Microsoft Teams คือคำตอบของ Office สำหรับแอปแชทเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Slack ใช้อย่างถูกต้องสามารถเป็นเครื่องมือประสานงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งบุคคลและองค์กร มาดูกันว่ามันคืออะไรและใช้งานอย่างไร
Microsoft Teams คืออะไร
Microsoft Teams คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพ แชท และประสานงานที่พร้อมใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ชุดผลิตภัณฑ์ Office ออนไลน์ และยังเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนอีกด้วย คุณไม่จำเป็นต้องมี Microsoft 365 เพื่อใช้ Teams แม้ว่าฟีเจอร์บางอย่างจะต้องการให้คุณดาวน์โหลด
Microsoft Teams มีทั้งแบบแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ และในฐานะแอปพลิเคชันเว็บ คุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive แชทกับสมาชิกในกลุ่มที่คุณสร้าง หรือประสานงานกับความพยายามของคุณ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการใช้ Microsoft Teams Essentials ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเวอร์ชันย่อเล็กน้อย ฟีเจอร์ต่างๆ ประกอบด้วยการโทรแบบกลุ่ม 30 ชั่วโมงต่อเดือน ปฏิทินที่แชร์ แชท และการแชร์ไฟล์โดยมีค่าใช้จ่ายรายเดือนต่ำกว่าข้อเสนอปกติ
ฉันจะรับ Microsoft Teams ได้อย่างไร
Microsoft Teams ให้บริการฟรีจาก Microsoft หรือรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อลงทะเบียนเป็นส่วนหนึ่งของ Teams หรือเข้าสู่ระบบ หากคุณมีบัญชี Xbox Live, บัญชี Hotmail หรือบัญชี Skype บัญชีนี้จะทำหน้าที่เป็นบัญชี Microsoft ของคุณ รหัสผ่าน Windows ของคุณไม่มี
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบหรือดาวน์โหลด ระบบจะขอให้คุณสร้างทีม คุณสามารถสร้างทีมได้โดยการค้นหาสมาชิกคนอื่นๆ ของ MS Teams หรือโดยการเชิญบุคคลให้เข้าร่วมโดยใช้อีเมลของพวกเขาเมื่อคุณสร้างทีม ระบบจะขอให้คุณตั้งชื่อทีมและตั้งค่าความเป็นส่วนตัว เมื่อตั้งค่าแล้ว คุณจะพบทีมที่คุณสร้างไว้ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
เครื่องมือใดบ้างใน Microsoft Teams
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Teams ทางด้านซ้ายสุด คุณจะพบสี่แท็บ: กิจกรรม แชท ทีม และไฟล์
กิจกรรมเป็นเพียงบทสรุปของกิจกรรมทั้งหมดบนเว็บไซต์นับตั้งแต่คุณเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด การแชททำให้คุณสามารถสนทนาแบบส่วนตัวกับสมาชิกในทีมได้เพียงคนเดียว Teams ให้คุณเลือกว่าคุณกำลังทำงานกับทีมใด ไฟล์คือที่เก็บไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับทีมและเก็บไว้ต่างหาก
Microsoft Teams มีแท็บหลักสามแท็บภายใต้ทีม อย่างแรกคือ Conversation ซึ่งเป็นเครื่องมือแชทที่ให้คุณแชร์ไฟล์และข้อความกับผู้อื่นได้ ซึ่งรวมถึงรายการที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานและบิตที่เบากว่า เช่น-g.webp
แท็บที่สอง ไฟล์ ให้คุณอัปโหลดไฟล์แต่ละไฟล์และแก้ไขร่วมกันได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้หลากหลาย รวมถึงรูปแบบโอเพ่นซอร์ส และสามารถเปิดการสนทนาเกี่ยวกับไฟล์เหล่านั้นได้
ที่สามและโดดเด่นที่สุดคือ Wiki ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารแบบไดนามิกที่ทุกคนในทีมสามารถแก้ไขได้ เหมาะสำหรับไกด์สไตล์ กฎการประชุม รายงานที่อัปเดต และเอกสารที่คล้ายกัน
เลือกเครื่องหมายบวก (+) และคุณสามารถเพิ่มแท็บอื่นๆ ได้หากทีมของคุณต้องการทำงานด้วย เช่น EverNote หรือ YouTube สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์เฉพาะเป็นแท็บได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูวิดีโอ YouTube คุณสามารถเพิ่มเป็นแท็บและทีมงานสามารถอ้างอิงได้โดยไม่ต้องเปิดไว้ในแท็บเบราว์เซอร์แยกต่างหาก
คุณต้องติดตั้งแอปก่อนจึงจะสามารถใช้ฟีเจอร์แท็บได้
Teams มีประสิทธิภาพสำหรับกลุ่มเล็กๆ ที่ทำงานในโครงการ ไม่ว่าจะเป็นงานโซเชียลที่คุณจัดหรือบางอย่างสำหรับการทำงาน ให้พิจารณา Teams เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน
