รายการสิ่งที่ต้องทำมีความสำคัญต่อการช่วยให้พวกเราหลายคนจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บางครั้งแม้แต่การเขียนบางอย่างลงไปก็สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรืออย่างน้อยก็ลดน้ำหนักของงานนั้นออกจากใจ
เราได้รวบรวมแอปพลิเคชั่นออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อปที่ดีที่สุดบางตัวสำหรับจัดการงานของคุณ เลือกเพราะความสามารถหลากหลายแพลตฟอร์ม ใช้งานง่าย และชุดคุณสมบัติมากมาย
รายการเหล่านี้ไม่ได้แสดงตามลำดับใดๆ เราเลือกนำเสนอตามกรณีการใช้งาน
ดีที่สุดสำหรับระบบนิเวศของ Microsoft: Microsoft To Do
เราชอบอะไร
- ฟรี
- บูรณาการอย่างลึกซึ้งในระบบนิเวศของ Microsoft
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่เต็มรูปแบบเหมือน Wunderlist ซึ่งมาแทนที่
- รูปแบบการเกิดซ้ำบางรูปแบบไม่เหมาะสม
Microsoft To-Do เป็นเวอร์ชันต่อจากแอป Wunderlist ที่ยักษ์ใหญ่จาก Redmond ซื้อเมื่อไม่กี่ปีก่อน เป็นแอปสำหรับผู้บริโภค แต่รวมเข้ากับ Microsoft Outlook ผ่านบัญชี Microsoft
สิ่งที่ต้องทำเน้นความเรียบง่าย จัดกลุ่มงานเป็นรายการต่างๆ และจัดเรียงแต่ละรายการแยกกัน แอปรองรับชุดของการเกิดซ้ำและวันที่ครบกำหนด ตลอดจนบริบทเพิ่มเติม
Microsoft To-Do ใช้งานได้ฟรี รองรับเดสก์ท็อป เว็บ iOS/iPadOS และแอป Android
ดีที่สุดสำหรับโน้ตแบบฟรีฟอร์ม: Microsoft OneNote
เราชอบอะไร
- ฟรี
- ยืดหยุ่นไม่สิ้นสุด
- รองรับการติดแท็ก
- เชื่อมต่อกับ Microsoft Outlook
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่เหมาะสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อน
- ซิงค์ช้าหากคุณใช้โน้ตบุ๊กจำนวนมาก
Microsoft OneNote ก็เหมือนกับ Evernote คู่แข่งของมัน มีผ้าใบเปล่าสำหรับจดบันทึก ไม่ใช่ชุดการจัดการงาน แต่สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือรองรับเวิร์กโฟลว์งานง่าย ๆ สามประเภทที่แตกต่างกัน
ใช้แท็กเพื่อทำเครื่องหมายรายการเป็นงานภายใน OneNote-รายการเหล่านั้น หรือซิงค์กับ Microsoft Outlookหรือใช้ช่องทำเครื่องหมายง่ายๆ เพื่อพัฒนารายการที่ไม่ซิงค์ และระบบการติดแท็กหมายความว่าคุณสามารถใส่ข้อความบางส่วนและให้แท็กตามธีมงาน จากนั้นจึงค้นพบแท็กเหล่านั้นทั้งหมดในมุมมองแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว
OneNote ใช้งานได้ฟรีและหลากหลายแพลตฟอร์ม
ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูง: Todoist
เราชอบอะไร
-
ทรงพลัง พร้อมกฎที่ซับซ้อนสำหรับการจัดการงานที่แม่นยำ
- ระบบกรรมเป็นกำลังใจให้ทำงานต่อไป
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่มีการบูรณาการที่มีความหมาย ยกเว้นผ่านบริการอย่าง Zapier
- สมัครสมาชิกรายปีเพื่อปลดล็อกเครื่องมือไฟฟ้า
Todoist เป็นแพลตฟอร์มสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงงานในรูปแบบต่างๆ (เว็บ แอป) เอ็นจิ้นการซิงค์อันทรงพลังของมันทำงานได้อย่างรวดเร็ว และแพลตฟอร์มนี้เสนอวันที่ครบกำหนดที่แม่นยำสูงและหมวดหมู่และแท็กที่ซ้อนกัน
หากคุณต้องการระบบที่ปรับแต่งได้ซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร Todoist คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ นอกจากนี้ ระบบกรรมยังได้รับคะแนนจากการทำงานให้เสร็จ เสียคะแนนจากการมาสายหรือไม่ตรวจสอบรายการ ทำให้กรอบความคิดด้านผลิตภาพเปลี่ยนไป
Todoist รองรับเว็บ เดสก์ท็อป และแอพมือถือ และเสนอการสมัครสมาชิกรายปีเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม
เหมาะสำหรับข้อความธรรมดา: Todo.txt
เราชอบอะไร
- พกพาข้อมูลได้จริง
- มันคือระบบ ไม่ใช่ (จำเป็น) แอพ
-
ปรับแต่งได้สูง
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- อุปสรรคในการเข้างานที่สูงขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับวิธีการที่ใช้ข้อความ
- การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มอาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้น
ก่อนหน้าสมาร์ทโฟนและแม้กระทั่งก่อนที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกจะเป็นเรื่องปกติ ผู้บุกเบิกด้านคอมพิวเตอร์ใช้เครื่องของตนเพื่อจัดเก็บงานของตน ก่อนหน้านี้ ผู้คนใช้ไฟล์ข้อความธรรมดา และมรดกนั้นยังคงอยู่บนแพลตฟอร์ม Todo.txt
เมื่อพิจารณาอย่างกว้างๆ Todo.txt ไม่ใช่แอปพลิเคชันมากนัก เนื่องจากเป็นมาตรฐานที่ไม่เป็นทางการสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลงานในรูปแบบข้อความธรรมดา แม้ว่า TodoTxt.org จะเสนอแอป แต่คุณก็จัดการงานได้ง่ายๆ เช่น Emacs หรือ Vim หรือ Visual Studio Code
แน่นอนว่าโมเดลลอจิกนั้นฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส
ดีที่สุดสำหรับมือถือ: Any.do
เราชอบอะไร
- อีโคซิสเต็มมัลติทาสก์หลายแพลตฟอร์ม
- รวมแอพสำหรับอุปกรณ์อย่างนาฬิกา
สิ่งที่เราไม่ชอบ
-
รุ่นพรีเมี่ยมมีเครื่องมือจัดการงานที่สำคัญบางอย่าง
- การแพร่ขยายแอปอาจสร้างความสับสน
แพลตฟอร์ม go-to ที่ได้รับรางวัลสำหรับการจัดการงานที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็น Any.do แม้ว่าแพลตฟอร์มจะรองรับอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมถึงแอปเดสก์ท็อป เว็บแอป และแม้แต่แอปที่สวมใส่ได้
ระบบนิเวศ any.do ประกอบด้วยแอปที่เกี่ยวข้องหลายแอป เพื่อจัดการงาน ปฏิทิน รายการซื้อของ และรายการซื้อของ
แพลตฟอร์มใช้งานได้ฟรี แต่เครื่องมือไฟฟ้าที่มีประโยชน์ที่สุด รวมถึงการระบายสีงานและรูปแบบการทำซ้ำที่ปรับแต่งเอง จำเป็นต้องสมัครสมาชิกรายเดือน
ดีที่สุดสำหรับทีม: อาสนะ
เราชอบอะไร
- ปรับให้เหมาะสมสำหรับทีม ไม่ใช่รายบุคคล
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- โครงสร้างพื้นฐานอาจซับซ้อนเกินไป
- ทรงพลัง แต่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดกลางที่มีระเบียบวินัยในการทำงานที่แข็งแกร่ง ไม่เหมาะสำหรับงานทั่วไปเท่านั้น
อาสนะเป็นแพลตฟอร์มมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับอย่างดีสำหรับการจัดการโครงการแบบทีม คุณจะไม่ใช้มันสำหรับรายการช้อปปิ้งของคุณเอง แต่ถ้าคุณอยู่ในเวิร์กกรุ๊ปหรือองค์กรที่ต้องการขจัดความวุ่นวาย Asana ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์
เวอร์ชันฟรีเหมาะสำหรับบุคคลและทีม แม้ว่าค่าบริการต่อผู้ใช้/ต่อเดือนจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อความต้องการเพิ่มขึ้น
อาสนะใช้บ่อยที่สุดบนเว็บ แต่รองรับแอป iOS/iPadOS และ Android เช่นกัน
ดีที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ GTD: Toodledo
เราชอบอะไร
- ทรงพลังและใช้งานง่าย
- เดสก์ท็อปแบบทึบ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- การออกแบบส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ค่อนข้างเก่า และแอพมือถือมีลักษณะที่รก
- ระบบนิเวศแบบสแตนด์อโลน
Toodledo ผู้จัดการงานที่มีมาช้านาน นำเสนอกรอบงานที่มีประสิทธิภาพและมีโครงสร้างที่ดีสำหรับการจัดระเบียบและจัดกำหนดการงาน
ส่องแสงบนเดสก์ท็อป แม้ว่าแพลตฟอร์มจะรองรับแอป Android และ iOS/iPadOS แต่ก็ไม่ได้ออกแบบมาอย่างดี
Toodledo เสนอการเตือนความจำตามสถานที่ การเตือน และเครื่องมือมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง แถมยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย
เหมาะสำหรับการช่วยเตือนอย่างรวดเร็ว: Google Keep
เราชอบอะไร
- ฟรีและใช้งานง่าย
- ผสานรวมกับบริการของ Google อย่างล้ำลึก
- เหมาะสำหรับงานเบาและรายการ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ไม่เหมาะสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อน
- Google มีนิสัยชอบทำลายแอป ทำให้การล็อคอินเป็นเรื่องเสี่ยง
Google Keep ใช้งานง่าย และหากคุณเข้าไปพัวพันกับระบบนิเวศของแอปและบริการของ Google แล้ว ก็พร้อมให้คุณใช้งานแล้ว
Keep เป็นระบบจดโน้ตและเตือนความจำที่ดีที่สุด มันจัดการงานง่าย ๆ ได้ดีรวมถึงรายการซื้อของ เช่นเดียวกับเครื่องมือการจดบันทึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น OneNote นั้นไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อนแต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ระบบตั้งค่าสถานะอย่างง่ายสำหรับ Android หรือ Chrome Keep เป็นตัวเลือกที่ชัดเจน
ใช้งานฟรีและหลากหลายแพลตฟอร์ม ต้องมีบัญชี Google