เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์มีค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นหมึกหรือผงหมึก แต่ละหน้าที่คุณพิมพ์มีค่าใช้จ่ายบางอย่างในแง่ของปริมาณหมึกหรือผงหมึกที่เครื่องพิมพ์แจกจ่ายบนกระดาษ ก่อนที่คุณจะซื้อเครื่องพิมพ์ โปรดทำความเข้าใจวิธีประมาณราคาต่อหน้าของเครื่องพิมพ์
วัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้กับเครื่องพิมพ์โดยทั่วไปจะสูงกว่าต้นทุนของเครื่องพิมพ์ในสองสามปี ขึ้นอยู่กับจำนวนการพิมพ์ที่คุณคาดว่าจะทำ ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของคุณ
บรรทัดล่าง
ต้นทุนของหมึกหรือผงหมึกจำนวนเล็กน้อยบนหน้าที่พิมพ์เรียกว่าต้นทุนต่อหน้า (CPP) CPP ของเครื่องพิมพ์ถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเมื่อซื้อเครื่องพิมพ์ ปัจจัยสองประการที่จำเป็นในการกำหนด CPP: ผลผลิตหน้าตลับหมึกและต้นทุนตลับหมึก
ผลผลิตหน้าตลับหมึก
จำนวนหน้าของตลับหมึกหรือโทนเนอร์คำนวณโดยผู้ผลิตโดยใช้มาตรฐานที่กำหนดโดยองค์การมาตรฐานสากล (ISO) จำนวนหน้าของตลับหมึกคือจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตอ้างว่าพิมพ์จากตลับหมึก ISO เผยแพร่มาตรฐานสำหรับผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ไม่ใช่แค่เครื่องพิมพ์เท่านั้น แนวทาง ISO กำหนดวิธีการที่ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใหญ่ทั้งหมดใช้เพื่อประมาณการผลตอบแทนของหน้า
ในหลายๆ กรณี เครื่องพิมพ์ใช้หมึกที่ผลิตโดยผู้ผลิตรายเดียวกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้เครื่องพิมพ์ Epson ให้มองหาจำนวนหน้าตลับหมึกของ Epson ในหลายกรณี ตลับหมึกมีขนาดต่างกันพร้อมจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่างกัน
ผลตอบแทนหน้ามีอยู่ในเว็บไซต์ของผู้ผลิต อย่างไรก็ตาม คุณต้องรู้ว่าเครื่องพิมพ์ต้องใช้หมึกหรือโทนเนอร์ขนาดใด และตลับหมึกขนาดใดที่คุณวางแผนจะใช้กับเครื่องพิมพ์เพื่อกำหนด CPP
บรรทัดล่าง
ค่าอื่นๆ ที่ใช้ในการคำนวณจำนวนหน้าคือต้นทุนของผงหมึกหรือตลับหมึกหลังจากทำงานที่คุณทำเพื่อกำหนดจำนวนหน้าของตลับหมึก การค้นหาราคาก็เป็นเรื่องง่าย ปกติจะระบุไว้ในเว็บไซต์ของผู้ผลิตและที่ผู้จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานสำหรับหมึกพิมพ์และโทนเนอร์
วิธีประมาณราคาเครื่องพิมพ์ต่อหน้า
ในการคิด CPP สำหรับเครื่องพิมพ์ขาวดำ ให้หารต้นทุนของตลับหมึกสีดำด้วยจำนวนหน้า สมมติว่าหมึกสีดำสำหรับเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one อิงค์เจ็ตราคา 20 เหรียญและอัตราผลตอบแทนของหน้าของตลับหมึกคือ 500 หน้า เพื่อให้ได้ CPP ขาวดำ (ขาวดำ) ให้หาร 20 ดอลลาร์ด้วย 500:
ราคาตลับหมึกดำ / ผลผลิตหน้า=CPP
หรือ
$20 / 500=$0.04 ต่อหน้า
วิธีประมาณราคาเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์สี
หน้าสีต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนกว่านี้เพราะหน้าเหล่านี้ใช้ตลับหมึกมากกว่าหนึ่งตลับ เครื่องพิมพ์สีส่วนใหญ่ใช้สีมาตรฐานสี่สี ซึ่งประกอบด้วยหมึกสีฟ้า สีม่วงแดง สีเหลือง และสีดำ (CMYK)อย่างไรก็ตาม บางรุ่นใช้ตลับหมึกเพียงสองตลับ: ถังสีดำขนาดใหญ่หนึ่งตลับและตลับหนึ่งตลับที่มีสามหลุมสำหรับอีกสามสี เครื่องพิมพ์บางรุ่น เช่น เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายระดับไฮเอนด์ของ Canon ใช้ตลับหมึกหกตลับ
ไม่ว่าในกรณีใด ในการประมาณ CPP สีของเครื่องพิมพ์ ก่อนอื่น ให้คำนวณ CPP สำหรับตลับหมึกแต่ละตลับ สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้รุ่น CMYK มาตรฐาน ตลับหมึกสามสีมักจะมีจำนวนหน้าและ CPP เท่ากัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่า CPP สำหรับตลับหมึกสามสีของเครื่องพิมพ์คือ 3.5 เซ็นต์ ในการประมาณค่า CPP สี ให้คูณ CPP ของถังสีด้วยจำนวนตลับหมึก แล้วบวกผลรวมนั้นลงใน CPP ของตลับหมึกสีดำดังนี้:
ราคาตลับสี / ผลผลิตหน้า=ตลับ CPP x จำนวนตลับสี + CPP ตลับสีดำ
สมมติว่าตลับหมึกสีพิมพ์ได้ 300 หน้า ราคาอันละ $10.50:
$10.50 / 300=3.5 เซ็นต์ x 3=10.5 เซ็นต์ + 4 เซ็นต์=14.50 เซ็นต์ต่อหน้า
ปัจจัยเพิ่มเติมที่มีผลต่อต้นทุนการพิมพ์
จำนวนหน้ามักจะประมาณโดยใช้เอกสารทางธุรกิจมาตรฐาน ISO ซึ่งหมึกครอบคลุมเพียงเปอร์เซ็นต์ของหน้า ปกติ 5% ถึง 20% ในทางกลับกัน ภาพถ่ายสามารถครอบคลุมพื้นที่ที่พิมพ์ได้ทั้งหมด หรือ 100% ของหน้า ด้วยเหตุนี้ การพิมพ์สีจึงมักมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการพิมพ์หน้าเอกสารสีเดียว
ราคายุติธรรมต่อหน้าขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายระดับเริ่มต้น (ต่ำกว่า 150 ดอลลาร์) มักจะมี CPP ที่สูงกว่าเครื่องพิมพ์ที่เน้นธุรกิจเป็นหลัก ประเภทที่คุณซื้อขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงปริมาณการพิมพ์ที่คาดการณ์ไว้และประเภทการพิมพ์ที่คุณวางแผนจะทำเป็นส่วนใหญ่
แล้วค่ากระดาษล่ะ
กระดาษคุณภาพภาพถ่ายมีราคาสูงกว่ากระดาษรีมทั่วไป อย่างไรก็ตาม ค่ากระดาษไม่แตกต่างกันระหว่างเครื่องพิมพ์ ดังนั้นจึงไม่ควรส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจซื้อของคุณ