มีแอปมือถือและเดสก์ท็อปที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับการติดตามสิ่งที่ต้องทำ จดบันทึก และตั้งเป้าหมาย ถึงกระนั้น พวกเราหลายคนชอบปากกาและกระดาษ สิ่งที่วิธีการใช้ปากกาและกระดาษขาดไปคือการติดแท็ก การแจ้งเตือน และความสามารถในการค้นหาที่สะดวกของเครื่องมือดิจิทัล รวมวิธีการจดบันทึกแบบกระดาษบันทึกประจำวันเข้ากับพลังดิจิทัลของ OneNote เพื่อเพลิดเพลินกับสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OneNote สำหรับ Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 และ OneNote สำหรับ Windows 10
วารสารกระสุน
วารสาร Bullter จัดระเบียบสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษเพื่อจับภาพและค้นหางาน บันทึกย่อ กิจกรรม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณมีโครงสร้างที่ดีและมีประสิทธิผลมากขึ้น OneNote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิธีการจดบันทึกนี้ เนื่องจากมีลักษณะและทำตัวเหมือนสมุดบันทึกที่ใกล้เคียงที่สุด
พื้นฐานบางประการเกี่ยวกับระบบ Bullet Journal:
- ในแต่ละหน้า คุณจดข้อมูลที่คุณพยายามจะจับได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเรียกว่าการบันทึกอย่างรวดเร็ว
- เพจสามารถรวมงาน บันทึกย่อ และกิจกรรมได้
- สำหรับงาน ให้สร้างหน้าของกิจกรรมของเดือนปัจจุบัน (เช่น การประชุมหรือวันเกิด) และหน้าอื่นสำหรับสิ่งที่ต้องทำของเดือน หลังจากหน้าเหล่านั้น ให้สร้างปฏิทินรายวัน ย้ายงานของคุณจากรายการเดือนไปยังวันที่ปัจจุบัน
- ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงงาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับบันทึกย่อทั่วไป เครื่องหมายอัศเจรีย์เพื่อจดแนวคิดที่ยอดเยี่ยม สัญลักษณ์รูปตาสำหรับการค้นคว้า และดาวเพื่อทำเครื่องหมายรายการเป็นลำดับความสำคัญ
- วารสาร Bullet มีหน้าดัชนีที่จุดเริ่มต้นของสมุดบันทึกที่คุณทำเครื่องหมายหมายเลขหน้าสำหรับหัวข้อต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างหน้าดัชนีใน OneNote เนื่องจากโปรแกรมทำงานให้คุณ
สร้าง OneNote Bullet Journal
การใช้ระเบียบวินัยของวารสารหัวข้อย่อยกับ OneNote ต้องมีการตั้งค่าเล็กน้อย
- เปิด OneNote.
-
ไปที่แท็บ ดู
Image -
ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือก ขนาดกระดาษ.
Image -
ในบานหน้าต่าง ขนาดกระดาษ ที่เปิดขึ้นทางด้านซ้าย ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง Size แล้วเลือก A4.
Image -
เปลี่ยนขนาดในส่วน ระยะขอบพิมพ์ หากต้องการ จากนั้นเลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นแม่แบบ เพื่อทำให้เป็นกระดาษเริ่มต้น ขนาด
Image -
ป้อนชื่อเทมเพลต เลือก ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับหน้าใหม่ในส่วนปัจจุบัน จากนั้นเลือก บันทึก.
Image -
เลือก ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวอย่างก่อนพิมพ์.
Image -
เลือก ปรับขนาดเนื้อหาให้กว้างกระดาษ แล้วเลือก ปิด.
Image -
หลังจากที่คุณตั้งค่าเทมเพลตนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับส่วนแล้ว ให้สร้างแท็กที่กำหนดเองที่ตรงกับทางลัด (หรือเปลี่ยนแท็กเป็นสิ่งที่คุณต้องการ) ไปที่แท็บ Home
Image -
ในกลุ่ม Tags ให้เลือกลูกศร More ข้างกล่อง Tags
Image -
เลือก ปรับแต่งแท็ก ที่ด้านล่างของรายการ
Image -
เลือกแท็กที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือก แก้ไขแท็ก.
Image -
แก้ไขชื่อที่แสดงของแท็ก สัญลักษณ์ สีฟอนต์ หรือสีไฮไลต์ของแท็ก แล้วเลือก OK ทำซ้ำสำหรับการปรับแต่งอื่นๆ ที่คุณต้องการ
Image
ใช้ประโยชน์สูงสุดจากบันทึกประจำวันของคุณ
เมื่อตั้งค่าเทมเพลตและแท็กแล้ว คุณก็พร้อมที่จะใช้ OneNote เป็นวารสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้
หัวข้อและรายการ
ใช้รายการบรรทัดเดียวสั้นๆ ที่มีสัญลักษณ์แนะนำ (แท็ก OneNote) เพื่อจัดเรียงบันทึก เหตุการณ์ และงานอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณเพิ่มรายการทั่วไป อย่าใช้วันที่เป็นชื่อเพราะ OneNote ทำเช่นนั้นโดยอัตโนมัติเทคนิคนี้ใช้งานได้ดีควบคู่ไปกับ Add-in ของ Onetastic OneCalendar เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบันทึกประจำวันได้ด้วยการคลิกขั้นต่ำ
อย่างไรก็ตาม หากเป็นหัวข้อเฉพาะ ให้ใช้พื้นที่ชื่อเรื่องในหน้า OneNote การติดป้ายกำกับหน้าจะช่วยได้เมื่อคุณค้นหารายการเหล่านี้ เมื่อกลายเป็นหัวข้อที่ซับซ้อน (เช่น มีสเปรดหรือหน้าจำนวนมาก) ให้พิจารณาสร้างหัวข้อด้วยชื่ออื่น
หมายเลขหน้าและการเรียงลำดับ
หมายเลขหน้าส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องหากคุณใช้ OneNote เพราะเป็นการค้นหาที่ทรงพลัง (Ctrl+ E) ทำการจัดเรียงให้คุณ
คุณสามารถจัดระเบียบเพจของคุณโดยการลากหน้าในลำดับใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดกลุ่มหน้าในหน้าย่อยเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อสำหรับหัวข้อระหว่างแบบง่าย (หน้าเดียว) และแบบซับซ้อน (ส่วนเดียว)
คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างคือการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ภายในของ OneNote คลิกขวาที่รายการใดก็ได้และคัดลอกลิงก์ไปที่รายการนั้น จากนั้นคลิกขวาและลิงก์ (หรือกด Ctrl+ K) ที่อื่นแล้ววาง
ปฏิทินรายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน
วิธีที่ดีที่สุดในการเลียนแบบปฏิทินรายเดือนหรือรายวันของ Bullet Journal คือการใช้เครื่องมือ Onetastic OneCalendar รวมเข้ากับสรุปแท็ก OneNote ในการใช้สรุปแท็ก ให้ไปที่แท็บ Home และในกลุ่ม Tags ให้เลือก ค้นหาแท็กA สรุปแท็ก บานหน้าต่างปรากฏขึ้น
การย้ายถิ่นหรือไม่เกี่ยวข้อง
ทุกต้นเดือน ตรวจสอบรายการงานของเดือนที่แล้ว ย้ายงานไปยังหน้าของเดือนใหม่ และทำเครื่องหมายงานเหล่านั้นเป็น Migrated ขั้นตอนนี้ทำให้รายการของเดือนก่อนหน้าถูกบันทึก เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าคุณไม่ได้ทิ้งอะไรไว้ข้างหลัง หากงานใดไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ให้แท็กงานนั้น ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณตรวจสอบรายการที่ผ่านมาอีกครั้ง คุณจะรู้ว่ารายการเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นอีกในอนาคตเนื่องจากรายการดังกล่าวหมดความหมาย
เพื่อให้เข้าใจถึงลำดับชั้น ให้พิจารณาจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ลงในสมุดบันทึก OneNote อื่นเนื่องจาก OneNote จะค้นหาหนังสือที่เปิดอยู่ทุกเล่ม คุณจะไม่สูญเสียการติดตามรายการในสมุดบันทึกต่างๆ เก็บบันทึกหลัก (โดยปกติคือสมุดบันทึกส่วนตัวเริ่มต้น) เป็นสมุดบันทึกรายการปกติของคุณ
ก้าวต่อไปด้วย OneNote
OneNote เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง การจับคู่กับระบบ Bullet Journal เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจัดระเบียบบันทึกย่อและกำหนดการของคุณ หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของระบบนี้คือการรวม OneNote กับ Outlook เพื่อรับตัวเตือนสำหรับงานและกิจกรรม
จะดียิ่งขึ้นถ้าคุณมีแท็บเล็ตพีซีที่ใช้ Windows ที่มีสไตลัส ซึ่งคุณสามารถเขียนลงในสมุดบันทึก OneNote ได้เหมือนกับที่คุณเขียนด้วยกระดาษแผ่นเดียวที่มีข้อดีของการค้นหา การแท็ก การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ การรู้จำลายมือ และประโยชน์ที่คล้ายกัน
