สิ่งที่ควรทราบ
- ไฟล์ > บันทึกเป็น. เลือกสถานที่ ตั้งชื่อไฟล์ แล้วเลือก .html เป็นประเภท กด บันทึก.
- เอดิเตอร์อย่าง Dreamweaver สามารถแปลงเอกสาร Word เป็น HTML ได้
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Microsoft Word เพื่อบันทึกเอกสารเป็นหน้าเว็บ HTML คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 และ Word 2010
วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็นหน้าเว็บ
ในการแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ HTML หรือหน้าเว็บอย่างรวดเร็ว:
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น HTML หรือเปิดเอกสารเปล่าใหม่และป้อนข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นไฟล์ HTML
-
ไปที่แท็บ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น หรือ บันทึกสำเนา เพื่อบันทึก เอกสาร
Image - เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ HMTL
-
ในกล่องข้อความ ป้อนชื่อไฟล์ที่นี่ กล่องข้อความ ป้อนชื่อสำหรับเอกสาร
Image -
เลือกลูกศรแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท และเลือก หน้าเว็บ (.htm;.html).
Image -
เลือก บันทึก.
Image
ข้อจำกัดในการแปลงเอกสาร Word เป็น HTML
Word เป็นวิธีที่สะดวกในการแปลงหน้าเมื่อคุณต้องการใช้ขึ้นบนเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาระยะยาวที่ดีที่สุดสำหรับการเผยแพร่ออนไลน์ เมื่อใช้เป็นตัวแก้ไขหน้าเว็บ Word จะเพิ่มสไตล์และแท็กแปลกๆ ให้กับโค้ด HTML แท็กเหล่านี้ส่งผลต่อการเข้ารหัสไซต์ของคุณอย่างหมดจด วิธีการทำงานสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และความเร็วในการดาวน์โหลด
อีกทางเลือกหนึ่งคือสร้างเอกสารใน Word บันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล DOC หรือ DOCX อัปโหลดไฟล์ DOC ไปยังเว็บไซต์ของคุณ และตั้งค่าลิงก์ดาวน์โหลดบนหน้าเว็บเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้
Notepad++ เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาที่มีคุณลักษณะ HTML บางอย่างที่ทำให้การเขียนหน้าเว็บไซต์ง่ายกว่าการแปลงเอกสารเป็น HTML ใน Word
ใช้ตัวแก้ไขเว็บเพื่อแปลงไฟล์ DOC เป็น HTML
เครื่องมือแก้ไขเว็บส่วนใหญ่มีความสามารถในการแปลงเอกสาร Word เป็น HTML ตัวอย่างเช่น Dreamweaver แปลงไฟล์ DOC เป็น HTML ในไม่กี่ขั้นตอน และ Dreamweaver จะลบสไตล์แปลก ๆ ที่ HTML ที่สร้างโดย Word เพิ่ม
เมื่อใช้เครื่องมือแก้ไขเว็บเพื่อแปลงเอกสาร Word เป็น HTML หน้าจะดูไม่เหมือนเอกสาร Word เอกสาร Word ดูเหมือนหน้าเว็บ
แปลงเอกสาร Word เป็น PDF
หากการแปลงเอกสาร Word เป็น HTML ไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้แปลงเอกสารเป็น PDF ไฟล์ PDF จะปรากฏเหมือนกับเอกสาร Word และสามารถแสดงแบบอินไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์ได้
ข้อเสียของการใช้ไฟล์ PDF คือในเครื่องมือค้นหา PDF เป็นไฟล์แฟลต เสิร์ชเอ็นจิ้นไม่ค้นหาเนื้อหาในไฟล์ PDF และไม่จัดอันดับ PDF สำหรับคำหลักและวลีที่ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์อาจกำลังมองหา ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับคุณหรือไม่ก็ได้ หากคุณต้องการเพียงแค่ให้เอกสารที่คุณสร้างใน Word แสดงบนเว็บไซต์ ไฟล์ PDF ก็เป็นตัวเลือกที่ดีในการพิจารณา
