ต้องรู้
- ไปที่ Mail > Preferences และคลิกไอคอน Junk Mail ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เปิดใช้งานการกรองเมลขยะ แล้วตั้งค่ากำหนดของคุณ
- ในการตั้งกฎเมลขยะแบบกำหนดเอง: Preferences > Junk Mail > ดำเนินการแบบกำหนดเอง > ขั้นสูง. กำหนดเงื่อนไขของคุณ
-
ในการทำเครื่องหมายข้อความขาเข้าว่าเป็นขยะ ให้เลือกและคลิกไอคอน ขยะ สิ่งนี้จะทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นเมลขยะและย้าย
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ตัวกรองสแปมในตัวของ Apple Mail และปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณโดยกำหนดการตั้งค่าเอง
เปิดการกรองเมลขยะ
คุณจะพบการตั้งค่าเมลขยะในเมนูการตั้งค่าเมล
-
ในการดูหรือแก้ไขตัวกรองเมลขยะ ให้เลือก Preferences จากเมนู Mail
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดการตั้งค่าคือ Command+ , (จุลภาค).
Image -
คลิกที่ไอคอน เมลขยะ ไอคอน
Image -
ยืนยันว่ากล่องข้าง เปิดใช้งานการกรองเมลขยะ มีเครื่องหมายถูกอยู่ ถ้าไม่ใช่ คลิกเลย
Image -
เลือกจากสามตัวเลือกพื้นฐานสำหรับวิธีที่ Mail สามารถจัดการกับขยะ:
- ทำเครื่องหมายว่าเป็นเมลขยะ แต่ทิ้งไว้ในกล่องจดหมายของฉัน การตั้งค่านี้ให้คุณตรวจสอบข้อความ เมลจะทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมายของคุณเป็นการตั้งค่าที่ดีที่จะใช้เมื่อคุณเริ่มกรองขยะในครั้งแรก เพื่อให้คุณเห็นว่าเมลกำลังใช้กฎกับข้อความใดอย่างง่ายดาย
- ย้ายไปที่กล่องเมลขยะ เมลสามารถย้ายเมลขยะที่น่าสงสัยไปยังกล่องเมลขยะ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Mail คุณอาจเลือกตัวเลือกนี้จนกว่าคุณจะรู้สึกสบายใจเกี่ยวกับความถูกต้อง
- ดำเนินการแบบกำหนดเอง แล้วคลิก ขั้นสูง เพื่อกำหนดค่า คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการที่กำหนดเองในเมลขยะ
Image -
เลือกตัวเลือกข้อความยกเว้นใดๆ เพื่อยกเว้นข้อความจากตัวกรองขยะ พวกเขาคือ:
- ผู้ส่งข้อความอยู่ในสมุดที่อยู่หรือแอปที่อยู่ติดต่อของคุณ. ตัวเลือกนี้จะหยุดตัวกรองไม่ให้ดึงข้อความจากคนที่คุณรู้จัก
- ผู้ส่งข้อความอยู่ในผู้รับก่อนหน้าของคุณ ตัวกรองสแปมจะไม่ทำเครื่องหมายข้อความจากคนที่คุณเคยส่งอีเมลมาก่อน
- ข้อความได้รับการแก้ไขโดยใช้ชื่อเต็มของคุณ นักส่งสแปมส่วนใหญ่ไม่ทราบชื่อนามสกุลของคุณและมีแนวโน้มที่จะส่งข้อความโดยใช้เพียงส่วนแรกของที่อยู่อีเมลของคุณโดยหวังว่าจะเป็นเช่นนั้น ชื่อหรือนามสกุลของคุณ
โดยทั่วไปจะปลอดภัยที่จะตรวจสอบทั้งสามหมวดหมู่ แต่คุณสามารถยกเลิกการเลือกหมวดหมู่ใดก็ได้หรือทั้งหมดหากต้องการ
Image -
คุณมีอีกสองตัวเลือกให้พิจารณาในระดับนี้
- เชื่อถือส่วนหัวของเมลขยะในข้อความ ISP หรือบริการจดหมายขยะจำนวนมากที่คุณอาจใช้ เพิ่มส่วนหัวของจดหมายขยะในข้อความอีเมลก่อนที่จะส่งให้คุณ การตั้งค่านี้บอกให้ Mail ถือว่าส่วนหัวถูกต้องและกำหนดให้เป็นขยะ
- กรองเมลขยะก่อนใช้กฎ หากคุณใช้กฎของ Mail ซึ่งเป็นวิธีการทำให้งานเมลที่เป็นกิจวัตรประจำวันเป็นแบบอัตโนมัติ คุณสามารถให้ Mail กันไม่ให้ขยะส่งผ่าน กฎของเมล
Image
ตัวเลือกการกรองเมลขยะแบบกำหนดเอง
นอกเหนือจากตัวเลือกเริ่มต้น คุณยังสามารถใช้กฎพิเศษที่กำหนดว่าตัวกรองขยะจะรับข้อความเมื่อใด
-
บนแท็บ เมลขยะ ในการตั้งค่า ให้คลิกปุ่มตัวเลือก ดำเนินการที่กำหนดเอง จากนั้นเลือก ขั้นสูง.
Image -
การตั้งค่าตัวเลือกการกรองแบบกำหนดเองคล้ายกับการสร้างกฎสำหรับอีเมลอื่น คุณบอก Mail ว่าควรทำอย่างไรกับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้
ขั้นแรก ให้ระบุว่าต้องเป็นไปตามเงื่อนไขใดๆ หรือทั้งหมดที่คุณระบุหรือไม่ ตัวเลือกของคุณคือ all หรือ any.
Image -
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการกรองอีเมลอย่างไร เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมโดยคลิกปุ่มบวก (+) ที่ด้านขวาของหน้าต่าง หรือคลิกปุ่มลบ (-) เพื่อลบเงื่อนไขที่คุณตั้งค่าไว้
Image -
ใช้เมนูป๊อปอัปภายใต้ส่วน ดำเนินการดังต่อไปนี้ เพื่อบอก Mail ว่าควรจัดการกับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุอย่างไร
บรรทัดนี้ยังมีปุ่มบวกและลบที่บอกให้ Mail ดำเนินการหลายอย่างกับข้อความที่ตรงตามเงื่อนไข
Image -
เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว คลิก ตกลง.
Image
วิธีการทำเครื่องหมายเมลว่าเป็นขยะหรือไม่ขยะ
ตัวกรองอาจทำงานไม่ถูกต้องเสมอไป และคุณอาจต้องทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นจดหมายขยะด้วยตนเอง Apple Mail ยังสามารถตั้งค่าสถานะข้อความที่คุณต้องการอ่านโดยไม่ได้ตั้งใจ นี่คือวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น
- ในกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิกที่ข้อความขยะเพื่อเลือก
-
คลิกไอคอน Junk เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นเมลขยะ
Mail ไฮไลท์เมลขยะเป็นสีน้ำตาล มองเห็นได้ง่าย
Image -
ในทางกลับกัน ถ้าคุณดูในกล่องเมลขยะและเห็นว่าเมลติดแท็กข้อความอีเมลที่ถูกต้องว่าเป็นเมลขยะโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้คลิกที่ข้อความหนึ่งครั้ง คลิกไอคอน ไม่ใช่ขยะ เพื่อติดแท็กใหม่แล้วย้ายไปยังกล่องจดหมายที่คุณเลือก
ปุ่ม Not Junk Mail อยู่ที่เดียวกับปุ่ม Mark as Junk
สแกนกล่องเมลขยะก่อนจะล้างก็คุ้มแล้ว เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งสำคัญ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการจัดเรียงข้อความในกล่องจดหมายขยะตามหัวเรื่อง
ข้อความสแปมจำนวนมากมีหัวเรื่องที่คล้ายกันซึ่งทำให้กระบวนการตรวจสอบเร็วขึ้น คุณยังสามารถจัดเรียงตามผู้ส่งได้ เนื่องจากข้อความสแปมจำนวนมากมีชื่อในช่องจากซึ่งเห็นได้ชัดว่าเป็นการปลอมแปลงแต่มีชื่อที่ฟังดูมีเหตุผลเพียงพอที่จะต้องตรวจสอบหัวเรื่องซ้ำอีกครั้ง ซึ่งต้องใช้เวลามากกว่าการตรวจสอบตามหัวเรื่องตั้งแต่แรก
