การได้รับไฟล์ที่แนบมากับอีเมลเป็นเรื่องปกติ โดยปกติ เมื่อคุณตอบกลับอีเมล คุณจะอ้างอิงข้อความต้นฉบับในการตอบกลับของคุณให้เพียงพอเพื่อให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับอะไร และคุณไม่ได้แนบไฟล์แนบขนาดใหญ่ในอีเมลต้นฉบับในการตอบกลับ ตามค่าเริ่มต้น แอปพลิเคชัน Mail ใน Mac OS X และ macOS จะรวมเฉพาะชื่อไฟล์ข้อความสำหรับแต่ละไฟล์ที่แนบมากับข้อความต้นฉบับในการตอบกลับในภายหลัง
แล้วการตอบกลับที่มีคนที่อาจไม่ได้รับข้อความต้นฉบับและไฟล์นั้นหรือตอบกลับคนที่คุณรู้จักจะขอให้คุณส่งไฟล์แนบอีกครั้ง แอปพลิเคชัน Mac Mail สามารถสร้างข้อยกเว้นและส่งไฟล์ทั้งหมดแทนที่จะใช้ตัวยึดข้อความ
บทความนี้ใช้กับแอปพลิเคชัน Mail ในระบบปฏิบัติการต่อไปนี้: macOS Catalina (10.15), macOS Mojave (10.14), macOS High Sierra (10.13), macOS Sierra (10.12), OS X El Capitan (10.11), OS X Yosemite (10.10), OS X Mavericks (10.9), OS X Mountain Lion (10.8) และ OS X Lion (10.7)
แทนที่ชื่อไฟล์ข้อความด้วยไฟล์แนบที่สมบูรณ์
ในการแนบไฟล์แนบของข้อความต้นฉบับกับการตอบกลับของคุณแทนที่จะใช้ตัวยึดข้อความในแอปพลิเคชัน Mail สำหรับระบบปฏิบัติการ Mac OS X หรือ macOS:
-
เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบในแอปพลิเคชัน Mail
-
คลิกปุ่ม ตอบกลับ โดยไม่เน้นส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ
-
ไฟล์แนบถูกย่อให้เหลือเพียงชื่อไฟล์ข้อความพร้อมกับข้อความต้นฉบับที่ยกมาในหน้าจอตอบกลับ หากคุณต้องเน้นและเสนอราคาแบบเลือก ให้เน้นไฟล์แนบที่ต้องการด้วย
-
เลือก Edit > ไฟล์แนบ > รวมไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ จากแถบเมนูจดหมาย เพื่อแทนที่ชื่อไฟล์ข้อความด้วยไฟล์แนบที่สมบูรณ์ในการตอบกลับของคุณ
-
เพิ่มข้อความหรือข้อมูลเพิ่มเติมในการตอบกลับ แล้วคลิกไอคอน ส่ง
คุณสามารถลบไฟล์แนบและแทนที่ด้วยชื่อไฟล์ข้อความอีกครั้งโดยเลือก Edit > ไฟล์แนบ > รวม ไฟล์แนบต้นฉบับในการตอบกลับ เพื่อยกเลิกการเลือกการตั้งค่า