เครื่องมือสำหรับจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและงานของคุณ

สารบัญ:

เครื่องมือสำหรับจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและงานของคุณ
เครื่องมือสำหรับจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำและงานของคุณ
Anonim

รายการสิ่งที่ต้องทำมีความสำคัญต่อการช่วยให้พวกเราหลายคนจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บางครั้งแม้แต่การเขียนบางอย่างลงไปก็สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรืออย่างน้อยก็ลดน้ำหนักของงานนั้นออกจากใจ

เราได้รวบรวมแอปพลิเคชั่นออนไลน์ มือถือ และเดสก์ท็อปที่ดีที่สุดบางตัวสำหรับจัดการงานของคุณ เลือกเพราะความสามารถหลากหลายแพลตฟอร์ม ใช้งานง่าย และชุดคุณสมบัติมากมาย

รายการเหล่านี้ไม่ได้แสดงตามลำดับใดๆ เราเลือกนำเสนอตามกรณีการใช้งาน

ดีที่สุดสำหรับระบบนิเวศของ Microsoft: Microsoft To Do

Image
Image

เราชอบอะไร

  • ฟรี
  • บูรณาการอย่างลึกซึ้งในระบบนิเวศของ Microsoft

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ไม่เต็มรูปแบบเหมือน Wunderlist ซึ่งมาแทนที่
  • รูปแบบการเกิดซ้ำบางรูปแบบไม่เหมาะสม

Microsoft To-Do เป็นเวอร์ชันต่อจากแอป Wunderlist ที่ยักษ์ใหญ่จาก Redmond ซื้อเมื่อไม่กี่ปีก่อน เป็นแอปสำหรับผู้บริโภค แต่รวมเข้ากับ Microsoft Outlook ผ่านบัญชี Microsoft

สิ่งที่ต้องทำเน้นความเรียบง่าย จัดกลุ่มงานเป็นรายการต่างๆ และจัดเรียงแต่ละรายการแยกกัน แอปรองรับชุดของการเกิดซ้ำและวันที่ครบกำหนด ตลอดจนบริบทเพิ่มเติม

Microsoft To-Do ใช้งานได้ฟรี รองรับเดสก์ท็อป เว็บ iOS/iPadOS และแอป Android

ดีที่สุดสำหรับโน้ตแบบฟรีฟอร์ม: Microsoft OneNote

Image
Image

เราชอบอะไร

  • ฟรี
  • ยืดหยุ่นไม่สิ้นสุด
  • รองรับการติดแท็ก
  • เชื่อมต่อกับ Microsoft Outlook

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ไม่เหมาะสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อน
  • ซิงค์ช้าหากคุณใช้โน้ตบุ๊กจำนวนมาก

Microsoft OneNote ก็เหมือนกับ Evernote คู่แข่งของมัน มีผ้าใบเปล่าสำหรับจดบันทึก ไม่ใช่ชุดการจัดการงาน แต่สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือรองรับเวิร์กโฟลว์งานง่าย ๆ สามประเภทที่แตกต่างกัน

ใช้แท็กเพื่อทำเครื่องหมายรายการเป็นงานภายใน OneNote-รายการเหล่านั้น หรือซิงค์กับ Microsoft Outlookหรือใช้ช่องทำเครื่องหมายง่ายๆ เพื่อพัฒนารายการที่ไม่ซิงค์ และระบบการติดแท็กหมายความว่าคุณสามารถใส่ข้อความบางส่วนและให้แท็กตามธีมงาน จากนั้นจึงค้นพบแท็กเหล่านั้นทั้งหมดในมุมมองแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว

OneNote ใช้งานได้ฟรีและหลากหลายแพลตฟอร์ม

ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ระดับสูง: Todoist

Image
Image

เราชอบอะไร

  • ทรงพลัง พร้อมกฎที่ซับซ้อนสำหรับการจัดการงานที่แม่นยำ

  • ระบบกรรมเป็นกำลังใจให้ทำงานต่อไป

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ไม่มีการบูรณาการที่มีความหมาย ยกเว้นผ่านบริการอย่าง Zapier
  • สมัครสมาชิกรายปีเพื่อปลดล็อกเครื่องมือไฟฟ้า

Todoist เป็นแพลตฟอร์มสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงงานในรูปแบบต่างๆ (เว็บ แอป) เอ็นจิ้นการซิงค์อันทรงพลังของมันทำงานได้อย่างรวดเร็ว และแพลตฟอร์มนี้เสนอวันที่ครบกำหนดที่แม่นยำสูงและหมวดหมู่และแท็กที่ซ้อนกัน

หากคุณต้องการระบบที่ปรับแต่งได้ซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร Todoist คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ นอกจากนี้ ระบบกรรมยังได้รับคะแนนจากการทำงานให้เสร็จ เสียคะแนนจากการมาสายหรือไม่ตรวจสอบรายการ ทำให้กรอบความคิดด้านผลิตภาพเปลี่ยนไป

Todoist รองรับเว็บ เดสก์ท็อป และแอพมือถือ และเสนอการสมัครสมาชิกรายปีเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม

เหมาะสำหรับข้อความธรรมดา: Todo.txt

Image
Image

เราชอบอะไร

  • พกพาข้อมูลได้จริง
  • มันคือระบบ ไม่ใช่ (จำเป็น) แอพ
  • ปรับแต่งได้สูง

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • อุปสรรคในการเข้างานที่สูงขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับวิธีการที่ใช้ข้อความ
  • การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มอาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้น

ก่อนหน้าสมาร์ทโฟนและแม้กระทั่งก่อนที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกจะเป็นเรื่องปกติ ผู้บุกเบิกด้านคอมพิวเตอร์ใช้เครื่องของตนเพื่อจัดเก็บงานของตน ก่อนหน้านี้ ผู้คนใช้ไฟล์ข้อความธรรมดา และมรดกนั้นยังคงอยู่บนแพลตฟอร์ม Todo.txt

เมื่อพิจารณาอย่างกว้างๆ Todo.txt ไม่ใช่แอปพลิเคชันมากนัก เนื่องจากเป็นมาตรฐานที่ไม่เป็นทางการสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลงานในรูปแบบข้อความธรรมดา แม้ว่า TodoTxt.org จะเสนอแอป แต่คุณก็จัดการงานได้ง่ายๆ เช่น Emacs หรือ Vim หรือ Visual Studio Code

แน่นอนว่าโมเดลลอจิกนั้นฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส

ดีที่สุดสำหรับมือถือ: Any.do

Image
Image

เราชอบอะไร

  • อีโคซิสเต็มมัลติทาสก์หลายแพลตฟอร์ม
  • รวมแอพสำหรับอุปกรณ์อย่างนาฬิกา

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • รุ่นพรีเมี่ยมมีเครื่องมือจัดการงานที่สำคัญบางอย่าง

  • การแพร่ขยายแอปอาจสร้างความสับสน

แพลตฟอร์ม go-to ที่ได้รับรางวัลสำหรับการจัดการงานที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็น Any.do แม้ว่าแพลตฟอร์มจะรองรับอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมถึงแอปเดสก์ท็อป เว็บแอป และแม้แต่แอปที่สวมใส่ได้

ระบบนิเวศ any.do ประกอบด้วยแอปที่เกี่ยวข้องหลายแอป เพื่อจัดการงาน ปฏิทิน รายการซื้อของ และรายการซื้อของ

แพลตฟอร์มใช้งานได้ฟรี แต่เครื่องมือไฟฟ้าที่มีประโยชน์ที่สุด รวมถึงการระบายสีงานและรูปแบบการทำซ้ำที่ปรับแต่งเอง จำเป็นต้องสมัครสมาชิกรายเดือน

ดีที่สุดสำหรับทีม: อาสนะ

Image
Image

เราชอบอะไร

  • ปรับให้เหมาะสมสำหรับทีม ไม่ใช่รายบุคคล
  • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • โครงสร้างพื้นฐานอาจซับซ้อนเกินไป
  • ทรงพลัง แต่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดกลางที่มีระเบียบวินัยในการทำงานที่แข็งแกร่ง ไม่เหมาะสำหรับงานทั่วไปเท่านั้น

อาสนะเป็นแพลตฟอร์มมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับอย่างดีสำหรับการจัดการโครงการแบบทีม คุณจะไม่ใช้มันสำหรับรายการช้อปปิ้งของคุณเอง แต่ถ้าคุณอยู่ในเวิร์กกรุ๊ปหรือองค์กรที่ต้องการขจัดความวุ่นวาย Asana ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์

เวอร์ชันฟรีเหมาะสำหรับบุคคลและทีม แม้ว่าค่าบริการต่อผู้ใช้/ต่อเดือนจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อความต้องการเพิ่มขึ้น

อาสนะใช้บ่อยที่สุดบนเว็บ แต่รองรับแอป iOS/iPadOS และ Android เช่นกัน

ดีที่สุดสำหรับเวิร์กโฟลว์ GTD: Toodledo

เราชอบอะไร

  • ทรงพลังและใช้งานง่าย
  • เดสก์ท็อปแบบทึบ

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • การออกแบบส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ค่อนข้างเก่า และแอพมือถือมีลักษณะที่รก
  • ระบบนิเวศแบบสแตนด์อโลน

Toodledo ผู้จัดการงานที่มีมาช้านาน นำเสนอกรอบงานที่มีประสิทธิภาพและมีโครงสร้างที่ดีสำหรับการจัดระเบียบและจัดกำหนดการงาน

ส่องแสงบนเดสก์ท็อป แม้ว่าแพลตฟอร์มจะรองรับแอป Android และ iOS/iPadOS แต่ก็ไม่ได้ออกแบบมาอย่างดี

Toodledo เสนอการเตือนความจำตามสถานที่ การเตือน และเครื่องมือมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง แถมยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย

เหมาะสำหรับการช่วยเตือนอย่างรวดเร็ว: Google Keep

Image
Image

เราชอบอะไร

  • ฟรีและใช้งานง่าย
  • ผสานรวมกับบริการของ Google อย่างล้ำลึก
  • เหมาะสำหรับงานเบาและรายการ

สิ่งที่เราไม่ชอบ

  • ไม่เหมาะสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อน
  • Google มีนิสัยชอบทำลายแอป ทำให้การล็อคอินเป็นเรื่องเสี่ยง

Google Keep ใช้งานง่าย และหากคุณเข้าไปพัวพันกับระบบนิเวศของแอปและบริการของ Google แล้ว ก็พร้อมให้คุณใช้งานแล้ว

Keep เป็นระบบจดโน้ตและเตือนความจำที่ดีที่สุด มันจัดการงานง่าย ๆ ได้ดีรวมถึงรายการซื้อของ เช่นเดียวกับเครื่องมือการจดบันทึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น OneNote นั้นไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการงานที่ซับซ้อนแต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ระบบตั้งค่าสถานะอย่างง่ายสำหรับ Android หรือ Chrome Keep เป็นตัวเลือกที่ชัดเจน

ใช้งานฟรีและหลากหลายแพลตฟอร์ม ต้องมีบัญชี Google