ต้องรู้
- Mail > Preferences > Rules > Add Rule> เพิ่ม Description > ตั้งค่าเงื่อนไข > ตอบกลับข้อความ > ข้อความตอบกลับ > เพิ่ม ข้อความ > ตกลง.
- ในการปิดใช้งาน Mail > Preferences > Rules > ยกเลิกการเลือกกฎในActive คอลัมน์
บทความนี้จะอธิบายวิธีตอบกลับข้อความใน macOS X Mail โดยอัตโนมัติ คำแนะนำใช้กับ Mail ที่ทำงานบน macOS (สูงสุดและรวมถึง Catalina เวอร์ชัน 10.15) และ OS X
-
Select Mail > Preferences จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
Image -
เลือก กฎ.
Image - คลิก เพิ่มกฎ.
-
ให้ชื่ออธิบายแก่ระบบตอบกลับอัตโนมัติของคุณใต้ Description.
Image -
ป้อนเงื่อนไขที่คุณต้องการให้ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ ตัวอย่างเช่น:
- ในการให้เมลตอบกลับเฉพาะอีเมลที่คุณได้รับตามที่อยู่ที่ระบุ ให้ตั้งค่าเกณฑ์เป็น To contain [email protected].
- ในการตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะผู้ส่งในรายชื่อติดต่อของคุณ ถึงคนที่คุณเคยส่งอีเมลมาก่อนหรือวีไอพี โปรดอ่านเกณฑ์ ผู้ส่งอยู่ในรายชื่อติดต่อของฉัน, ผู้ส่งอยู่ในผู้รับคนก่อนของฉัน หรือ ผู้ส่งเป็น VIP ตามลำดับ
- หากต้องการให้ระบบตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลขาเข้าทั้งหมด ให้สร้างเกณฑ์ ทุกข้อความ.
Image -
เลือก ตอบกลับข้อความ ภายใต้ ดำเนินการดังต่อไปนี้.
- คลิก ตอบข้อความ.
-
พิมพ์ข้อความที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุดหรือลางาน แจ้งผู้รับเมื่อคุณคาดว่าจะกลับมา หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะอ่านจดหมายเก่าของคุณเมื่อคุณกลับมา โปรดแจ้งให้ผู้รับทราบว่าจะส่งข้อความอีกครั้งเมื่อใดหากยังคงมีความเกี่ยวข้อง
Image - คลิก ตกลง.
-
หากได้รับแจ้ง คุณต้องการนำกฎของคุณไปใช้กับข้อความในกล่องจดหมายที่เลือกหรือไม่ คลิก อย่าใช้.
หากคุณคลิก Apply Mail จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความที่มีอยู่ ซึ่งอาจสร้างข้อความนับพันและการตอบกลับที่เหมือนกันหลายรายการไปยังผู้รับคนเดียวกัน
-
ปิดกล่องโต้ตอบ กฎ
การตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้วิธีการตอบกลับอัตโนมัตินี้จะไม่เพียงแต่รวมข้อความต้นฉบับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์แนบต้นฉบับด้วย คุณสามารถใช้ระบบตอบกลับอัตโนมัติของ AppleScript เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้
ปิดการใช้งานระบบตอบกลับอัตโนมัติใดๆ
ในการปิดกฎการตอบกลับอัตโนมัติที่คุณได้ตั้งค่าไว้ใน Mail และหยุดการตอบกลับอัตโนมัติจากการออกไปข้างนอก:
- Select Mail > Preferences > Rules.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎที่สอดคล้องกับระบบตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการปิดใช้งานไม่ได้ถูกเลือกไว้ในคอลัมน์ Active
- ปิดหน้าต่างการตั้งค่า Rules
