่ประเด็นเกี่ยวกับหัวข้อของคุณและอธิบายเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านั้น ผู้ชมจะมีแนวโน้มที่จะเก็บข้อมูลมากขึ้น
เลือกเทมเพลตหรือธีมการออกแบบที่เลือกไม่ดี
เลือกแบบที่เหมาะกับคนดู เลย์เอาต์ที่สะอาดและตรงไปตรงมาดีที่สุดสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ เด็กเล็กตอบสนองต่อการนำเสนอที่เต็มไปด้วยสีสันและมีรูปร่างที่หลากหลาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบเฉพาะเรื่องตรงกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ เช่น ธีมทางการแพทย์หรือธรรมชาติอาจไม่เหมาะสำหรับการนำเสนอทางการเงิน
เลือกสีให้โดนใจ
ผู้ชมไม่ชอบการผสมสีที่ผิดปกติ บางอย่างไม่มั่นคง คอมโบสีแดงและสีเขียวไม่สามารถแยกความแตกต่างจากคนตาบอดสีได้
คอนทราสต์ที่ดีกับพื้นหลังเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ข้อความของคุณอ่านง่าย ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อนจะดีที่สุด สีขาวนวลหรือสีเบจอ่อนจะสบายตากว่าสีขาวทั่วไป และพื้นหลังสีเข้มจะมีประสิทธิภาพหากข้อความนั้นสว่างเพื่อให้อ่านง่าย
พื้นหลังที่มีลวดลายหรือพื้นผิวทำให้อ่านข้อความได้ยาก และรักษาโทนสีให้สอดคล้องกัน
ตัวเลือกฟอนต์ไม่ดี
ติดฟอนต์ที่อ่านง่าย เช่น Arial หรือ Times New Roman หลีกเลี่ยงแบบอักษรประเภทสคริปต์ที่อ่านบนหน้าจอยาก ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันไม่เกินสองแบบ แบบหนึ่งสำหรับส่วนหัว อีกแบบสำหรับเนื้อหาและแบบไม่น้อยกว่า 30 pt เพื่อให้คนที่อยู่ด้านหลังห้องอ่านได้ง่าย
และไม่เคย (แม้ในการนำเสนอสำหรับเด็ก) จะใช้แบบอักษรอย่าง Comic Sans, Papyrus หรือ Comic Papyrus ที่น่ากลัว แบบอักษรเหล่านั้นดูหมิ่นมากจนคุณสูญเสียความน่าเชื่อถือในทันที
ภาพถ่ายและกราฟภายนอก
ไม่มีใครอยากเสียเวลานั่งดูงานนำเสนอแบบไม่มีสาระ ใช้รูปภาพ แผนภูมิ และไดอะแกรมเพื่อเน้นประเด็นสำคัญของงานนำเสนอของคุณเท่านั้น พวกเขาเพิ่มช่วงพักที่ดีให้กับเนื้อหา และเมื่อใช้อย่างถูกต้อง จะสามารถปรับปรุงการนำเสนอด้วยปากเปล่าของคุณเท่านั้น ภาพประกอบอย่าตกแต่ง
เรียนรู้ที่จะรักพื้นที่สีขาวโดยเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องเติมช่องว่างด้วยภาพตัดปะ
สไลด์มากเกินไป
ทำให้ผู้ชมของคุณจดจ่ออยู่กับการรักษาจำนวนสไลด์ให้น้อยที่สุด หลักการที่ดีคือการฝึกนำเสนอของคุณก่อนที่จะส่ง หากคุณหมดเวลาก่อนที่จะหมดสไลเดอร์ หรือคุณพลิกดูสไลด์อย่างรวดเร็วจนไม่มีใครสามารถแยกแยะได้ แสดงว่าคุณมีมากเกินไป
แอนิเมชั่นที่แตกต่างกันในทุกสไลด์
ภาพเคลื่อนไหวและเสียง ใช้ได้ดี สามารถเพิ่มความสนใจได้ แต่อย่าดึงความสนใจของผู้ชมด้วยสิ่งดีๆ มากเกินไป ออกแบบงานนำเสนอของคุณด้วยปรัชญา "less is more" อย่าปล่อยให้ผู้ชมของคุณต้องทนทุกข์กับแอนิเมชั่นโอเวอร์โหลด แอนิเมชั่นโดยเฉพาะแอนิเมชั่นจะเน้นการเคลื่อนไหว ไม่ใช่เนื้อหา
ความผิดปกติของฮาร์ดแวร์
ตรวจสอบอุปกรณ์ทั้งหมดและซ้อมการนำเสนอของคุณ โดยใช้อุปกรณ์ที่คุณจะใช้เมื่อเริ่มการนำเสนอ พกหลอดไฟโปรเจ็กเตอร์เสริม ถ้าเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบแสงในห้องที่คุณจะนำเสนอ ก่อนที่คุณจะอยู่ในไฟแก็ซ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีหรี่ไฟหากห้องสว่างเกินไป และใครที่อยู่บนดาดฟ้าเพื่อรับการสนับสนุนด้านเทคนิคที่คุณควรประสบกับความผิดพลาดที่เกิดขึ้น