Microsoft OneNote 2016 มีการตั้งค่าหลายอย่างที่คุณปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มส่วนติดต่อผู้ใช้และประสบการณ์การใช้งานให้สูงสุด ด้านล่างนี้ เราจะแชร์ 18 วิธีง่ายๆ ในการปรับแต่ง OneNote
โปรดทราบว่าเวอร์ชันเดสก์ท็อปมีตัวเลือกมากที่สุดจากรายการนี้ (ซึ่งต่างจากเวอร์ชันมือถือหรือออนไลน์ฟรี แม้ว่าการปรับแต่งเหล่านี้จะมีผลกับตัวเลือกเหล่านั้นด้วยเช่นกัน)
ปรับแต่งบันทึกย่อโดยเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft OneNote
Microsoft OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถระบุการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับโน้ตได้ ซึ่งหมายความว่าบันทึกในอนาคตจะถูกสร้างขึ้นด้วยค่าเริ่มต้นที่อัปเดตของคุณ
การใช้แบบอักษรที่คุณชอบมากที่สุดสามารถช่วยเพิ่มความคล่องตัวและเพิ่มประสบการณ์การใช้งาน OneNote ของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากแบบอักษรเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น – มีเพียงสิ่งเดียวเท่านั้นที่จะจัดรูปแบบทุกครั้งที่คุณเริ่มจับภาพความคิดของคุณ
- ไปที่ ไฟล์.
- เลือก ตัวเลือก
- กล่องโต้ตอบ OneNote Options จะเปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ General จากนั้นมองหาส่วน แบบอักษรเริ่มต้น
- เลือก แบบอักษร ขนาด และ สีแบบอักษร.
- เมื่อเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
เครื่องมือคีย์คุณลักษณะใน Microsoft OneNote โดยกำหนดการตั้งค่าการแสดงผลเริ่มต้นเอง
คุณสามารถจัดเรียงใหม่ว่าจะแสดงเครื่องมือนำทางหรือเครื่องมือขององค์กรใน Microsoft OneNote หรือไม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณบันทึกแนวคิดในรูปแบบบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Select File > Options > Display เพื่อกำหนดการตั้งค่าเอง เช่น กำหนดให้แท็บหน้า, แท็บการนำทาง หรือ แถบเลื่อน ปรากฏที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ หรือหากหน้าใหม่มีเส้นหรือไม่
ปรับแต่ง Microsoft OneNote ผ่านหัวกระดาษพื้นหลังและธีมสี
ใน Microsoft OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถเลือกธีมพื้นหลังที่มีภาพประกอบได้ประมาณโหลสำหรับมุมขวาบน
คุณสามารถเลือกธีมสีต่างๆ สำหรับโปรแกรมได้เช่นกัน
Select File > บัญชี จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ดึงดูดใจคุณ
เริ่มต้นเร็วขึ้นใน Microsoft OneNote โดยเปลี่ยนขนาดกระดาษโน้ต
บันทึกย่อ Microsoft OneNote สร้างขึ้นด้วยขนาดเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับค่านี้ได้ บันทึกย่อในอนาคตของคุณจะเป็นไปตามขนาดเริ่มต้นนี้
นี่อาจเป็นการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมหากคุณคุ้นเคยกับโปรแกรมอื่นที่มีขนาดโน้ตต่างกัน เป็นต้น หรือคุณสามารถสร้างโน้ตบนเดสก์ท็อปในลักษณะเดียวกับที่ทำบนสมาร์ทโฟน โดยลดความกว้างของโน้ต
Select View > ขนาดกระดาษ เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ เช่น ความกว้างและความสูง
ตั้งค่าการซูมเริ่มต้นแบบกำหนดเองใน Microsoft OneNote โดยใช้ความกว้างของหน้าพอดีกับหน้าต่าง
โน้ต OneNote จะถูกซูมให้กว้างกว่าความกว้างของโน้ตตามค่าเริ่มต้น หมายความว่าคุณจะเห็นพื้นที่ว่างรอบๆ ขอบเพิ่มขึ้น
หากเป็นการรบกวนสมาธิ คุณอาจต้องการใช้การตั้งค่าที่เรียกว่า Fit Page Width to Window
หากต้องการซูมให้พอดีกับความกว้างของหน้ากับหน้าต่าง ให้เลือก View > Page Width
อัปเดตประสบการณ์การใช้งาน Microsoft OneNote ของคุณด้วยการเปลี่ยนตัวเลือกภาษา
Microsoft OneNote สามารถใช้ได้ในภาษาต่างๆ แม้ว่าคุณอาจต้องติดตั้งการดาวน์โหลดเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับภาษาที่คุณสนใจใช้
ควรตั้งค่าภาษาเริ่มต้นที่คุณใช้บ่อยที่สุด ในการทำเช่นนั้น:
- เลือก ไฟล์.
- เลือก ตัวเลือก.
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือก OneNote ให้เลือก ภาษา.
- ปรับการตั้งค่าภาษาของคุณ แล้วคลิก ตกลง.
หากคุณไม่เห็นภาษาของคุณในรายการภาษาที่มี ให้คลิก ฉันจะรับภาษาที่แสดงและภาษาช่วยเหลือเพิ่มเติมจาก Office.com ได้อย่างไร
จดบันทึกได้ง่ายขึ้นด้วยการปรับแต่ง Ribbon เมนูเครื่องมือ Microsoft OneNote
ใน Microsoft OneNote คุณสามารถปรับแต่งเมนูเครื่องมือหรือที่เรียกว่าริบบิ้นได้
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ริบบิ้นปรับแต่ง เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณสามารถย้ายบางเมนูจากธนาคารหลักไปยังคลังเครื่องมือที่คุณกำหนดเองได้
ตัวเลือกรวมถึงการแสดงหรือซ่อนเครื่องมือ หรือการแทรกเส้นคั่นระหว่างเครื่องมือ ซึ่งสามารถสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นระเบียบมากขึ้น
ปรับปรุงงานใน Microsoft OneNote โดยกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
ใน Microsoft OneNote แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่ที่มุมขวาบนและมีไอคอนรูปภาพสำหรับใช้เครื่องมือบางอย่างที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะแสดงเครื่องมือใดบ้าง ซึ่งจะช่วยปรับปรุงงานทั่วไป
เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน จากนั้นย้ายเครื่องมือที่ต้องการจากธนาคารหลักไปยังธนาคารที่คุณกำหนดเอง
หรือคุณสามารถคลิกลูกศรชี้ลงบนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อเพิ่มและเอาปุ่มออกได้ เพียงเลือก รายการเมนูที่ต้องการ เพื่อเพิ่ม เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากรายการและปรากฏบนแถบเครื่องมือของคุณ เลือกรายการอีกครั้งเพื่อลบเครื่องหมายถูกและลบออกจากเมนู
ทำงานกับ Microsoft OneNote ควบคู่ไปกับโปรแกรมอื่นๆ โดยใช้ Dock to Desktop
Microsoft OneNote สามารถเชื่อมต่อกับเดสก์ท็อปของคุณได้ด้วยคุณลักษณะ Dock to Desktop
ทำให้สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณทำงานในโครงการของคุณในแอปพลิเคชันต่างๆ ที่จริงแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อหน้าต่าง OneNote หลายหน้าต่างกับเดสก์ท็อปของคุณได้
เลือก ดู > เชื่อมต่อไปยังเดสก์ท็อป หรือ หน้าต่างเชื่อมต่อใหม่.
มัลติทาสก์อย่างมืออาชีพใน Microsoft OneNote โดยใช้ประโยชน์จาก Windows หลายเครื่อง
คุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้โดยเปิดหน้าต่างมากกว่าหนึ่งหน้าต่างใน Microsoft OneNote บางเวอร์ชัน ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบหรือเชื่อมโยงบันทึกย่อ เป็นต้น
เลือก ดู > หน้าต่างใหม่. คำสั่งนี้จะทำซ้ำโน้ตที่คุณใช้งานอยู่ แต่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โน้ตอื่นสำหรับแต่ละหน้าต่างใหม่ได้เสมอ
ข้ามไปยังโน้ต Microsoft OneNote ที่ชื่นชอบอย่างรวดเร็วโดยใช้ Keep a Note on Top
เมื่อทำงานในหน้าต่างหลายบาน อาจสร้างความรำคาญให้กับหน้าต่างที่เล็กกว่าที่จะซ่อนตัวอยู่หลังหน้าต่างที่ใหญ่กว่า
ใช้ฟีเจอร์ของ Microsoft OneNote เพื่อให้หน้าต่างเล็กกว่าอยู่ด้านบนสุด
ค้นหาฟีเจอร์ Keep a Note นี้ที่ด้านขวาสุดของเมนู View
เปลี่ยนประสบการณ์การจดบันทึกของคุณใน Microsoft OneNote โดยการตั้งค่าสีของหน้า
การเปลี่ยนสีหน้าใน Microsoft OneNote เป็นมากกว่าแค่การตั้งค่าเครื่องสำอาง – ยังช่วยให้ติดตามไฟล์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานในหลายหน้าต่าง เป็นต้น
หรือ คุณอาจต้องการสีของหน้าเริ่มต้นมากกว่าสีอื่นเพราะช่วยให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น
หากต้องการใช้การปรับแต่งนี้ ให้เลือก ดู > สี.
จัดระเบียบให้มากขึ้นใน Microsoft OneNote โดยกำหนดสีของส่วนเอง
ใน Microsoft OneNote โน้ตสามารถจัดเป็นส่วนๆ ได้ คุณสามารถกำหนดสีให้กับส่วนต่างๆ เหล่านี้เพื่อให้ค้นหาโน้ตได้ง่ายขึ้น
ในการเปลี่ยนสีแท็บส่วนของคุณ:
- คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนสี
- จากนั้นเลือก สีส่วน
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เลือกสีที่ต้องการ
คุณยังสามารถเลือก None หากคุณไม่ต้องการใช้สีใด ๆ ที่มีอยู่ในตัวเลือกสี
จัดแนววัตถุใน Microsoft OneNote โดยใช้กฎสีที่กำหนดเองหรือเส้นตาราง
โดยค่าเริ่มต้น อินเทอร์เฟซ Microsoft OneNote จะเป็นสีขาวเปล่า วิธีนี้เหมาะสำหรับการจดบันทึกทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการทำงานกับรูปภาพและวัตถุอื่นๆ ด้วย คุณสามารถแสดงและกำหนดเส้นกฎหรือเส้นตารางเองได้สิ่งเหล่านี้ไม่ได้พิมพ์ออกมาแต่ใช้เป็นแนวทางในขณะที่คุณสร้างหรือออกแบบบันทึกย่อของคุณ
คุณยังสามารถปรับแต่งสีของเส้นหรือกำหนดให้บันทึกย่อในอนาคตทั้งหมดมีการตั้งค่าเส้นที่คุณกำหนดเอง
ค้นหาตัวเลือกเหล่านี้บนแท็บ View
ลดความซับซ้อนของประสบการณ์การใช้งาน Microsoft OneNote ของคุณโดยซ่อนชื่อหน้าบันทึก
หากเห็นชื่อ เวลา และวันที่ของโน้ตในโน้ต Microsoft OneNote ที่ไม่สะดวก คุณสามารถเลือกซ่อนได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะลบชื่อ เวลา และวันที่ ดังนั้นโปรดสังเกตช่องเตือนที่ปรากฏขึ้น
การซ่อนชื่อเพจและข้อมูล:
- เลือก ดู.
- จากนั้นเลือก ซ่อนชื่อหน้า.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการดำเนินการนี้ถาวร เลือก ใช่ (แต่จำไว้ว่า เมื่อคุณลบแล้ว คุณจะไม่สามารถเรียกมันกลับมาได้)
การลบชื่อหน้าจะไม่ลบชื่อออกจากแท็บส่วน หากต้องการเปลี่ยนชื่อแท็บส่วน (หรือลบชื่อ) ให้คลิกขวาที่แท็บและเลือก เปลี่ยนชื่อ.
ควบคุมโน้ตใน Microsoft OneNote ได้มากขึ้นโดยเปลี่ยนคุณสมบัติของโน้ตบุ๊ก
สมุดบันทึก Microsoft OneNote มีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณอาจต้องการปรับ เช่น ชื่อที่แสดง ตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้น และเวอร์ชันเริ่มต้น (2007, 2010, 2013, 2016 เป็นต้น)
หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติเหล่านี้ ให้คลิกขวาที่ ชื่อสมุดบันทึก จากนั้นเลือก Properties.
