ต้องรู้
- เลือกอีเมลแล้วเลือก จัดหมวดหมู่ > category > ป้อน name >ใช่.
- หากต้องการเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ ไปที่ Home > จัดหมวดหมู่ > ทุกหมวดหมู่ > ใหม่ > เลือก > ตกลง.
บทความนี้อธิบายวิธีใช้หมวดหมู่เพื่อจัดระเบียบข้อความใน Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
คำแนะนำในการจัดระเบียบข้อความ Outlook
หากคุณได้รับข้อความอีเมลจำนวนมากและต้องการวิธีการจัดระเบียบ ให้จัดกลุ่มข้อความอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ใน OutlookOutlook มีรายการเริ่มต้นของประเภท เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่เหล่านี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณและเพิ่มหมวดหมู่เพิ่มเติมหากต้องการ จากนั้น เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อความในหมวดหมู่ ให้กรองรายการข้อความของคุณเพื่อแสดงอีเมลที่จัดหมวดหมู่ มีหลายวิธีในการล้างและปรับปรุงกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ:
- สร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละหัวข้อ
- สร้างหมวดหมู่ตามที่คุณต้องการและเพิ่มโฟลเดอร์
- สำหรับอีเมลที่มีหลายหมวดหมู่ ให้จัดหมวดหมู่แต่ละข้อความในรายการข้อความ
- Outlook ใช้หมวดหมู่ต่างๆ โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลอัจฉริยะบางอย่างเพื่อทำเครื่องหมายจดหมายข่าว อัปเดตทางสังคม ประกาศเกี่ยวกับการจัดส่ง และโฆษณา
จัดระเบียบข้อความด้วยหมวดหมู่ใน Outlook
กำหนดหมวดหมู่สีให้กับรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้คุณสามารถติดตามและจัดเรียงได้อย่างง่ายดาย
-
เปิดข้อความในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างแยกต่างหาก หากต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับหลายข้อความ ให้เลือกอีเมลทั้งหมดในรายการข้อความ
-
ไปที่แท็บ Home ในกลุ่ม Tags และเลือก จัดหมวดหมู่ หากเปิดข้อความในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้ไปที่แท็บ ข้อความ แล้วเลือก จัดหมวดหมู่
Image -
เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้
Image คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่สีให้กับรายการได้มากกว่าหนึ่งหมวดหมู่
- ในครั้งแรกที่คุณกำหนดหมวดหมู่ให้กับข้อความ กล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ จะเปิดขึ้น ในกล่องข้อความ Name ให้ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับหมวดหมู่
- เลือก ใช่.
เพิ่มหมวดหมู่ใหม่
คุณสามารถสร้างหรือเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ใน Outlook
-
ไปที่แท็บ Home แล้วเลือก จัดหมวดหมู่.
Image -
เลือก ทุกหมวด.
Image -
ในกล่องโต้ตอบ หมวดหมู่สี ให้เลือก ใหม่ เพื่อใช้สีใหม่
Image -
ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ เลือกสีและป้อนชื่อสำหรับหมวดหมู่
Image - เลือก ตกลง.
-
ในการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ที่มีอยู่ เลือกสีที่มีอยู่แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ.
Image - พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับหมวดหมู่ แล้วกด Enter.
- เลือก ตกลง.
