สิ่งที่ควรทราบ
- ในการยกเลิก: View Switcher > Calendar > เลือกประชุม ใน Meeting tab > Cancel Meeting > ให้เหตุผล > ส่งการยกเลิก.
- ประชุมประจำ: ปฏิทิน > เลือกประชุม > แค่อันนี้ การประชุม > ยกเลิกการประชุม > ลบ ให้เหตุผล > ส่ง.
- การนัดหมายใหม่: เปิดปฏิทินแล้วเลือกการประชุม เปลี่ยนแปลงรายละเอียดใดๆ และให้คำอธิบาย กด ส่งอัปเดต.
บทความนี้อธิบายวิธียกเลิกการประชุมใน Outlook รวมถึงการประชุมที่เกิดซ้ำ การนำผู้เข้าร่วมออก และการกำหนดเวลาใหม่ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 และ Outlook 2013
ยกเลิกการประชุม
หากต้องการยกเลิกการประชุมและเอาออกจากปฏิทินในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:
-
ไปที่ View Switcher และเลือก Calendar.
Image -
ค้นหาการประชุมในปฏิทินและดับเบิลคลิกที่การประชุม
Image -
ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้ไปที่แท็บ Meeting แล้วเลือก ยกเลิกการประชุม คำเชิญเข้าร่วมประชุมเปลี่ยนเป็นการยกเลิกการประชุม
Image -
ในการยกเลิกการประชุม ให้ป้อนข้อความอธิบายสาเหตุที่การประชุมถูกยกเลิก
Image -
เลือก ยกเลิกส่ง.
Image - การประชุมจะถูกลบออกจากปฏิทินและผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับข้อความอีเมลเกี่ยวกับการยกเลิก เช่นเดียวกับที่คุณต้องการสำหรับการแจ้งเตือนการประชุม
ยกเลิกการประชุมรายบุคคล
เมื่อคุณต้องการยกเลิกการประชุมเพียงครั้งเดียวในชุดการประชุมที่เกิดซ้ำ ให้เลือกการประชุมนั้นในปฏิทินเพื่อลบออก
หากต้องการยกเลิกการประชุมรายบุคคลในชุดการประชุมที่เกิดซ้ำ:
-
ไปที่ปฏิทินและเลือกการประชุมที่เกิดซ้ำที่คุณต้องการยกเลิก
Image -
เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือก แค่อันนี้.
Image -
ไปที่แท็บ การประชุม และเลือก ยกเลิกการประชุม.
Image -
ยืนยันการลบการประชุมโดยเลือก ลบเหตุการณ์นี้.
Image -
ในการยกเลิกการประชุม ให้เขียนข้อความอธิบายเหตุผลของการประชุมที่ถูกยกเลิก
Image -
เลือก ยกเลิกส่ง.
Image - การประชุมจะถูกลบออกจากปฏิทินและการยกเลิกการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม
ยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำในอนาคต
หากคุณตั้งค่าชุดการประชุมที่เกิดซ้ำจนถึงวันที่ในอนาคต และคุณต้องการยกเลิกการประชุมทั้งหมด ให้ส่งการอัปเดตการประชุมพร้อมวันที่สิ้นสุดใหม่สำหรับซีรีส์
หากต้องการยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำหลังจากวันที่ระบุ:
-
ไปที่ Calendar และดับเบิลคลิกการประชุมในซีรีส์
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เปิดรายการที่เกิดซ้ำ เลือก ทั้งชุด และเลือก ตกลง
Image -
ในการเชิญประชุม ให้เลือก การเกิดซ้ำ.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ การนัดหมายซ้ำ ให้เลือก สิ้นสุดโดย และป้อนวันที่มาก่อนวันที่ที่คุณต้องการถือ เจอกันครั้งสุดท้าย
Image -
เลือก ตกลง.
Image -
ในพื้นที่ข้อความ เขียนข้อความถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนที่บอกพวกเขาว่าทำไมการประชุมในอนาคตจึงถูกยกเลิก
Image -
เลือก ส่งอัปเดต.
Image -
การประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งอยู่หลังวันที่สิ้นสุดจะถูกลบออกจากปฏิทินและอีเมลอัปเดตจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วม
วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับการประชุมโดยไม่ต้องแก้ไขซีรีส์มากนัก เนื่องจากการอัปเดตจะแก้ไขปฏิทินของผู้เข้าร่วมประชุมย้อนหลัง
นัดประชุม
เมื่อแผนเปลี่ยนและคุณต้องการเปลี่ยนเวลาหรือวันที่ของการประชุมที่กำหนดไว้ใน Outlook ให้เปลี่ยนกำหนดการ
ในการกำหนดเวลาการประชุมใหม่ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:
-
ไปที่ปฏิทินแล้วดับเบิลคลิกที่การประชุม
Image -
เปลี่ยนวันที่ เวลา และรายละเอียดการประชุมอื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลง
Image -
เขียนข้อความอธิบายการเปลี่ยนแปลง
Image -
เลือก ส่งอัปเดต.
Image - รายละเอียดการประชุมเปลี่ยนแปลงในปฏิทินและอีเมลอัปเดตการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม
ลบผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม
ถ้าใครมาประชุมไม่ได้ ให้เอาคนนั้นออกจากคำเชิญเข้าร่วมประชุม
การลบผู้เข้าร่วม:
-
ไปที่ปฏิทินแล้วดับเบิลคลิกที่การประชุม
Image -
ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ให้ไปที่แท็บ ผู้ช่วยจัดกำหนดการ
Image -
ในรายชื่อ ผู้เข้าร่วมทั้งหมด คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการลบ
Image -
เลือก ส่ง.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ ส่งการอัปเดตถึงผู้เข้าร่วม ให้เลือก ส่งการอัปเดตเฉพาะผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น หรือ ส่งการอัปเดตถึงผู้เข้าร่วมทุกคน.
Image -
เลือก ตกลง.
Image - การอัปเดตการประชุมถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือก
