ต้องรู้
- กำหนดธง: เลือกข้อความและเลือก ข้อความ > Flag เลือกสีธง หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกสี
- เปลี่ยนชื่อธง: ในแถบด้านข้าง เลือก ติดธง คลิกธงเพื่อแสดงกล่องข้อความ ป้อนชื่อใหม่ แล้วกด Enter.
- Remove a flag: เลือกข้อความ จากนั้นเลือกปุ่ม Flag จากแถบเครื่องมือ เลือก ล้างธง.
ค่าสถานะ Apple Mail ทำเครื่องหมายข้อความขาเข้าที่ต้องการการดูแลเพิ่มเติม การตั้งค่าสถานะยังช่วยให้คุณทำให้ข้อความเป็นอัตโนมัติหรือจัดระเบียบและตั้งค่ากฎของเมลได้เรียนรู้วิธีกำหนดและเปลี่ยนชื่อแฟล็ก วิธีติดธงหรือจัดเรียงข้อความหลายข้อความ และวิธีลบแฟล็กโดยใช้ Mail สำหรับ OS X Lion (10.7) ผ่าน macOS Catalina (10.15)
การกำหนดแฟล็กให้กับข้อความอีเมล
การตั้งค่าสถานะข้อความมีสามวิธี:
-
ในการติดธงข้อความ ให้คลิกหนึ่งครั้งที่ข้อความในรายการข้อความของแอพ Mail เพื่อเลือก จากนั้นจากเมนู ข้อความ ให้เลือก Flag. จากเมนูธงที่แสดงขึ้น ให้เลือกธงที่คุณต้องการ
Image -
วิธีที่สองคือการคลิกขวาที่ข้อความในรายการข้อความแล้วเลือกสีธงจากเมนูป๊อปอัป หากคุณวางเคอร์เซอร์เหนือสีธง ชื่อของสีจะปรากฏขึ้น-หากคุณกำหนดชื่อให้กับสี
Image -
วิธีที่สามในการเพิ่มแฟล็กคือการเลือกข้อความอีเมลแล้วคลิกปุ่มดรอปดาวน์ Flag ในแถบเครื่องมือเมล เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงธงที่มีอยู่ทั้งหมด โดยแสดงทั้งสีและชื่อ
Image
เมื่อคุณใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เพื่อเพิ่มธง ไอคอนธงจะปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความอีเมล
สีธงจดหมาย
ธงไปรษณีย์มีเจ็ดสี: แดง ส้ม เหลือง เขียว น้ำเงิน ม่วง และเทา คุณสามารถใช้สีธงใดก็ได้เพื่อทำเครื่องหมายประเภทข้อความ ตัวอย่างเช่น แฟล็กสีแดงอาจระบุอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง ในขณะที่แฟล็กสีเขียวหมายถึงงานที่เสร็จสิ้นแล้ว
คุณสามารถใช้สีใดก็ได้ตามต้องการ แต่เมื่อเวลาผ่านไป อาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจำว่าแต่ละสีหมายถึงอะไร เปลี่ยนชื่อธงได้ตามต้องการ
เปลี่ยนชื่อธง
ในขณะที่คุณยังติดอยู่กับสีที่ Apple มีให้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อธงทั้งเจ็ดเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการปรับแต่งแฟล็ก Mail และทำให้มีประโยชน์มากขึ้น
การเปลี่ยนชื่อแฟล็กเมล:
-
คลิกสามเหลี่ยมแสดงผลถัดจาก Flagged ในแถบด้านข้างของ Mail เพื่อแสดงสีธงทั้งหมด
Image -
คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อธง ตัวอย่างเช่น คลิกที่ธงสีแดง รอสองสามวินาที จากนั้นคลิกที่ธงสีแดงอีกครั้งเพื่อเน้นชื่อสีที่มีอยู่และอนุญาตให้คุณพิมพ์ชื่อใหม่ ป้อนชื่อที่คุณเลือกเพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าธงแสดงถึงอะไร
Image -
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับแต่ละสีเพื่อเปลี่ยนชื่อแฟล็กเมลทั้งเจ็ด หากคุณต้องการใช้ทั้งหมด
Image
หลังจากที่คุณเปลี่ยนชื่อแฟล็ก ชื่อใหม่จะปรากฏในแถบด้านข้าง อย่างไรก็ตาม ชื่อใหม่อาจยังไม่ปรากฏให้เห็นในทุกตำแหน่งเมนูและแถบเครื่องมือที่แสดงแฟล็ก เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะย้ายไปยังตำแหน่งทั้งหมดใน Mail ให้ออกจาก Mail แล้วเปิดแอปอีกครั้ง
ติดธงหลายข้อความ
ในการติดธงกลุ่มข้อความ เลือกข้อความแล้วเลือก Flag จากเมนู ข้อความ เมนูแสดงรายการธงและชื่อ ทำการเลือกของคุณเพื่อกำหนดแฟล็กให้กับหลายข้อความ
จัดเรียงตามแฟล็กเมล
เมื่อคุณมีข้อความต่างๆ ที่ถูกตั้งค่าสถานะแล้ว คุณต้องการที่จะสามารถดูข้อความเหล่านั้นที่มีความสำคัญพอที่จะเข้ารหัสด้วยสีธงได้
การคลิกที่ Flagged ในแถบด้านข้างของ Mail จะแสดงธงทั้งหมด เลือกธงสีเดียวโดยขยายส่วนตั้งค่าสถานะ แต่ละแฟล็กเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ การคลิกที่ธงสีใดสีหนึ่งจะแสดงข้อความทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายด้วยสีของธงนั้น
การถอดธง
ลบธงออกจากข้อความโดยใช้วิธีการใดก็ได้ในการเพิ่มการตั้งค่าสถานะ แต่เลือกตัวเลือกเพื่อ ล้างธง หรือ- ในกรณีของการคลิกขวาที่ข้อความ - เลือกตัวเลือก X สำหรับประเภทธง
ตัวอย่างเช่น หากต้องการลบธงออกจากข้อความ ให้เลือกข้อความ (หรือข้อความ) แล้วคลิกปุ่ม Flag ในแถบเครื่องมือ Mail แล้วเลือก Clear ธง จากเมนูป๊อปอัป
