ต้องรู้
- อันดับแรก ให้พิจารณาว่ารูปแบบการดูเป็น Default หรือ Classic ไปที่ Mail > Preferences > Viewing.
- รูปแบบเริ่มต้น: คลิก จัดเรียงตาม… ในส่วนหัวของข้อความ > เลือกเกณฑ์ จากนั้นเลือกลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
- รูปแบบคลาสสิก: เลือก ดู แท็บ > คอลัมน์ > เลือกตัวเลือกการแสดงผล > คลิกคอลัมน์เพื่อจัดเรียง คลิกคอลัมน์อีกครั้งเพื่อเปลี่ยนลำดับ
โดยค่าเริ่มต้น Mac OS X Mail ของ Apple จะจัดเรียงกล่องจดหมายตามลำดับเวลาโดยมีข้อความใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน แต่นั่นไม่ใช่วิธีเดียวที่จะจัดระเบียบอีเมลของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตามองค์ประกอบของอีเมลได้เกือบทุกประเภท รวมถึงขนาด ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง หัวเรื่อง
คุณใช้เลย์เอาต์ไหน
ตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณสามารถใช้ได้และวิธีใช้งานจะขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณใช้ใน Mail มีตัวเลือกรูปลักษณ์สองแบบ: ค่าเริ่มต้นและคลาสสิก
รูปแบบคลาสสิกจะแสดงอีเมลทั้งหมดของคุณในบรรทัดเดียวที่ด้านบนของหน้าจอ โดยมีเนื้อหาของข้อความที่คุณเลือกไว้ด้านล่าง เค้าโครงเริ่มต้นมีข้อความแสดงตัวอย่างและใส่อีเมลฉบับเต็มในบานหน้าต่างด้านขวา นี่คือวิธีการสลับระหว่างทั้งสอง
-
เปิดเมนู Mail และเลือก Preferences.
คุณยังสามารถกด Command-comma (,) บนแป้นพิมพ์ของคุณ
Image -
คลิกแท็บ Viewing
Image -
คลิกช่องข้าง ใช้รูปแบบคลาสสิก เพื่อเปิดโหมดการดูนั้น เว้นช่องนี้ว่างไว้เพื่อคงโหมดการดูเริ่มต้นไว้
Image - เลย์เอาต์จะเปลี่ยนทันทีที่คุณคลิกช่องนี้ คุณจึงตัดสินใจได้ว่าอันไหนดูดีกว่ากัน
เปลี่ยนหรือย้อนกลับลำดับการจัดเรียงจดหมายในรูปแบบเริ่มต้น
ในการจัดเรียงข้อความในโฟลเดอร์ใน OS X Mail โดยใช้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งดังต่อไปนี้:
-
คลิก จัดเรียงตาม _ ในส่วนหัวของรายการข้อความ
Image -
เลือกเกณฑ์การจัดเรียงที่ต้องการจากรายการ ตัวเลือกของคุณคือ:
- Attachments: แยกข้อความที่มีไฟล์แนบจากไฟล์ที่ไม่ใช่
- Date: จัดเรียงอีเมลตามเวลาที่คุณได้รับ
- Flags: แยกข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะจากข้อความที่คุณไม่ได้เลือก
- From: จัดเรียงอีเมลตามว่าใครเป็นคนส่ง
- Size: จัดเรียงข้อความตามขนาดพื้นที่ที่ใช้
- Subject: จัดเรียงข้อความตามตัวอักษรตามหัวเรื่อง
- To: ระบุอีเมลตามบุคคลที่ส่งถึง
- Unread: แยกข้อความที่คุณอ่านออกจากข้อความที่คุณยังไม่ได้อ่าน
Image -
ด้านล่างประเภทการจัดเรียง คุณสามารถเลือกลำดับที่จะจัดเรียงได้ คำสั่งเหล่านี้จะมีป้ายกำกับต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกทั่วไปคือ จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย.
หากคุณจัดเรียงตามไฟล์แนบหรือติดธง ตัวเลือกจากมากไปน้อยจะแสดงไฟล์แนบหรือข้อความที่ติดธงไว้ด้านบน
Image - กล่องจดหมายของคุณจะจัดเรียงเองเมื่อคุณเลือกตัวเลือกจากเมนู
เปลี่ยนหรือย้อนกลับลำดับการจัดเรียงจดหมายในรูปแบบคลาสสิก
ในการจัดเรียงข้อความใน Mac OS X Mail โดยเปิดใช้รูปแบบคลาสสิก:
-
Select ดู > คอลัมน์ เพื่อดูตัวเลือกการดูที่มีอยู่
Image -
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการให้แสดงในกล่องจดหมายของคุณเพื่อเปิดใช้งาน
คอลัมน์ที่ใช้งานอยู่จะมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ ในเมนู
Image -
คลิกคอลัมน์ใดก็ได้ที่มองเห็นได้เพื่อจัดเรียงตามเกณฑ์นั้น
คลิกต่อไปเพื่อสลับระหว่างลำดับจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย
Image
วิธีจัดเรียงเมล OS X โดยใช้เมนู
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจัดเรียงทั้งสองรูปแบบได้อย่างรวดเร็วโดยเปิดเมนู View แล้วเลือก จัดเรียงตาม เมนูนี้มีทั้งเกณฑ์การจัดเรียงและตัวเลือกจากน้อยไปมาก/มากไปน้อย
