หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานเคลื่อนที่ที่กำลังเติบโต การเข้าถึงไฟล์ของคุณจากระยะไกลจากทุกที่จะทำให้คุณไม่ต้องกังวลว่าจะลืมสิ่งสำคัญ คุณสามารถเดินทางแบบสบายๆ และทำธุรกิจได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีหลายวิธีในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ ควบคุมคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกล หรือจัดการคอมพิวเตอร์ของคุณได้จากทุกที่ วิธีที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะเข้าถึงไฟล์อย่างไรและต้องใช้อะไรเมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน
การประมวลผลแบบคลาวด์ - เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกล
หากต้องการเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลจากทุกที่โดยไม่ต้องตั้งค่าฮาร์ดแวร์ใดๆ ให้เปลี่ยนไปใช้บริการคลาวด์คอมพิวติ้ง โดยเฉพาะการสำรองข้อมูลออนไลน์และการซิงค์ไฟล์เว็บแอปบริการและแอปพลิเคชันการซิงค์ไฟล์โดยเฉพาะออกแบบมาเพื่อให้เอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่คุณไป
Apple iCloud, Microsoft OneDrive และ Google Drive ให้คุณเข้าถึง แก้ไข และแชร์ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต แผนพื้นฐานฟรีและมีพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมโดยมีค่าธรรมเนียมต่ำ
บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ให้การจัดเก็บไฟล์อัตโนมัตินอกสถานที่ และโดยทั่วไปจะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดไฟล์แต่ละไฟล์จากเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ Carbonite, Mozy, CrashPlan และ BackBlaze เป็นบางส่วนที่ต้องพิจารณา
มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการสำรองข้อมูลฟรีหรือต้นทุนต่ำ รวมถึงการใช้เว็บเมลหรือบริการเว็บโฮสติ้งเพื่อจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของเว็บไซต์และต้องการเข้าถึงไฟล์จำนวนหนึ่งเมื่อคุณไม่อยู่ ให้สร้างโฟลเดอร์พิเศษบนเว็บไซต์ของคุณที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ หากใช้อีเมล การเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลนั้นง่ายพอๆ กับการส่งไฟล์ในข้อความอีเมลถึงตัวคุณเอง
Dropbox, Box และ SugarSync ทำมิเรอร์โฟลเดอร์หรือหลายโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์โดยอัตโนมัติ มันเหมือนกับการมีเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ในคลาวด์ คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้ และแก้ไขไฟล์ในเบราว์เซอร์และซิงค์กับอุปกรณ์มือถือได้ในบางกรณี
เครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกล
อีกวิธีหนึ่งในการรับไฟล์จากทุกที่ที่มี Wi-Fi หรืออินเทอร์เน็ตรูปแบบอื่นคือการเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณจากระยะไกล เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะสร้างการตั้งค่าที่จำลองว่าคุณนั่งอยู่หน้าพีซีที่บ้าน อะไรก็ตามที่คุณมักจะได้รับจากคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานจะพร้อมใช้งานจากระยะไกลผ่านเครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกล
มีโปรแกรมเดสก์ท็อประยะไกลตามการสมัครรับข้อมูลหลายรูปแบบ แต่ยังมีเครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลฟรีที่เหมาะสำหรับคนส่วนใหญ่อีกด้วย คุณสามารถดูไฟล์ของคุณที่บ้านขณะที่คุณไม่อยู่ พิมพ์ไฟล์ระยะไกลในเครื่อง และคัดลอกไฟล์ไปและกลับจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณ
โปรแกรมซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกลจำนวนมากไม่ได้จำกัดให้คุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่บ้านด้วยคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณยังสามารถใช้แอปมือถือที่ทำให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณจากระยะไกลทำได้ง่ายเหมือนกับการเริ่มแอปบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
อุปกรณ์ NAS
หากคุณไม่ต้องการควบคุมหรือจัดการคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณจากระยะไกลและต้องการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ผ่านอินเทอร์เน็ตเท่านั้น ให้ใช้อุปกรณ์ Network Attached Storage (NAS)
A NAS คือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกลขนาดเล็กที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายในบ้าน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์ไฟล์และสำรองข้อมูลสำหรับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง และโดยทั่วไปจะให้การเข้าถึงไฟล์ระยะไกลผ่าน FTP หรือเว็บเบราว์เซอร์ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ กล่อง NAS ยอดนิยมที่ให้การเข้าถึงไฟล์จากระยะไกล ได้แก่ Buffalo Linkstation และ Apple Time Capsule
ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
การเพิ่มฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกให้กับเราเตอร์ที่มีอยู่-หากเราเตอร์สามารถแชร์ไฟล์ได้-เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงไฟล์ เนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอาจมีขนาดใหญ่ จึงง่ายต่อการให้พื้นที่จัดเก็บเทราไบต์สำหรับการเข้าถึงระยะไกลในทันที
การใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อกับเราเตอร์จะช้ากว่า NAS เฉพาะ แต่ตัวเลือกนี้อาจถูกกว่าถ้าคุณมีไดรฟ์ภายนอกหรือเราเตอร์ที่เข้ากันได้ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะไม่มี HDD ภายนอก แต่โดยปกติแล้วจะมีราคาไม่แพงสำหรับปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่บรรจุ
โฮมเซิร์ฟเวอร์
หากคุณไม่ต้องการใช้โซลูชันของบุคคลที่สาม ให้ตั้งค่า VPN และเซิร์ฟเวอร์ ตัวเลือกนี้มีราคาแพงที่สุดและใช้เวลานานในการตั้งค่า โดยปกติแล้วซอฟต์แวร์จะมีค่าใช้จ่าย และคุณต้องส่งต่อพอร์ตเราเตอร์ แต่ให้การควบคุมได้ดีที่สุด
สำหรับ Mac นั้น macOS Server เป็นตัวเลือกหนึ่งที่ทำให้เครือข่ายที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็กและการเข้าถึงระยะไกลเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์ Linux เช่น Ubuntu Server, openSUSE และ Oracle Linux
นอกจากนี้ยังมีเซิร์ฟเวอร์ HTTP ที่ใช้งานและตั้งค่าได้ง่ายในเวลาไม่นาน (HFS เป็นตัวอย่างหนึ่งของโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกลฟรีสำหรับ Windows และ Linux) หากคุณต้องการใช้ FTP มีโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ FTP ฟรีมากมาย