Notes เป็นแอปที่ทรงพลังและซับซ้อนซึ่งมีคุณสมบัติมากมาย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติพื้นฐานของ Notes รวมถึงคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การเข้ารหัสโน้ต การวาดในโน้ต การซิงค์โน้ตกับ iCloud และอื่นๆ
บทความนี้อ้างอิงจากเวอร์ชันของ Notes ที่มาพร้อมกับ iOS 12 และ iOS 11 แม้ว่าจะมีแง่มุมต่างๆ มากมายในเวอร์ชันก่อนหน้าก็ตาม
วิธีสร้างโน้ตใหม่ในแอพ iPhone Notes
การสร้างโน้ตพื้นฐานในแอป Notes:
- แตะแอป Notes เพื่อเปิด
- แตะ เพิ่มหมายเหตุ (ดินสอและไอคอนกระดาษที่มุมล่างขวา)
- ใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเพื่อพิมพ์บันทึก
-
เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว ให้แตะ เสร็จสิ้น.
Image - ไปที่ด้านบนของหน้าจอแล้วแตะ Notes เพื่อกลับไปยังหน้าจอหลักของ Notes
โดยค่าเริ่มต้น โน้ตจะถูกกำหนดชื่อไฟล์ที่มีวันที่ (หรือเวลา) และคำสองสามคำแรกของโน้ตและอยู่ในตำแหน่งที่ด้านบนของรายการโน้ต
ในการแก้ไขโน้ตที่มีอยู่ ให้เปิดโน้ตแล้วแตะโน้ตที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นแตะข้อความเพื่อแสดงแป้นพิมพ์
วิธีจัดรูปแบบข้อความใน iPhone Notes
เพื่อให้โน้ตดูน่าสนใจหรือจัดระเบียบได้ดีขึ้น ให้เพิ่มการจัดรูปแบบให้กับข้อความ
- แตะโน้ตเพื่อเปิด
- แตะที่บรรทัดข้อความในบันทึกย่อเพื่อแสดงแป้นพิมพ์พร้อมเมนูการจัดรูปแบบที่มีไอคอนสำหรับเส้นตาราง การจัดรูปแบบข้อความ รายการตรวจสอบ และระบายสี หากคุณไม่เห็นเมนูการจัดรูปแบบ ให้แตะ เครื่องหมายบวก ที่มุมขวาบนของแป้นพิมพ์
- แตะ Aa เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ
-
แตะข้อความแล้วลากแฮนเดิลเพื่อกำหนดการเลือกรูปแบบ จากนั้น จัดรูปแบบข้อความโดยใช้ตัวเลือกที่ประกอบด้วยข้อความตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และขีดทับ ตัวเลือกการจัดตำแหน่งและสัญลักษณ์หัวข้อย่อย และอื่นๆ
Image - แตะ เสร็จสิ้น เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อความเสร็จแล้ว
วิธีสร้างรายการตรวจสอบในโน้ต iPhone
การใช้ Notes เพื่อสร้างรายการตรวจสอบ:
- เปิดโน้ตที่มีอยู่ (หรือเริ่มโน้ตใหม่) จากนั้นแตะที่ใดก็ได้ในโน้ตเพื่อแสดงคีย์บอร์ด
- แตะไอคอน + เหนือแป้นพิมพ์เพื่อแสดงเครื่องมือการจัดรูปแบบ
-
กดรายการค้างไว้แล้วลากที่จับเพื่อไฮไลต์รายการทั้งหมด จากนั้นแตะไอคอน เครื่องหมาย เพื่อเพิ่มวงกลมหน้ารายการที่เลือก
Image - แตะ Return บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มรายการตรวจสอบเพิ่มเติม แตะไอคอนรายการตรวจสอบ หากจำเป็น และดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะสร้างรายการทั้งหมด
-
เมื่อคุณทำแต่ละรายการในรายการตรวจสอบเสร็จแล้ว ให้แตะที่วงกลมด้านหน้าเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
Image
วิธีวาดในบันทึกย่อของคุณบน iPhone
หากคุณเป็นนักทัศนมาตร ให้ร่างภาพลงในบันทึกย่อของคุณ ในโน้ตที่เปิดอยู่ ให้แตะไอคอนปากกาใน iOS 11 ขึ้นไป (แตะเส้นหยักใน iOS 10) เหนือแป้นพิมพ์เพื่อแสดงตัวเลือกการวาด ตัวเลือกที่มีจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ iOS แต่ตัวเลือกประกอบด้วย:
- Tool: เลือกจากดินสอ ปากกามาร์คเกอร์ ดินสอ หรือยางลบ แตะเครื่องมือเพื่อเลือกและยกเลิกการเลือก
- Color: แตะจุดสีดำทางด้านขวาเพื่อเปลี่ยนสีเส้น
- เลิกทำและทำซ้ำ: หากต้องการเลิกทำการเปลี่ยนแปลงหรือทำซ้ำ ให้แตะลูกศรโค้งที่ด้านบนถัดจากปุ่มเสร็จสิ้น
- สร้างหน้าที่สอง: แตะไอคอนสี่เหลี่ยมที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ เลื่อนไปมาระหว่างหน้าโดยใช้สองนิ้วปัด
- Tables (iOS 11 ขึ้นไป): แตะไอคอนตารางเพื่อแทรกตาราง จากนั้นแตะ เพิ่มเติม (…) ที่ด้านบนหรือด้านข้างของตารางเพื่อแก้ไขแถวหรือคอลัมน์ แตะเซลล์ตารางเพื่อเพิ่มเนื้อหา
วิธีแนบรูปภาพและวิดีโอในโน้ตบน iPhone
คุณสามารถเพิ่มมากกว่าข้อความในบันทึกย่อ เมื่อคุณต้องการอ้างอิงข้อมูลอื่นๆ อย่างรวดเร็ว ให้แนบไฟล์ไปกับบันทึกย่อ ไฟล์แนบอาจเป็นไฟล์ประเภทใดก็ได้ รวมถึงเอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ
- เปิดบันทึก
- แตะเนื้อความของโน้ตเพื่อแสดงตัวเลือกเหนือแป้นพิมพ์
- แตะไอคอน + ในแถบเครื่องมือเหนือแป้นพิมพ์ใน iOS 11 และใหม่กว่า ใน iOS 10 ให้แตะไอคอน camera
-
แตะ ถ่ายรูปหรือวิดีโอ เพื่อจับภาพใหม่ หรือแตะ คลังภาพ เพื่อเลือกไฟล์ที่มีอยู่
Image -
หากคุณเลือก ถ่ายรูปหรือวิดีโอ แอปกล้องจะเปิดขึ้น ถ่ายภาพหรือวิดีโอ แล้วแตะ ใช้รูปภาพ (หรือ ใช้วิดีโอ) รูปภาพ (หรือวิดีโอ) ถูกเพิ่มในโน้ต ซึ่งคุณสามารถดูหรือเล่นได้
Image - หากคุณเลือก คลังรูปภาพ ให้เรียกดูแอพรูปภาพแล้วแตะรูปภาพหรือวิดีโอที่คุณต้องการแนบ จากนั้นแตะ Choose เพื่อเพิ่มไปยังบันทึกย่อ
วิธีสแกนเอกสารใน iPhone Notes
ใน iOS 11 ขึ้นไป แอพ Notes มีฟีเจอร์ที่สแกนเอกสารและบันทึกเอกสารที่สแกนใน Notes เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกใบเสร็จหรือเอกสารอื่นๆ
- ในโน้ตที่เปิดอยู่ ให้ไปที่แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเหนือแป้นพิมพ์แล้วแตะไอคอน +
- แตะ สแกนเอกสาร.
-
ในมุมมองกล้อง ให้จัดตำแหน่งเอกสารบนหน้าจอให้อยู่ในกรอบสีเหลือง
Image - แตะปุ่มวงกลมขนาดใหญ่เพื่อแสดงตารางการครอบตัดที่ระบุด้วยโครงร่างสีขาว ปรับวงกลมที่มุมของตารางเพื่อวางเส้นสีขาวที่ขอบของเอกสาร
-
แตะอย่างใดอย่างหนึ่ง Keep Scan หรือ Retake หากคุณเลือก Keep Scan และเป็นเพียงการสแกนที่คุณต้องการ ให้แตะ Save.
Image - เอกสารที่สแกนถูกเพิ่มไปยังบันทึกย่อ
วิธีการแนบไฟล์ประเภทอื่นๆ กับโน้ต
รูปภาพและวิดีโอไม่ใช่ไฟล์ประเภทเดียวที่คุณสามารถแนบไปกับโน้ตได้ แนบไฟล์ประเภทอื่นๆ จากแอพที่สร้างไฟล์เหล่านั้น ไม่ใช่ตัวแอพ Notes ตัวอย่างเช่น หากต้องการแนบสถานที่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอพแผนที่
- ค้นหาสถานที่ที่คุณต้องการแนบ
-
เลื่อนลงบนหน้าจอแล้วแตะ แชร์.
Image - แตะ เพิ่มในบันทึก.
-
ในหน้าต่างไฟล์แนบ แตะ เพิ่มข้อความในบันทึกย่อของคุณ เพื่อเพิ่มข้อความในบันทึกย่อ เลือก Save เพื่อบันทึกโน้ตใหม่ เลือก เลือกบันทึก เพื่อเลือกบันทึกที่มีอยู่ก่อนแตะบันทึก
Image - เปิดโน้ตพร้อมไฟล์แนบ แตะไฟล์แนบในโน้ตเพื่อเปิดแผนที่ต้นฉบับในแอป Maps
ไม่ใช่ทุกแอพที่รองรับการแชร์เนื้อหาไปยัง Notes แต่แอพที่ทำตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้
วิธีจัดระเบียบบันทึกย่อลงในโฟลเดอร์บน iPhone
ถ้าคุณมีโน้ตเยอะหรือชอบจัดชีวิตให้เป็นระเบียบ ให้สร้างโฟลเดอร์ในโน้ต
สร้างโฟลเดอร์ในแอพ Notes
- แตะแอพ Notes เพื่อเปิด
- ในรายการโน้ต แตะลูกศรที่มุมซ้ายบน
- ในหน้าจอ โฟลเดอร์ แตะ โฟลเดอร์ใหม่.
-
ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วแตะ บันทึก เพื่อสร้างโฟลเดอร์
Image
ย้ายโน้ตไปที่โฟลเดอร์ในแอพโน้ต
- ไปที่รายการโน้ตแล้วแตะ แก้ไข.
- แตะโน้ตที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เพื่อเลือก
- แตะ ย้ายไปที่.
-
แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายบันทึกย่อไปหรือแตะ โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อใส่บันทึกย่อในโฟลเดอร์ใหม่
Image
วิธีป้องกันบันทึกด้วยรหัสผ่านบน iPhone
เมื่อบันทึกย่อของคุณมีข้อมูลส่วนตัว เช่น รหัสผ่าน หมายเลขบัญชี หรือแผนงานวันเกิดเซอร์ไพรส์ บันทึกย่อที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- เปิดแอป Settings บน iPhone
- แตะ บันทึก.
- แตะ รหัสผ่าน.
- ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้และยืนยัน หรือเปิดใช้งาน ใช้ Touch ID หรือ ใช้ Face ID (ขึ้นอยู่กับรุ่น iPhone ของคุณ) โดยเลื่อนแถบเลื่อนไปที่ตำแหน่งเปิด/สีเขียว
-
แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
Image - เปิดแอป Notes แล้วเลือกโน้ตที่คุณต้องการปกป้อง
- แตะไอคอน แชร์
- แตะ ล็อกโน้ต เพื่อเพิ่มไอคอนล็อกที่ปลดล็อกแล้วในโน้ตที่มีการป้องกัน
-
แตะไอคอน lock เพื่อล็อคโน้ต
Image - เมื่อคุณ (หรือใครก็ตาม) พยายามอ่านบันทึกย่อ หน้าจอเริ่มต้นบันทึกย่อนี้ถูกบล็อกจะปรากฏขึ้น และคุณต้องป้อนรหัสผ่านหรือใช้ Touch ID หรือ Face ID หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านั้น
-
ในการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้ไปที่ส่วน Notes ของแอป Settings แล้วแตะ รีเซ็ตรหัสผ่าน.
รหัสผ่านที่เปลี่ยนใช้กับโน้ตใหม่ ไม่ใช่โน้ตที่มีรหัสผ่านอยู่แล้ว
วิธีซิงค์โน้ตโดยใช้ iCloud
แอพ Notes เคยมีอยู่ใน iPhone เท่านั้น แต่ใช้งานได้บน iPad และ Mac รวมถึงใน iCloud บนเว็บ เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้สามารถซิงค์เนื้อหากับบัญชี iCloud ของคุณ คุณจึงสร้างโน้ตได้ทุกที่และให้โน้ตปรากฏในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ
- ยืนยันว่าอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงค์โน้ตนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud เดียวกัน นั่นคือทั้งหมดใช้ Apple ID เดียวกัน
- บน iPhone ให้ไปที่แอพ Settings
- แตะชื่อของคุณที่ด้านบนของหน้าจอ ใน iOS 9 และก่อนหน้า ให้ข้ามขั้นตอนนี้
- แตะ iCloud.
-
เปิดสวิตช์สลับ Notes
Image - ทำซ้ำขั้นตอนนี้บนอุปกรณ์มือถือทุกเครื่องที่คุณต้องการซิงค์แอพ Notes ด้วยผ่าน iCloud สำหรับ Mac ให้เปิด System Preferences แล้วเลือก iCloud ทำเครื่องหมายข้าง Notes หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เมื่อเสร็จแล้ว ทุกครั้งที่คุณสร้างโน้ตใหม่หรือแก้ไขโน้ตที่มีอยู่ในอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
วิธีแชร์โน้ตบน iPhone
บันทึกย่อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามข้อมูลสำหรับตัวคุณเอง แต่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ หากต้องการแชร์โน้ต ให้เปิดโน้ตที่ต้องการแชร์แล้วแตะไอคอน Share หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย ได้แก่
- AirDrop: เครื่องมือนี้เป็นคุณสมบัติการแชร์ไฟล์แบบไร้สายที่สร้างขึ้นใน iOS และ macOS คุณสามารถส่งโน้ตไปยังแอพ Notes บน iPhone, iPad หรือ Mac เครื่องอื่นได้โดยใช้ Bluetooth และ Wi-Fi เรียนรู้วิธีใช้ AirDrop บน iPhone
- Message: ส่งเนื้อหาของบันทึกย่อในข้อความ เมื่อส่งไปยังอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่น ตัวเลือกนี้จะใช้ระบบ iMessage ที่ปลอดภัยและปลอดภัยของ Apple
- Mail: แปลงบันทึกเป็นอีเมลโดยแตะปุ่มนี้ ซึ่งจะเปิดขึ้นในแอป Mail เริ่มต้นที่มาพร้อมกับ iPhone
- บันทึกภาพ: หากรูปภาพแนบมากับโน้ต ให้แตะปุ่มนี้เพื่อบันทึกภาพ (ไม่ใช่ทั้งโน้ต) ไปที่แอปรูปภาพบนอุปกรณ์
- Print: หากคุณอยู่ใกล้กับเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint ตัวเลือกนี้จะส่งข้อความแบบไร้สายไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อทำสำเนาอย่างรวดเร็ว
- มอบหมายให้ติดต่อ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับรูปภาพที่แนบมากับบันทึกย่อ แตะเพื่อกำหนดรูปภาพในโน้ตให้เป็นรูปภาพเริ่มต้นสำหรับบุคคลในแอปรายชื่อติดต่อ (สมุดที่อยู่ของคุณ)
วิธีทำงานร่วมกับผู้อื่นในบันทึกที่แชร์
เชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อกับคุณ ในสถานการณ์นี้ ทุกคนที่คุณเชิญสามารถเปลี่ยนแปลงโน้ตได้ รวมถึงเพิ่มข้อความ ไฟล์แนบ หรือทำรายการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น - คิดถึงร้านขายของชำหรือรายการสิ่งที่ต้องทำที่แชร์
บันทึกที่คุณแชร์ต้องเก็บไว้ในบัญชี iCloud ของคุณ ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น ไม่ใช่เฉพาะใน iPhone ของคุณ ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนต้องใช้ iOS 10 หรือใหม่กว่า, macOS Sierra (10.12) หรือใหม่กว่า และบัญชี iCloud
- แตะโน้ต เช่น รายการซื้อของ ในแอป Notes เพื่อเปิด
- แตะไอคอนที่มุมขวาบนของบุคคลที่มีเครื่องหมายบวก
- ในเครื่องมือการแชร์ ให้เลือกวิธีเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันบนโน้ต ตัวเลือกรวมถึงข้อความ อีเมล โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ
-
ในแอปที่คุณเลือกใช้สำหรับคำเชิญ ให้เพิ่มคนในคำเชิญ ใช้สมุดที่อยู่ของคุณหรือพิมพ์ข้อมูลติดต่อของพวกเขา
Image - ส่งคำเชิญ
เมื่อมีคนตอบรับคำเชิญ พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดูและแก้ไขบันทึกย่อได้ หากต้องการดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงโน้ต ให้แตะบุคคลที่มีไอคอนเครื่องหมายบวก ใช้หน้าจอนี้เพื่อเชิญคนอื่นๆ หรือหยุดแชร์โน้ต
วิธีลบโน้ตบน iPhone
มีหลายวิธีในการลบบันทึก
หากต้องการลบโน้ตออกจากรายการโน้ต เมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก:
- ปัดไปทางขวาไปซ้ายบนโน้ตตัวเดียวแล้วแตะ Delete หรือไอคอนถังขยะ
- แตะ Edit แล้วแตะโน้ตหลายตัวที่คุณต้องการลบ แตะ Delete หรือ Delete All ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ iOS
จากภายในหมายเหตุ:
แตะไอคอนถังขยะที่ด้านล่าง หากไม่เห็น ให้แตะ Done ที่มุมขวาบนและจะปรากฏขึ้น
วิธีกู้คืนบันทึกที่ถูกลบ
หากคุณลบโน้ตและต้องการกลับคืน แอป Notes จะเก็บโน้ตที่ถูกลบไว้เป็นเวลา 30 วัน คุณจึงสามารถกู้คืนได้
- จากรายการโน้ต ให้แตะลูกศรที่มุมซ้ายบน
- ในหน้าจอ โฟลเดอร์ แตะ เพิ่งลบ.
-
แตะ แก้ไข.
Image - แตะโน้ตหรือโน้ตที่คุณต้องการกู้คืน
- แตะ ย้ายไปที่ ที่ด้านล่างของหน้าจอ
-
แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายโน้ตหรือโน้ตไป หรือแตะ โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ โน้ตถูกโอนไปที่นั่นและไม่ได้ทำเครื่องหมายให้ลบอีกต่อไป
Image
เคล็ดลับแอป iPhone Notes ขั้นสูง
มีเคล็ดลับมากมายให้ค้นหาและวิธีใช้แอพ Notes ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการสำหรับวิธีใช้แอป:
- ใช้ Siri: ใช้ Siri เพื่อสร้างโน้ตใหม่ เปิดใช้งาน Siri แล้วพูดว่า "จดบันทึก" หรือ "เริ่มบันทึกใหม่" แล้วพูดสิ่งที่บันทึกควรมี Siri ถอดเสียงโน้ตให้คุณ
- สร้างโน้ตจากแอพอื่น: หากคุณใช้แอพที่ให้คุณสามารถเลือกข้อความ เมล หรือ Safari ให้สร้างโน้ตโดยไฮไลท์ข้อความ ในเมนูด้านบนข้อความที่เลือก ให้แตะ Share จากนั้นแตะ เพิ่มในโน้ต ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม แล้วแตะบันทึก เพื่อสร้างบันทึกใหม่ หรือ เลือกบันทึก เพื่อเพิ่มไปยังบันทึกที่มีอยู่
- ลบบันทึกถาวร: หมายเหตุที่คุณลบจะถูกเก็บไว้นานถึง 30 วัน หากคุณต้องการลบโน้ตทันที ให้ไปที่โฟลเดอร์ Recently Deleted จากนั้นปัดไปทางขวาไปซ้ายบนโน้ตแล้วแตะ Delete บันทึกจะถูกลบทันที
