ต้องรู้
- คลิกไอคอนกล้อง > เลือกการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณ > เข้าร่วมเลย > เพิ่มผู้เข้าร่วม
- คุณสามารถคลิก ตอบกลับ ใต้ความคิดเห็นของใครบางคนในทีม จากนั้นคลิกไอคอนกล้องเพื่อเริ่มการประชุมกับพวกเขา
- เชิญทุกคนให้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams ได้ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกกลุ่มหรือติดตั้งแอปใด
บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการเริ่มและกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams คำแนะนำอ้างอิงถึงเวอร์ชัน Windows 10 แต่ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกันเมื่อใช้แอปเวอร์ชันอื่นและผ่านทางเว็บ
วิธีเริ่มการประชุมอย่างรวดเร็วใน Microsoft Teams
สมาชิกสามารถเข้าร่วมการประชุม Teams ได้สูงสุด 300 คน ในระหว่างนั้นพวกเขาสามารถแชร์เดสก์ท็อปและไฟล์ของตนในขณะที่สื่อสารผ่านเว็บแคม ไมโครโฟน หรือข้อความ
นี่คือวิธีตั้งค่าการประชุม Teams ให้เร็วที่สุด
-
ในการตั้งค่าการประชุม Teams ให้คลิกไอคอนที่ดูเหมือนกล้องภาพยนตร์ภายในมุมขวาบนของแอป Microsoft Teams
Image หากคุณต้องการเริ่มการประชุมกับผู้ใช้รายใดรายหนึ่งเพื่อตอบสนองต่อสิ่งที่พวกเขาพูด คุณยังสามารถคลิกไอคอนกล้องที่อยู่ในแถบตอบกลับความคิดเห็นที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณคลิก ตอบกลับในความคิดเห็น
-
ก่อนที่การประชุม Teams ของคุณจะเริ่มต้นขึ้น คุณจะเห็นหน้าจอพร้อมตัวเลือกวิดีโอและเสียงต่างๆ เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานเว็บแคมของคุณ แล้วเลือกไมโครโฟนที่คุณต้องการใช้รับเสียง
Image -
เมื่อพร้อมแล้ว คลิก เข้าร่วมเลย.
Image -
การประชุม Microsoft Teams ของคุณจะเริ่มขึ้นทันที คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้โดยคลิกที่ชื่อจากรายการทางด้านขวา หรือโดยป้อนหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลลงในช่องว่างด้านบน
คุณยังสามารถคลิกไอคอนลิงก์ที่อยู่ถัดจากช่องข้อความเพื่อคัดลอกรหัสสำหรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams ซึ่งสามารถนำไปวางในอีเมลหรือข้อความโดยตรงได้
Image คุณอาจหรือไม่สามารถเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของคุณให้เข้าร่วมการประชุม Teams กับคุณได้ หากบัญชีของคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเหล่านี้ผ่าน ตัวเลือกการประชุม ภายในเมนูจุดไข่ปลา
-
เมื่อการประชุม Teams ดำเนินไป คุณสามารถใช้ไอคอนที่ด้านบนสุดของแอป Microsoft Teams เพื่อสลับไปมาระหว่างรายชื่อผู้เข้าร่วม การแชทด้วยข้อความ การโบกมือเสมือนหรือท่าทางการยกมือ และการแสดงแบบเต็มหน้าจอ
Image -
เมนูจุดไข่ปลาจะมอบคุณสมบัติขั้นสูงมากมายให้คุณ เช่น การเพิ่มเอฟเฟกต์และคำบรรยายสดในการประชุม การเพิ่มภาพพื้นหลังที่กำหนดเอง และทำให้พื้นหลังเบลอ คุณสามารถเริ่มบันทึกเพื่อรับชมตามความต้องการในภายหลังได้
Image -
ไอคอนทางขวาของจุดไข่ปลาสามารถใช้เพื่อเปิดใช้งานและปิดใช้งานเว็บแคมและไมโครโฟนของคุณ หรือแชร์หน้าจอจากคอมพิวเตอร์ของคุณใน Microsoft Teams
Image -
เมื่อคุณพร้อมที่จะออกจากการประชุม Teams คลิก ออก.
Image
วิธีกำหนดเวลาการประชุมในทีม
นอกจากการเริ่มการประชุมที่เริ่มเกือบจะในทันทีแล้ว คุณยังสามารถใช้ Microsoft Teams เพื่อวางแผนการพบปะกันตามเวลาที่กำหนดในอนาคตได้อีกด้วย การประชุมตามกำหนดการจะมีประโยชน์หากองค์กรของคุณต้องมีการสื่อสารทุกวันหรือทุกสัปดาห์
ข้อดีอย่างหนึ่งของการวางแผนการประชุมใน Microsoft Teams ล่วงหน้าคือระบบจะเพิ่มการประชุมลงในกำหนดการของกลุ่มโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถดูได้ง่ายในวัน สัปดาห์ หรือเดือนก่อนการโทร.
กระบวนการในการกำหนดเวลาการประชุม Teams จำเป็นต้องใช้คุณลักษณะปฏิทินของ Microsoft Teams ปฏิทินมีอยู่ในบริการ Microsoft Teams และสามารถเข้าถึงได้ทั้งบนเว็บและผ่านแอป Microsoft Teams ต่างๆ
