ต้องรู้
- เน้นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ หรือเลือกเซลล์เดียวภายในบล็อกของข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน จากนั้นไปที่ Insert > Table.
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดเรียง กรอง และค้นหาข้อมูลภายในตาราง
- ใช้ที่จับสำหรับปรับขนาดเพื่อเพิ่มหรือลบทั้งแถว (ระเบียน) หรือคอลัมน์ (ฟิลด์) ของข้อมูลออกจากตาราง
บทความนี้อธิบายวิธีจัดเรียงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตารางใน Excel 2019, 2016, 2013, 2010 และ Excel สำหรับ Mac
แทรกตาราง
ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง ให้ป้อนข้อมูลในเวิร์กชีต เมื่อป้อนข้อมูล อย่าปล่อยให้แถว คอลัมน์ หรือเซลล์ว่างในบล็อคข้อมูลที่จะสร้างตาราง
ในการสร้างตารางใน Excel:
- เลือกเซลล์เดียวภายในบล็อกของข้อมูล
- เลือก แทรก.
-
เลือก ตาราง Excel เลือกทั้งบล็อกของข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน และเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
ถ้า Excel มีปัญหาในการจัดรูปแบบตารางอย่างถูกต้อง ให้เน้นข้อมูลก่อนที่จะเลือกตัวเลือก แทรกตาราง
- หากข้อมูลของคุณมีแถวส่วนหัว ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว
- เลือก ตกลง เพื่อสร้างตาราง
คุณสมบัติของตาราง
การจัดรูปแบบกลุ่มข้อมูลเป็นตารางช่วยให้ทำงานต่างๆ กับข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยไม่กระทบกับข้อมูลอื่นๆ ในเวิร์กชีต งานเหล่านี้รวมถึงการจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การคำนวณอย่างรวดเร็ว การเพิ่มผลรวมของคอลัมน์ และการจัดรูปแบบตารางด้วยภาพ
คุณสมบัติเด่นที่สุดที่ Excel เพิ่มลงในบล็อกของข้อมูลคือ:
- เมนูดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีตัวเลือกการจัดเรียง ตัวกรอง และการค้นหา
- แถวแรเงาอื่นที่ช่วยให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- ที่จับสำหรับปรับขนาดที่มุมโต๊ะ
- ไอคอนการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว (ใน Excel 2013 และใหม่กว่า) ที่ปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่เมื่อเลือกเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในตาราง ทำให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้แผนภูมิ ตาราง Pivot ยอดรวม และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
จัดการข้อมูลตาราง
จัดเรียงและกรองตัวเลือก
เมนูดรอปดาวน์การจัดเรียงและกรองที่เพิ่มลงในแถวส่วนหัวทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงตารางในลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย ตามแบบอักษร หรือตามพื้นหลังของเซลล์ คุณยังสามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงแบบกำหนดเองได้อีกด้วย นอกจากนี้ ตัวเลือกตัวกรองในเมนูยังช่วยให้คุณ:
- แสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
- กรองตามฟอนต์หรือสีพื้นหลังของเซลล์
- ค้นหาบันทึกเฉพาะโดยจับคู่ข้อมูลแต่ละช่อง
เพิ่มและลบฟิลด์และบันทึก
แฮนเดิลการปรับขนาดทำให้ง่ายต่อการเพิ่มหรือลบทั้งแถว (เรกคอร์ด) หรือคอลัมน์ (ฟิลด์) ของข้อมูลออกจากตาราง ในการปรับขนาดตาราง ให้ลากขอบจับสำหรับปรับขนาดขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือทางขวา
ข้อมูลที่ถูกลบออกจากตารางจะไม่ถูกลบออกจากเวิร์กชีต แต่จะไม่รวมอยู่ในการทำงานของตารางอีกต่อไป เช่น การเรียงลำดับและการกรอง
คอลัมน์จากการคำนวณ
คอลัมน์จากการคำนวณทำให้คุณสามารถป้อนสูตรเดียวในเซลล์เดียวในคอลัมน์หนึ่ง และนำสูตรนั้นไปใช้กับทุกเซลล์ในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่ต้องการให้การคำนวณรวมเซลล์ทั้งหมด ให้ลบสูตรออกจากเซลล์เหล่านั้น
ถ้าคุณต้องการแค่สูตรในเซลล์เริ่มต้น ให้ใช้คุณสมบัติเลิกทำเพื่อลบสูตรออกจากเซลล์อื่นทั้งหมด
คุณลักษณะแถวทั้งหมด
จำนวนระเบียนในตารางสามารถรวมได้โดยการเพิ่มแถวผลรวมที่ด้านล่างของตาราง แถวทั้งหมดใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อนับจำนวนระเบียน
นอกจากนี้ การคำนวณ Excel อื่นๆ เช่น SUM, AVERAGE, MAX และ MIN สามารถเพิ่มได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก การคำนวณเพิ่มเติมเหล่านี้ยังใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน SUBTOTAL
- เลือกเซลล์ในตาราง
- เลือกแท็บ การออกแบบเครื่องมือตาราง
-
ใน ตัวเลือกรูปแบบตาราง ทำเครื่องหมายในช่อง แถวทั้งหมด กล่องกาเครื่องหมาย
แถวผลรวมจะปรากฏเป็นแถวสุดท้ายในตารางและแสดงคำว่า Total ในเซลล์ซ้ายสุดและจำนวนระเบียนทั้งหมดในเซลล์ขวาสุด
หากต้องการเพิ่มการคำนวณอื่นๆ ในแถวผลรวม:
- ในแถวผลรวม เลือก เซลล์ ที่การคำนวณจะปรากฏขึ้น ลูกศรแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของเซลล์
- เลือก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
- เลือก การคำนวณที่ต้องการ ในเมนูเพื่อเพิ่มลงในเซลล์
สูตรที่สามารถเพิ่มลงในแถวผลรวมได้ไม่จำกัดเฉพาะการคำนวณในเมนู คุณสามารถเพิ่มสูตรด้วยตนเองในเซลล์ใดก็ได้ในแถวทั้งหมด
ลบตารางแต่บันทึกข้อมูล
หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการตารางสำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถลบออกได้โดยไม่ทำลายเนื้อหาโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์ในตาราง
- เลือกแท็บ การออกแบบเครื่องมือตาราง
- ในกลุ่ม Tools เลือก แปลงเป็นช่วง เพื่อเปิดกล่องยืนยันการลบตาราง
-
เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน
Image
ฟีเจอร์ตาราง เช่น เมนูดรอปดาวน์และแฮนเดิลการปรับขนาดจะถูกลบออก แต่ข้อมูล การแรเงาแถว และฟีเจอร์การจัดรูปแบบอื่นๆ จะยังคงอยู่
