Microsoft Outlook นำเสนอตัวกรองสแปมและฟิชชิ่งที่แข็งแกร่ง การผสานรวมกับรายการสิ่งที่ต้องทำและการตั้งเวลาอย่างราบรื่น และคุณลักษณะองค์กรที่มีประสิทธิภาพ เทมเพลตข้อความของ Outlook อาจมีความยืดหยุ่นมากกว่า และโฟลเดอร์อัจฉริยะสามารถเรียนรู้ได้จากตัวอย่าง เปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Outlook เพื่อตัดสินใจว่าเป็นไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับคุณหรือไม่
องค์กร
ไม่ว่าคุณต้องการทำอะไรกับอีเมล โอกาสที่ Outlook จะมอบให้ Outlook จัดการ POP, IMAP และ Exchange หลายรายการ รวมถึงผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เช่น Gmail สามารถตั้งค่าไม่ให้ดาวน์โหลดภาพระยะไกลและสามารถแสดงจดหมายทั้งหมดในรูปแบบข้อความธรรมดาได้หากต้องการ
Outlook มีตัวกรองที่มีประสิทธิภาพและวิธีจัดระเบียบ ชุดข้อความ ติดป้ายกำกับ และค้นหาข้อความ ค้นหาโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ corral รายการทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่าง คุณสามารถค้นหาข้อความในโฟลเดอร์หรือบัญชีใดก็ได้อย่างรวดเร็วและทั่วถึง
ความปลอดภัย
Outlook ใช้ตัวกรองเมลขยะและฟิชชิ่งที่มีประสิทธิภาพเพื่อย้ายข้อความที่ไม่ต้องการไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ
ตัวกรองสแปมและฟิชชิ่งใช้งานง่ายและแยกขยะได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถตั้งค่าระดับการกรองเพื่อควบคุมว่าตัวกรองเหล่านี้ทำงานอย่างไร
ขออภัย คุณไม่สามารถฝึกตัวกรองเมลขยะ หรือแม้แต่หมวดหมู่ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้ Outlook ยังไม่มีวิธีนำหมวดหมู่ไปใช้กับข้อความในบัญชี IMAP (ทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับบัญชี Exchange)
นอกจากยูทิลิตี้และความแพร่หลายแล้ว Outlook ยังเป็นที่รู้จักในฐานะเป้าหมายของไวรัสเช่นเดียวกับผู้ช่วยส่วนตัวแม้ว่าหรือเพราะเหตุนี้ก็ตาม Outlook ได้พยายามอย่างเต็มที่ในการปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของคุณ Outlook รองรับการเข้ารหัสข้อความ S/MIME ช่วยให้คุณแสดงอีเมลทั้งหมดเป็นข้อความธรรมดาที่มีความปลอดภัยสูง และแม้แต่เล่นแบบกำหนดเอง ปลอดภัยยิ่งขึ้น (แม้ว่าจะดูงุ่มง่ามเล็กน้อย) โปรแกรมดูข้อความ HTML
อีเมล
การแก้ไขอีเมลใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์ ด้วยฟีเจอร์ที่คุณชอบใน Word อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจทำให้ข้อความขนาดใหญ่แสดงข้อความที่สับสนสำหรับผู้รับบางราย ข้อความธรรมดามีให้เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยสำหรับการจัดรูปแบบ HTML และ Rich-Text เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้
การใช้โฟลเดอร์เสมือนอย่างชาญฉลาดของโปรแกรม การค้นหาข้อความที่รวดเร็ว การติดธง การจัดกลุ่ม และเธรดทำให้การจัดการกับอีเมลที่ดีจำนวนมากเป็นไปอย่างรวดเร็ว ตั้งค่าปุ่ม ขั้นตอนด่วน ได้ง่ายในแถบเครื่องมือ เช่น ซึ่งช่วยให้เข้าถึงข้อความใหม่ถึงผู้รับที่ส่งทางไปรษณีย์บ่อยๆ การตอบกลับ การติดธง และอื่นๆ ได้ในคลิกเดียว
Outlook รองรับการเข้ารหัสอีเมล S/MIME และการควบคุมการเข้าถึง IRM ทำให้สามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบได้โดยตรงในข้อความ และจัดการรายการข่าว เช่น อีเมลด้วยโปรแกรมอ่านฟีด RSS ในตัว
ส่วนเสริมและอีกมากมาย
โปรแกรมอ่านฟีด RSS ที่รวมอยู่นั้นไม่มีความซับซ้อน แต่มันกลับกลายเป็นรายการข่าวเป็นอีเมลโดยอัตโนมัติ และโดยทั่วไป นั่นก็ใช่เลย
ส่วนเสริม Social Connector ส่งโพสต์และข้อความโซเชียล พร้อมรับรูปภาพและอัปเดตสถานะ รวมถึงการแลกเปลี่ยนอีเมลก่อนหน้านี้ การวางแผนการประชุม และไฟล์แนบที่ได้รับในการผสมด้วย
แน่นอน Outlook มีตัวกรองที่มีประสิทธิภาพ และคุณสามารถตั้งโปรแกรมให้ทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติหรือขยายเพื่อเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ ด้วยส่วนเสริม ไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าเทมเพลตข้อความที่ยืดหยุ่นสำหรับการตอบกลับสำเร็จรูป
โดยรวมแล้ว Microsoft Outlook เป็นเครื่องมือสื่อสารและจัดระเบียบที่ทรงพลังซึ่งทำในสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำและอีกมากมาย
