วิธีแยกผู้รับอีเมลหลายรายอย่างถูกวิธี

สารบัญ:

วิธีแยกผู้รับอีเมลหลายรายอย่างถูกวิธี
วิธีแยกผู้รับอีเมลหลายรายอย่างถูกวิธี
Anonim

สิ่งที่ควรทราบ

บทความนี้อธิบายวิธีแทรกที่อยู่อีเมลหลายรายการในช่องส่วนหัว To: หรือใช้ Cc : หรือ Bcc: ช่องเพื่อเพิ่มผู้รับ เมื่อคุณแทรกที่อยู่อีเมลหลายรายการในฟิลด์ส่วนหัวเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแยกที่อยู่อีเมลเหล่านี้ออกอย่างถูกต้อง

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับโปรแกรมรับส่งเมลทั้งหมด ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น

ส่วนใหญ่ - ไม่ใช่ทั้งหมด - โปรแกรมรับส่งเมลกำหนดให้คุณใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกที่อยู่อีเมลหลายรายการในช่องส่วนหัวใดๆ สำหรับผู้ให้บริการอีเมลเหล่านี้ วิธีที่ถูกต้องในการแยกที่อยู่อีเมลในช่องส่วนหัวคือ:

[email protected], [email protected], [email protected]

และอื่นๆ สำหรับโปรแกรมอีเมล 9 ใน 10 โปรแกรม ให้ใช้เครื่องหมายจุลภาค ทำงานได้ดีเว้นแต่คุณจะใช้ Microsoft Outlook โปรแกรมรับส่งเมลบางตัว เช่น Gmail สำหรับ Android ยอมรับเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาค

ข้อยกเว้นของกฎ

Outlook และโปรแกรมอีเมลอื่นๆ ที่ค้นหาชื่อในนามสกุล รูปแบบชื่อ ซึ่งโปรแกรมใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น อาจประสบปัญหาหากคุณแยกผู้รับอีเมลด้วยเครื่องหมายจุลภาค โปรแกรมรับส่งเมลที่ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นมักจะใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกที่อยู่หลายรายการในช่องส่วนหัวใน Outlook จะมีการป้อนที่อยู่หลายรายการด้วยตัวคั่นอัฒภาคโดยค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนไปใช้เครื่องหมายอัฒภาคเป็นตัวคั่นเมื่ออยู่ใน Outlook และคุณน่าจะไม่มีปัญหา หากคุณใช้สวิตช์ไม่ได้หรือลืมบ่อยและได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ชื่อไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่น Outlook เป็นเครื่องหมายจุลภาคอย่างถาวรได้

เปลี่ยนตัวคั่น Outlook เป็นเครื่องหมายจุลภาค

เริ่มต้นด้วย Outlook 2010 คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อใช้เครื่องหมายจุลภาคในส่วนหัวแทนที่จะเป็นอัฒภาคโดยไปที่ File > Options> Mail ในส่วน ส่งข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เครื่องหมายจุลภาคสามารถใช้แยกผู้รับข้อความได้หลายราย แล้วกด OK ที่ด้านล่าง

Image
Image

ใน Outlook 2007 และก่อนหน้า ไปที่ Tools > Options > Preferences Select ตัวเลือกอีเมล > ตัวเลือกอีเมลขั้นสูง และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นที่อยู่ กด OK บนหน้าต่างที่เปิดอยู่เพื่อบันทึกและกลับไปที่ Outlook