ต้องรู้
- เลิกทำการแชร์ลิงก์: เปิดเมนู ไฟล์ > Share เลือก เปลี่ยน จากส่วน รับลิงก์ เลือก จำกัด > เสร็จสิ้น.
- เลิกทำการแชร์อีเมล: เปิดเมนู ไฟล์ > Share เปิดเมนูแบบเลื่อนลงข้างชื่อแต่ละคน เลือก เอาออก > บันทึก.
- เลิกแชร์เป็นกลุ่ม: ไฮไลต์เอกสารและเปิดเมนู Share จากนั้นทำตามคำแนะนำด้านบน
บทความนี้อธิบายวิธีเลิกแชร์ Google เอกสารหรือเอกสารหลายฉบับ คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับผู้ใช้เดสก์ท็อปบนระบบปฏิบัติการใดๆ และสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android
วิธีเลิกแชร์ Google เอกสาร
การเลิกแชร์เอกสารที่แชร์นั้นง่ายพอๆ กับการแชร์เอกสาร ยกเลิกการแชร์เพียงไม่กี่คลิกและทำให้ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้ ยกเว้นคุณ
เนื่องจากมีการแชร์เอกสารจาก Google เอกสาร 2 วิธีหลัก เราจะพิจารณาขั้นตอนการยกเลิกการแชร์สำหรับทั้งสองวิธี ทางด้านล่างของหน้านี้คือคำแนะนำสำหรับการเลิกแชร์จำนวนมาก ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณจำเป็นต้องทำให้เอกสารหลายชุดเป็นแบบส่วนตัวในคราวเดียว
เลิกทำการแชร์ลิงก์
หากคุณแชร์เอกสารผ่านลิงก์เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ แม้ว่าจะไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ (หากไม่แน่ใจ เพียงทำตาม และดูว่าตรงกับสถานการณ์ของคุณหรือไม่):
-
เมื่อเปิดเอกสาร ให้เลือก Share จากด้านขวาบนของ Google Docs หรือเปิด File > แชร์ menu.
Image หากคุณใช้แอพมือถือ ให้แตะไอคอนบุคคลที่ด้านบนขวา
-
เลือก เปลี่ยน จากส่วน รับลิงก์
Image ผู้ใช้มือถือควรแตะส่วน ใครมีสิทธิ์เข้าถึง ที่ด้านล่าง
หากมีข้อความว่า Anyone ในส่วนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ หากมีข้อความว่า Restricted แสดงว่าคุณต้องแชร์กับคนที่ต้องการ - ดูคำแนะนำชุดต่อไปด้านล่าง
-
เลือก จำกัด จากเมนูแบบเลื่อนลง
Image แตะ Change ในแอปมือถือเพื่อค้นหาเมนูนี้
- เลือก เสร็จสิ้น (ถ้าคุณเห็น) เพื่อปิดการตั้งค่าการแชร์
เลิกทำการแชร์อีเมล
ทำสิ่งนี้ถ้าคุณได้เพิ่มคนในรายการที่แบ่งปันโดยป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา คุณสามารถยกเลิกการแชร์เอกสารกับบางคนหรือทุกคนได้
-
เปิดเอกสารแล้วใช้ File > Share หรือเมนูขนาดใหญ่ Share ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าการแชร์
ใช้ไอคอนบุคคลที่ด้านบนขวาหากคุณอยู่ในแอพมือถือ
-
ใช้เมนูทางด้านขวาของคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยเพื่อเลือก Remove.
Image ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับทุกคนในรายการ หากคุณต้องการทำให้เอกสารนี้เป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์
ผู้ใช้มือถือควรแตะส่วน ใครมีสิทธิ์เข้าถึง ที่ด้านล่างแล้วแตะชื่อของบุคคลนั้นเพื่อค้นหาตัวเลือก Remove
อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกการแชร์อื่นๆ ดังนั้นหากคุณต้องการให้บุคคลนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงในระดับหนึ่ง คุณสามารถเลือก Viewer แทนการเลิกแชร์ทั้งหมด
- เลือก บันทึก หากคุณเห็น
วิธีเลิกแชร์ Google เอกสารเป็นกลุ่ม
คุณมีไฟล์ที่จะเลิกแชร์มากมายไหม คำแนะนำข้างต้นใช้ได้กับเอกสารสองสามฉบับ แต่ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ของสิ่งที่คุณต้องทำเป็นส่วนตัว คุณสามารถเลือกทั้งหมดพร้อมกันเพื่อดำเนินการเป็นกลุ่มได้
หากคุณไม่แน่ใจว่ากำลังแชร์เอกสารใดอยู่ ให้ข้ามไปที่ส่วนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น
- เปิด Google Drive บนคอมพิวเตอร์และไปที่ใดก็ตามที่มีไฟล์ที่แชร์
- เน้นเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าการแบ่งปัน คุณสามารถทำได้โดยเลือกหนึ่งรายการจากนั้นใช้ Ctrl (เทียบเท่ากับ Command บน macOS) เพื่อเลือกรายการอื่น หรือ Ctrl +A เพื่อคว้าทั้งหมดหรือโดยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสาร
-
เลือก แชร์.
Image -
หากต้องการลบที่อยู่อีเมล ให้ใช้เมนูทางด้านขวาของคนที่คุณต้องการลบออกจากการแชร์ แล้วเลือก Remove
Image หากต้องการลบลิงก์ที่แชร์ ให้เลือก เปลี่ยน ที่ด้านล่าง จากนั้นเลือก ใครก็ได้ที่มีลิงก์ ใต้เอกสารที่คุณต้องการให้เป็นส่วนตัว แล้วเลือก จำกัด.
Image - เลือก เสร็จสิ้น หรือ บันทึก.
วิธีค้นหา Google เอกสารที่แชร์ทั้งหมด
ขออภัย Google ไม่ได้จัดทำรายการสิ่งที่คุณกำลังแบ่งปันในหน้าเดียว ดีอย่างที่เห็นโดยคร่าวๆ ว่าเอกสารใดไม่เป็นส่วนตัว คุณจึงสามารถปรับการตั้งค่าการแชร์ได้ มีวิธีการที่ Google อนุมัติเพียงสองวิธีเท่านั้น และไม่มีประโยชน์อย่างยิ่ง
หากคุณไม่มีไฟล์จำนวนมากใน Google ไดรฟ์ วิธีที่ดีที่สุดในการระบุไฟล์ที่คุณกำลังแชร์คือเปิด Google ไดรฟ์และเลื่อนดูทุกอย่างเพื่อค้นหาไอคอนแชร์ (สองหัว) สิ่งนี้บ่งชี้ถึงระดับการแชร์ ดังนั้นหากมีให้ใช้งานผ่านลิงก์หรือแชร์กับบุคคลหนึ่งคนขึ้นไปทางอีเมล ไอคอนจะแจกให้
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ตัวกรองการค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่แชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ใช้ลูกศรถัดจากแถบค้นหาที่ด้านบนของ Google Drive เพื่อเปิดตัวเลือกการค้นหา จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นลงในช่อง Shared with ตามด้วย ค้นหา
เป็นตัวเลือกเดียวของ Google ในการค้นหาไฟล์ที่แชร์ ถึงกระนั้น Filewatch ก็เป็นทางเลือกที่ดีที่จะสแกนไดรฟ์ทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบไฟล์ที่แชร์ทุกไฟล์เป็นหมวดหมู่ตามผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง สองหมวดหมู่ที่มีประโยชน์คือ สาธารณะบนเว็บ และ ใครก็ได้ที่มีลิงก์
เอกสารใดๆ ที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นใน Google เอกสารในแท็บใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อทำให้เป็นแบบส่วนตัว
