ต้องรู้
- เลือก อีเมล เพื่อกรอง > เพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) > เลือก กรองข้อความเช่นนี้ > เข้าเกณฑ์ > สร้างตัวกรอง.
- ถัดไป เลือกการดำเนินการสำหรับตัวกรอง > สร้างตัวกรอง.
- ในการแก้ไขตัวกรอง ไปที่ การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าทั้งหมด > ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก.
ตัวกรองการตั้งค่าทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับควบคุมกล่องจดหมายอีเมลที่ไม่สามารถควบคุมได้ Gmail รองรับการกรองที่ผู้ใช้กำหนดเองที่แข็งแกร่ง ดังนั้นคุณสามารถล้างกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติหรือเน้นข้อความพิเศษที่ไม่ควรหายไปในความยุ่งเหยิงตัวกรองสามารถใช้เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์กับอีเมลเมื่อมาถึงและจัดเรียงโดยอัตโนมัติในขณะที่ทำตามคำแนะนำการดำเนินการของคุณ
จัดระเบียบ Gmail ของคุณด้วยตัวกรองอัตโนมัติ
เริ่มโดยไปที่กล่องจดหมาย Gmail ที่มีผู้คนพลุกพล่าน เลือกข้อความโดยทำเครื่องหมายในช่องถัดจากข้อความนั้น คุณสามารถเลือกข้อความได้มากกว่าหนึ่งข้อความ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดมีเกณฑ์การกรองเหมือนกัน คุณสามารถเลือกข้อความจากบุคคลเดียวหรือจากหลายคนสำหรับตัวกรอง นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการจัดกลุ่มอีเมลจากผู้ส่งหลายคนที่มีความสนใจร่วมกัน เช่น เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน
ในการสร้างตัวกรองใหม่ใน Gmail:
- เลือกเมนู เพิ่มเติม ที่ด้านบนของกล่องจดหมาย โดยระบุด้วยจุดแนวตั้งสามจุด
- เลือก กรองข้อความเช่นนี้ ในเมนูเพื่อเปิดหน้าต่างที่คุณป้อนเกณฑ์สำหรับตัวกรอง
เลือกเกณฑ์ของคุณ
หลังจากคุณเลือกข้อความตัวอย่างที่คุณต้องการกรอง คุณต้องระบุเกณฑ์ Gmail คาดเดาจากข้อความที่คุณเลือก และมักจะถูกต้อง อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของ Gmail
Gmail สามารถกรองข้อความตามช่อง From, To หรือ Subject ดูการคาดเดาของ Gmail อย่างใกล้ชิดและแก้ไขหากจำเป็น
คุณอาจเลือกให้ข้อความจากกลุ่มถักนิตติ้งของคุณติดแท็กว่า "งานประดิษฐ์" หรือคุณสามารถใช้ตัวกรอง Gmail ที่จัดเก็บใบเสร็จอัตโนมัติจาก Amazon เพื่อไม่ให้ใช้พื้นที่เพิ่มเติมในกล่องจดหมายของคุณ
คุณยังสามารถกรองข้อความที่มีหรือไม่มีคำบางคำได้ คุณสามารถรับคุณลักษณะนี้โดยเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ตัวกรองกับการอ้างอิงถึง "Java" ที่ไม่มีคำว่า "coffee" หรือ "island" ด้วย
คุณสามารถป้อนข้อจำกัดขนาดโดยระบุขนาด "มากกว่า" หรือ "น้อยกว่า" เป็นเมกะไบต์หรือกิโลไบต์
ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวกรอง ให้ทำเครื่องหมายข้าง มีไฟล์แนบ หรือ ไม่รวมแชท เพื่อเพิ่มตัวเลือกเหล่านี้ ไปที่ตัวกรอง
หลังจากที่คุณพอใจกับเกณฑ์การกรองของคุณแล้ว ให้คลิก สร้างตัวกรอง เพื่อเปิดหน้าจอที่มีการดำเนินการที่ Gmail สามารถดำเนินการกับอีเมลที่กรองได้
เลือกการดำเนินการสำหรับตัวกรอง
หน้าจอที่เปิดขึ้นเมื่อคุณสร้างตัวกรองมีการดำเนินการที่ Gmail สามารถใช้กับข้อความที่กรองได้ คุณอาจต้องการติดดาวอีเมลในตัวกรอง ลบโดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายเสมอ (หรือไม่) ว่าสำคัญ เก็บถาวร หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คุณสามารถเลือกป้ายกำกับและหมวดหมู่ หรือเลือกให้ Gmail ส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ
ลงรายละเอียดตามต้องการด้วยหมวดหมู่และป้ายกำกับ หรือทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นด้วยการกรองตามผู้ส่ง เพื่อนร่วมงาน หรือครอบครัวเท่านั้น
การคลิกช่องข้าง ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย จะแนะนำให้ Gmail ใช้ตัวกรองทันทีกับอีเมลที่ตรงกันทุกฉบับที่คุณมี
หลังจากคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว ให้คลิก สร้างตัวกรอง เพื่อเสร็จสิ้น
แก้ไขและลบตัวกรอง
คุณตั้งค่าตัวกรองแล้ว และกล่องจดหมาย Gmail ของคุณก็จัดการได้ง่ายขึ้น
หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าหรือตรวจสอบว่าคุณใช้ตัวกรองใดอยู่ ให้เข้าสู่ระบบ Gmail แล้วไปที่ การตั้งค่า > ดูทั้งหมด การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก.
ทำเครื่องหมายในช่องด้านหน้าชื่อตัวกรอง ถัดจากตัวกรองแต่ละตัวจะมีลิงก์ไปยัง edit และ delete.
- คลิกลิงก์ edit เพื่อกลับไปที่หน้าจอการตั้งค่าตัวกรองและทำการเปลี่ยนแปลงที่นั่น หรือคลิก ต่อไป และทำการเปลี่ยนแปลงใน การทำงานของตัวกรอง
- คลิกลบเพื่อลบตัวกรองที่เลือก
เมื่อคุณใช้ตัวกรองอย่างเชี่ยวชาญแล้ว คุณสามารถรวมพวกมันกับแฮ็ก Gmail อื่นๆ เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถกรองได้โดยอัตโนมัติ
ขณะนี้ คุณไม่สามารถจัดการตัวกรองจากแอป Gmail มือถือสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS
