ต้องรู้
- Outlook 2019, 2016, 2013: ในข้อความ ให้ไปที่แท็บ Format Text หรือ Message เลือก ค้นหา ป้อนข้อความค้นหาข้าง Find What.
- Outlook 2010, 2007, 2003: เปิดข้อความ กด F4 หรือ Find (Outlook 2003 ใช้ Edit > Find.) เลือกตัวเลือกการค้นหาและเลือก Find Next.
บทความนี้อธิบายวิธีค้นหาภายในข้อความใน Outlook คำแนะนำมีให้สำหรับ Outlook 2019 ถึง Outlook 2013 มีข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการเน้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำศัพท์ในข้อความ
ค้นหาภายในข้อความใน Outlook
หากคุณแสดงข้อความอีเมลเป็นการสนทนาใน Outlook ชุดข้อความอาจยาว หากคุณวางเนื้อหาลงในข้อความใหม่ ข้อความนี้อาจต้องได้รับการแก้ไขหรือจัดรูปแบบ เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อความเฉพาะในข้อความ ให้ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Outlook เพื่อเน้นข้อความภายในข้อความ
สำหรับ Outlook 2019, 2016 และ 2013
ในการค้นหาข้อความเฉพาะในอีเมลใน Outlook 2019, 2016 และ 2013:
- ดับเบิลคลิกที่ข้อความ สร้างข้อความใหม่ ตอบกลับข้อความ หรือส่งต่อข้อความ
- ในหน้าต่างข้อความ ให้ไปที่แท็บ รูปแบบข้อความ หรือแท็บ ข้อความ
-
ในกลุ่ม Editing เลือก Find.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ Find and Replace วางเคอร์เซอร์ในช่องข้อความ Find what แล้วป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการ เพื่อค้นหา
Image -
Select Find Next เพื่อค้นหาตัวอย่างแรกของคำหรือวลี
Image ในการค้นหาและเน้นตัวอย่างทั้งหมดของคำหรือวลีในคราวเดียว ให้เลือก Find In > เอกสารหลัก.
- Select Find Next เพื่อย้ายไปที่คำหรือวลีถัดไปแต่ละตัวอย่าง
- เลือก ยกเลิก เมื่อเสร็จแล้ว
สำหรับ Outlook 2010, 2007 และ 2003
ในการค้นหาข้อความเฉพาะในอีเมลใน Outlook 2010 และ 2007:
-
ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
คุณไม่สามารถค้นหาภายในข้อความที่แสดงในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง Outlook
- กด F4 หรือคลิก Find ในแถบเครื่องมือของข้อความ (ริบบิ้นข้อความจะต้องเปิดใช้งานและขยายออก) ใน Outlook 2003 ให้เลือก Edit > ค้นหา จากเมนู
- เลือกตัวเลือกการค้นหาของคุณ
-
คลิก Find Next เพื่อค้นหาข้อความค้นหาของคุณในข้อความทั้งหมด
หากต้องการใช้ Edit > Find Next ใน Outlook 2003 ให้เก็บ Searchกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น
- ปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหา เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ค้นหาและไฮไลท์ข้อความบนหน้าจอ
ในการสแกนทุกคำหรือวลีในอีเมลด้วยสายตา แนะนำให้ Outlook เน้นทุกอินสแตนซ์ของคำหรือวลีเฉพาะ แม้ว่าคำหรือวลีจะถูกเน้นตลอดทั้งอีเมล แต่การเน้นจะไม่แสดงเมื่อพิมพ์เอกสาร
นี่คือวิธีแสดงข้อความที่ไฮไลต์ในข้อความ:
- เปิดข้อความในหน้าต่างแยกต่างหาก
- ไปที่แท็บ รูปแบบข้อความ หรือแท็บ ข้อความ
- ในกลุ่ม Editing เลือก Find.
- ในกล่องโต้ตอบ Find and Replace วางเคอร์เซอร์ในช่องข้อความ Find what แล้วป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการ เพื่อเน้น
-
เลือก ไฮไลต์การอ่าน > เน้นทั้งหมด เพื่อเน้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำหรือวลี
Image -
ข้อความยังคงถูกเน้น (แม้หลังจากกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ปิดอยู่) จนกว่าคุณจะปิดการเน้น
Image - ในการปิดไฮไลท์ ให้เลือก การอ่านไฮไลท์ > ล้างไฮไลท์
- เลือก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
