สิ่งที่ควรทราบ
- เร็วที่สุด: ใช้ปุ่มลัด Ctrl+Enter
- ผ่านเมนู: คลิกในเอกสารที่คุณต้องการแบ่งหน้า คลิก แทรก > Break > ตัวแบ่งหน้า.
- มือถือ: แตะที่ที่คุณต้องการแบ่งหน้า แตะเครื่องหมายบวก > ตัวแบ่งหน้า.
บทความนี้อธิบายวิธีสร้างตัวแบ่งหน้าใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อปและแอปมือถือ
วิธีการแบ่งหน้าใน Google เอกสาร
Google เอกสารมีวิธีง่ายๆ ในการแบ่งหน้า วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Enter หรือไปที่เมนู Insert
- เลือกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแบ่งหน้า หากคุณวางมันผิดจุด คุณสามารถเลิกทำแล้วเริ่มใหม่ได้เสมอ
-
ไปที่ Insert > Break และเลือก ตัวแบ่งหน้า มีตัวเลือกตัวแบ่งส่วนด้วย แต่ก็ไม่เหมือนกับตัวแบ่งหน้า (เพิ่มเติมจากด้านล่าง)
Image
หากคุณใช้แอพมือถือ ให้เปิดเอกสารเพื่อแก้ไข เลือกตำแหน่งที่จะใช้ตัวแบ่งหน้า ใช้เครื่องหมายบวกเพื่อเปิดเมนูใหม่ จากนั้นแตะ ตัวแบ่งหน้า.
วิธีลบตัวแบ่งหน้า
นอกเหนือจาก Edit > Undo ซึ่งจะทำงานได้ดีถ้าคุณเพิ่งทำการแบ่งหน้า ไม่มีการกวาดล้าง “ลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด” ใน Google เอกสาร สิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาคือการระบุตำแหน่งที่แบ่งแล้วลบออกทีละรายการ
การค้นหาสิ่งหนึ่งเป็นเรื่องง่าย: มองหาช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างวัตถุสองชิ้น เช่น สองย่อหน้าหรือรูปภาพ เมื่อคุณไปถึงแล้ว ให้ไปที่ส่วนก่อนหน้านั้นทันที (หลังจากมีข้อมูล) และใช้ปุ่ม Delete จนกว่าจะหมด หรือไปที่ส่วนหลังตัวแบ่งหน้าและใช้ปุ่ม Backspace
ทำสิ่งนี้บนแอพมือถือง่ายยิ่งขึ้น เลื่อนไปจนเห็นเส้นแนวนอนที่เขียนว่า ตัวแบ่งหน้า แตะด้านล่างเพื่อโฟกัสเคอร์เซอร์ที่นั่น จากนั้นใช้ Backspace เพื่อลบออก
ตัวแบ่งหน้ากับตัวแบ่งส่วน
เมนู Insert > Break เมนูมีสองตัวเลือกที่มีเสียงคล้ายกัน: ตัวแบ่งส่วน (หน้าถัดไป)และ ตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง) . แล้วพวกมันคืออะไร? พวกเขาทำงานเหมือนตัวแบ่งหน้าหรือไม่? ไม่เท่าไหร่
ตัวเลือก "หน้าถัดไป" จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปและแทรกตัวแบ่งหน้าพร้อมกัน อีกส่วนหนึ่งเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกันโดยไม่มีตัวแบ่งหน้า แม้ว่าตัวแบ่งหน้าจะนำคุณไปยังหน้าใหม่ แต่ก็ไม่ได้ทำแบบเดียวกันจริงๆ
แล้วการแบ่งส่วนมีไว้ทำอะไร? พูดง่ายๆ; ใช้สำหรับแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ที่แต่ละสไตล์มีหน้าของตัวเองได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณแบ่งส่วน (โดยใช้ตัวเลือก "ต่อเนื่อง") ระหว่างสองย่อหน้าแรก คุณสามารถไปที่ ไฟล์ > Page setup และเปลี่ยนการวางแนวหรือระยะขอบตามส่วนทีละส่วน บางทีคุณอาจเปลี่ยนระยะขอบซ้ายและขวาสำหรับย่อหน้าแรกเป็น 0 นิ้ว แล้วตั้งค่าระยะขอบ 4 นิ้วในย่อหน้าที่สอง
ตัวแบ่งส่วน "หน้าถัดไป" เหมือนกัน แต่เนื่องจากมันสร้างตัวแบ่งหน้าด้วย จึงมีประโยชน์หากคุณต้องการให้แต่ละหน้าในเอกสารของคุณมีการตั้งค่าที่ไม่ซ้ำกัน
หากคุณเคยทำตัวแบ่งส่วนเมื่อคุณตั้งใจจะแบ่งหน้า ให้ไปที่ ดู > แสดงตัวแบ่งส่วน เพื่อค้นหา. คลิกเข้าไปในบริเวณนั้นก่อนพัก และใช้ปุ่ม Delete เพื่อลบมัน
