การมีลายเซ็นที่ดีเมื่อคุณส่งอีเมลจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณแก่ผู้รับอีเมลโดยไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล
ในบทความต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook บน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป รวมถึงแอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
หากคุณต้องการให้ลายเซ็นแสดงโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของอีเมล คุณจะต้องสร้างลายเซ็นของคุณหนึ่งครั้ง จากนั้นวางสิ่งนี้ลงในส่วนของการตั้งค่า Outlook ที่จะนำลายเซ็นไปใช้กับส่วนท้ายของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook ใน Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 และ Outlook 2010
-
ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วเลือก ไฟล์ ในเมนู
Image -
เลือก ตัวเลือก.
Image -
ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook เลือก Mail จากบานหน้าต่างนำทาง
หากคุณใช้ Outlook บน macOS คุณสามารถไปที่หน้าต่างเดียวกันนี้ได้โดยเลือก Outlook ในเมนู เลือก Preferences จากนั้นเลือก Signatures ในส่วนอีเมล ขั้นตอนที่เหลือด้านล่างเหมือนกัน
Image -
เลือกปุ่ม ลายเซ็น เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการกำหนดค่าลายเซ็น
หากคุณใช้ Outlook บน macOS คุณสามารถไปที่หน้าต่างเดียวกันนี้ได้โดยเลือก Outlook ในเมนู เลือก Preferences จากนั้นเลือก Signatures ในส่วนอีเมล ขั้นตอนที่เหลือด้านล่างเหมือนกัน
Image -
ในหน้าต่าง Signatures และ Stationery ให้เลือก New เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ให้ลายเซ็นเป็นชื่อที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายแบบ เช่น สร้างอีเมลส่วนตัวและอีเมลที่ทำงาน
Image -
ในบานหน้าต่างแก้ไข คุณสามารถสร้างอีเมลโดยใช้เครื่องมือแก้ไขอย่างง่าย เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณใช้แบบอักษรใดก็ได้ หรือแม้แต่นำเข้ารูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ หากต้องการ
Image -
ภายใต้ส่วนเลือกลายเซ็นเริ่มต้น คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงข้อความใหม่หรือข้อความตอบกลับ/ส่งต่อเพื่อเลือกว่าจะใช้ลายเซ็นนี้สำหรับข้อความใหม่หรือไม่ เมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ หรือ ทั้งคู่
Image -
เลือก ตกลง เมื่อคุณบันทึกลายเซ็นใหม่เสร็จแล้ว
Image
เปลี่ยนลายเซ็นในข้อความอีเมล
เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ คุณจะเห็นลายเซ็นที่คุณตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นแสดงขึ้นที่ด้านล่างของอีเมลของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นที่ใช้ในอีเมลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยเลือก ข้อความ จากเมนู โดยเลือก Signature จากรวม ของริบบิ้น และเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์
ลายเซ็นที่ด้านล่างของอีเมลจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นได้ทุกเมื่อที่ต้องการในขณะที่แก้ไขอีเมล
วิธีแก้ไขลายเซ็นใน Outlook
หากคุณได้ตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook แล้ว การแก้ไขลายเซ็นเหล่านั้นจะเหมือนกับการสร้างลายเซ็นใหม่
มีสองวิธีในการทำเช่นนี้
-
เมื่อคุณแก้ไขอีเมล ให้เลือก ข้อความ จากเมนู แล้วเลือก ลายเซ็น จาก รวมส่วน ของริบบอน เลือกลายเซ็นจากรายการดรอปดาวน์
Image -
คุณยังสามารถไปที่หน้าต่างลายเซ็นโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน ไม่ว่าคุณจะเข้าถึงหน้าต่างลายเซ็นด้วยวิธีใด เพียงเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไขจากบานหน้าต่าง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข คุณสามารถแก้ไขลายเซ็นนั้นได้โดยใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขที่ด้านล่างของหน้าต่าง
Image -
เมื่อเสร็จแล้ว เลือก ตกลง เพื่อแก้ไขให้เสร็จและบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ
Image
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook สำหรับมือถือ
การสร้างหรือแก้ไขลายเซ็นอีเมลของคุณในแอป Outlook Mobile นั้นคล้ายกับแอปเดสก์ท็อป แต่ความยืดหยุ่นของตัวแก้ไขนั้นจำกัดกว่ามาก
ในการเพิ่มหรือเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook สำหรับมือถือ:
ขั้นตอนด้านล่างนี้ใช้ได้กับ Outlook สำหรับ Android หรือ Outlook สำหรับ iOS แอปจะเหมือนกันในทั้งสองแพลตฟอร์มเมื่อต้องเพิ่มหรือแก้ไขลายเซ็นอีเมล
-
เปิดแอป Outlook แล้วแตะ ไอคอนเมนู ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แตะ ไอคอนรูปเฟือง ในเมนู (ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูการตั้งค่า)
Image -
ในเมนูการตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ส่วนจดหมาย แล้วแตะ ลายเซ็น.
Image -
ในหน้าต่างลายเซ็น คุณสามารถสร้างลายเซ็นพื้นฐานโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ
ลายเซ็นเป็นแบบข้อความเท่านั้น ไม่มีรูปแบบตัวอักษรหรือความสามารถของรูปภาพที่นี่
Image - แตะ เสร็จสิ้น ที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเปิดข้อความอีเมลใหม่เพื่อส่ง คุณจะเห็นลายเซ็นปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลโดยอัตโนมัติ
- หากคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถกำหนดค่าลายเซ็นที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบัญชีได้ ลายเซ็นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับบัญชีที่คุณใช้
การใช้ลายเซ็นใน Outlook
ไม่ใช่โปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมดที่ให้บริการผู้ใช้ด้วยวิธีการที่ดีในการแนบลายเซ็นไปกับอีเมล Outlook ทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป ทำให้สร้างลายเซ็นได้ง่ายและใช้งานง่าย
