การคิดราคาคงที่สำหรับโครงการออกแบบกราฟิกมักเป็นความคิดที่ดีเพราะทั้งคุณและลูกค้าของคุณทราบต้นทุนตั้งแต่เริ่มต้น เว้นแต่ขอบเขตของโปรเจ็กต์จะเปลี่ยนแปลงไป ลูกค้าไม่ต้องกังวลว่าจะใช้งบประมาณเกิน และนักออกแบบรับประกันรายได้ที่แน่นอน การกำหนดอัตราคงที่ไม่ยากอย่างที่คิด
วิธีกำหนดอัตรารายชั่วโมงของคุณ
ในการกำหนดอัตราคงที่สำหรับโครงการ คุณต้องกำหนดอัตรารายชั่วโมงก่อน นั่นถูกกำหนดบางส่วนโดยสิ่งที่ตลาดสามารถรับได้ แต่กระบวนการต่อไปนี้สามารถช่วยคุณตัดสินใจว่าจะเรียกเก็บเงินอะไรเป็นรายชั่วโมง:
- เลือกเงินเดือนให้ตัวเองตามงานประจำที่ผ่านมา
- กำหนดค่าใช้จ่ายรายปีสำหรับฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ โฆษณา อุปกรณ์สำนักงาน ชื่อโดเมน และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่นๆ
- ปรับค่าใช้จ่ายในการประกอบอาชีพอิสระ เช่น ประกัน ค่าลาพักร้อน และเงินสมทบโครงการเกษียณ
- กำหนดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดในหนึ่งปี
- เพิ่มเงินเดือนของคุณในค่าใช้จ่ายและการปรับค่าใช้จ่าย แล้วหารด้วยจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดเพื่อให้ได้อัตรารายชั่วโมง
ประมาณการชั่วโมงของคุณ
หลังจากที่คุณกำหนดอัตรารายชั่วโมงแล้ว ให้ประเมินว่างานออกแบบจะใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณทำโปรเจ็กต์ที่คล้ายคลึงกันเสร็จแล้ว ให้ใช้มันเป็นจุดเริ่มต้นและปรับให้เข้ากับรายละเอียดของโปรเจ็กต์ที่อยู่ในมือ
หากคุณยังไม่ได้ทำโครงการที่คล้ายคลึงกัน ให้คิดถึงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการและประเมินว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน การประมาณชั่วโมงอาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะมีเนื้อหาเปรียบเทียบ
แม้คุณจะคิดค่าบริการในอัตราคงที่ คอยติดตามเวลาของคุณอย่างระมัดระวังในทุกโครงการเพื่อดูว่าคุณตัดสินเวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่และที่ไหน สิ่งนี้จะช่วยคุณประเมินงานในอนาคต
โครงการมีมากกว่าการออกแบบ เมื่อคำนวณเวลาแล้ว ให้รวมกิจกรรมอื่นๆ เช่น:
- การเปลี่ยนแปลงหลายรอบ (จำนวนรอบควรอยู่ในสัญญาของคุณ)
- ประชุมลูกค้า
- วิจัยโครงการ
- การสื่อสารทางอีเมลและโทรศัพท์
- ติดต่อและเจรจากับผู้ขายภายนอก เช่น เครื่องพิมพ์
- ติดต่อและเจรจากับผู้รับเหมาช่วง เช่น นักวาดภาพประกอบ
บรรทัดล่าง
ในการคำนวณอัตราของคุณจนถึงจุดนี้ ให้คูณจำนวนชั่วโมงที่ต้องการด้วยอัตรารายชั่วโมงของคุณ จดตัวเลขนี้ไว้ ไม่ใช่อัตราโครงการสุดท้ายของคุณ คุณยังต้องดูค่าใช้จ่ายและการปรับที่จำเป็น
เพิ่มค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น
ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานออกแบบหรือเวลาของคุณโดยตรง ค่าใช้จ่ายจำนวนมากได้รับการแก้ไขและควรรวมอยู่ในใบเสนอราคาของคุณ คุณอาจต้องการแยกค่าใช้จ่ายออกจากประมาณการเพื่อช่วยให้ลูกค้าเข้าใจค่าธรรมเนียมโดยรวม ค่าใช้จ่ายรวมถึง:
- ถ่ายภาพสต็อกและภาพประกอบ
- ค่าพิมพ์ รวมกระดาษ
- ค่าวัสดุ เช่น ในการออกแบบบรรจุภัณฑ์
ปรับราคาตามความจำเป็น
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ คุณควรปรับราคาของคุณก่อนที่จะนำเสนอค่าประมาณให้กับลูกค้า เมื่อเวลาผ่านไปและคุณประมาณการงานมากขึ้น คุณสามารถดูชั่วโมงทำงานหลังจากข้อเท็จจริงและพิจารณาว่าคุณกำลังเสนอราคาอย่างเหมาะสมหรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบได้ว่าจำเป็นต้องเพิ่มเปอร์เซ็นต์หรือไม่
เพิ่มเปอร์เซ็นต์เล็กน้อย ขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของโครงการ สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดฝันนี่คือการเรียกร้องการตัดสินใจสำหรับผู้ออกแบบโดยพิจารณาจากงานและลูกค้า การเพิ่มเปอร์เซ็นต์จะช่วยให้คุณมีพื้นที่หายใจ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและลงรายละเอียดทุกการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
นักออกแบบมักจะปรับเปลี่ยนสำหรับ:
- ประเภทของงาน ตัวอย่างเช่น การออกแบบโลโก้มีมูลค่าสูงและมักจะมีค่ามากกว่าชั่วโมงที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ
- จำนวนพิมพ์ที่จะทำ.
- จุดประสงค์ในการใช้งาน ภาพประกอบสำหรับเว็บไซต์ที่มีการค้ามนุษย์สูงมีค่าสำหรับลูกค้ามากกว่าภาพที่ปรากฏเฉพาะในจดหมายข่าวของพนักงาน
การเจรจาค่าออกแบบ
เมื่อคุณกำหนดอัตราคงที่แล้ว ก็ถึงเวลานำเสนอให้กับลูกค้า
ก่อนที่คุณจะพัฒนาและนำเสนอประมาณการของคุณ ให้ถามลูกค้าว่างบประมาณสำหรับโครงการนี้เป็นอย่างไร คำนวณอัตราและเวลาของคุณด้านบนเพื่อดูว่าคุณสามารถทำงานให้เสร็จภายในงบประมาณหรือใกล้เคียง หากคุณใช้จ่ายเกินงบประมาณของลูกค้า คุณมีสามทางเลือก:
- ลดราคาของคุณ เพื่อลงจอด
- ให้ความรู้ลูกค้า เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ด้วยข้อมูลเพิ่มเติม ลูกค้าอาจปรับงบประมาณ
- ปล่อยให้งานไปเป็นของคนอื่น หากคุณมีลูกค้าที่มั่นคง บางทีนี่อาจเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ประสบการณ์ของคุณมีค่ามากกว่าประสบการณ์ของคนที่เพิ่งเริ่มต้น
ลูกค้าบางคนพยายามเจรจาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ก่อนไปเจรจา ให้นึกเลขสองตัวในหัวของคุณไว้:
- อัตราคงที่ของคุณ
- ค่าธรรมเนียมต่ำสุดที่คุณยอมรับเพื่อให้งานสำเร็จ
เมื่อเจรจาให้ประเมินมูลค่าโครงการให้คุณมากกว่าเงิน มันเป็นผลงานที่ยอดเยี่ยมหรือไม่? มีโอกาสติดตามผลงานหรือไม่? ลูกค้ามีผู้ติดต่อจำนวนมากในสาขาของคุณสำหรับการอ้างอิงที่เป็นไปได้หรือไม่? ในขณะที่คุณไม่ควรได้รับค่าจ้างน้อยเกินไปและทำงานหนักเกินไป ปัจจัยเหล่านี้อาจส่งผลต่อจำนวนเงินที่คุณยินดีลดราคาเพื่อซื้อที่ดินในโครงการเช่นเดียวกับการสร้างค่าประมาณเบื้องต้น ประสบการณ์จะช่วยให้คุณเป็นนักเจรจาที่ดียิ่งขึ้น