การรวมแอป Microsoft Office ที่เชื่อมโยง Word, Excel และ PowerPoint เข้าด้วยกันเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้ใช้ Office บางคน ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า Microsoft Office สำหรับ iPad
วิธีการติดตั้ง Microsoft Office สำหรับ iPad
Microsoft Office สำหรับ iOS มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกัน คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office เป็นเอนทิตีเดียว ซึ่งครอบคลุมอยู่ที่นี่ แต่คุณยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดแต่ละแอปพลิเคชัน เช่น Word, PowerPoint, Excel และอื่นๆ โดยแยกเป็นโปรแกรม ต่อไปนี้คือวิธีการติดตั้งแอปพลิเคชัน Office all-in-one บน iPad
-
ใน App Store ค้นหา Microsoft Office และค้นหาในผลการค้นหา แตะ Get เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอพ
Image -
เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จแล้ว ให้แตะ เปิด.
Image - คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ (หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างได้) และคุณอาจต้องให้สิทธิ์บางอย่างแก่แอป Office อย่าลืมอ่านเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าคุณกำลังให้อะไร
วิธีใช้ Microsoft Office สำหรับ iPad
แอป Microsoft Office ให้ประโยชน์บางประการแก่ผู้ใช้ iPad:
- ใช้พื้นที่น้อยกว่าแอปแบบสแตนด์อโลนสามแอปที่ครอบคลุมในแอป Office
- มีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณอาจไม่พบในแอปแบบสแตนด์อโลน
- สามารถพูดตรงไปยัง Microsoft Office จากเครื่องบันทึกเสียงของ iPad ได้
สมมติว่าคุณตั้งใจจะใช้แอป Microsoft Office แบบ all-in-one บน iPad ของคุณ (แทนที่จะเป็นโปรแกรมเดี่ยว) มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้งาน
หน้าจอหลักของ Microsoft Office
จากหน้าจอหลัก คุณมีตัวเลือกให้เลือก Recommended ไฟล์ ซึ่งเป็นไฟล์ที่คุณเพิ่งเปิดเมื่อเร็วๆ นี้ หรือคุณสามารถแตะ ใหม่ปุ่มตรงกลางด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดเมนูที่ให้คุณเลือกประเภทของเอกสารใหม่ที่คุณต้องการสร้าง
ตัวเลือกคือ:
- Notes: ให้คุณพิมพ์บันทึกใหม่ (บันทึกย่อช่วยเตือน) ซึ่งคุณสามารถบันทึกหรือแชร์กับผู้อื่นได้
- Lens: เปิดกล้องเพื่อให้คุณสามารถสแกน (หรือถ่ายภาพ) ของเอกสาร ภาพถ่าย หรือไวท์บอร์ด ซึ่งคุณสามารถบันทึกเป็นเอกสาร Word, ไฟล์ PDF หรือรูปภาพและแชร์กับผู้อื่น
- Documents: เปิดหน้าจอที่ให้คุณเลือก สแกนข้อความ, เอกสารเปล่า หรือ สร้างจากเทมเพลต สำหรับ Word, Excel หรือ Powerpoint
นอกจากนี้ยังมีไอคอนการดำเนินการบนหน้าจอหลัก ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น ถ่ายโอนไฟล์, รูปภาพเป็นข้อความ และ รูปภาพไปยังตารางสองตัวเลือกหลังช่วยให้คุณสามารถสแกนรูปภาพหรือเอกสารและแปลงข้อความใด ๆ ในการสแกนนั้นเป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์
คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของแอป Office คือความสามารถในการทำงานกับไฟล์ PDF คุณสามารถเซ็นชื่อใน PDF หรือสแกน และแปลงเอกสารเป็น PDF โดยใช้เมนูการดำเนินการ
การทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ
เมื่อคุณเลือกที่จะเปิดหรือสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอใหม่ คุณจะพบว่าคุณมีตัวเลือกมากมายที่เหมือนกันหากคุณใช้แอปเหล่านี้ในเวอร์ชันสแตนด์อโลน
เอกสาร
เมื่อทำงานกับเอกสาร คุณจะพบเมนูการจัดรูปแบบตามที่คุณคาดหวัง และเมนูเลื่อนไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีไอคอนไมโครโฟนขนาดใหญ่ที่ลอยอยู่ทางด้านขวาของเอกสาร หากคุณแตะที่ไอคอนนี้ คุณสามารถกำหนดสิ่งที่คุณต้องการเขียนแทนที่จะพยายามพิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ
แป้นพิมพ์และเมาส์ของ Apple จะใช้งานได้กับแอปเหล่านี้ทั้งหมดหากคุณมีให้ใช้งาน ถ้าไม่ คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่ต้องการโดยใช้ท่าทางนิ้วและแป้นพิมพ์บนหน้าจอ
สเปรดชีต
ในสเปรดชีต คุณสามารถย้ายไปรอบๆ เวิร์กบุ๊กหรือชีตได้เหมือนกับที่คุณใช้ Microsoft Excel พิมพ์ข้อมูลของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอหรือคีย์บอร์ดไร้สาย และคุณจะพบเมนูบริบทเมื่อคุณเลือกคอลัมน์หรือแถว
คุณยังเข้าถึงเครื่องมือย่อ การจัดรูปแบบ และสูตรได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำในแอป Microsoft Excel แต่ละแอป
การนำเสนอ
การทำงานกับการนำเสนอในแอป Office สำหรับ iOS นั้นคล้ายกับการทำงานกับ PowerPoint มาก คุณสามารถเลือกที่จะทำงานตั้งแต่เริ่มต้นหรือสร้างงานนำเสนอจากเทมเพลตได้ และคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบเดียวกันกับที่มีอยู่ในแอป PowerPoint แบบสแตนด์อโลน คุณสามารถเพิ่มโน้ตและความคิดเห็น หรือแม้แต่ทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้
เมนูยอดนิยมของ Microsoft Office บน iPad
มีเมนูสุดท้ายที่คุณน่าจะคุ้นเคย เป็นเมนูที่ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละแอพ - เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ เมนูนี้ส่วนใหญ่เป็นเมนูมาตรฐานสำหรับทั้งสามแอป คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ:
- Undo: ให้คุณเลิกทำสิ่งที่คุณได้ทำในเอกสาร
- การจัดรูปแบบข้อความ: เปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลาย รวมทั้งแบบอักษร ขนาด รูปแบบ การเว้นวรรค และการจัดตำแหน่ง
- Search: ดำเนินการค้นหาหรือค้นหาและแทนที่ฟังก์ชัน
- Share: อนุญาตให้คุณเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในเอกสารโดยใช้ลิงก์ที่ส่งทางอีเมลหรือข้อความ
- More: เมนูนี้มีตัวเลือกสำหรับบันทึก พิมพ์ ส่งออก และประวัติ
ในเอกสาร คุณจะพบว่ามีตัวเลือก Mobile View ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารของคุณจะปรากฏบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างไร และในงานนำเสนอ คุณจะพบไอคอนปากกาที่คุณสามารถแตะเพื่อเปิดใช้งาน คำอธิบายประกอบด้วยหมึก.
