ต้องรู้
- ก่อนนำเข้ารายชื่อ คุณต้องส่งออกจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังไฟล์ CSV
- ในการนำเข้า ไปที่ Gmail เปิด ผู้ติดต่อ เลือก นำเข้า > เลือกไฟล์ ค้นหาไฟล์ CSV แล้วเลือก นำเข้า.
บทความนี้อธิบายวิธีส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Yahoo Mail และ Outlook.com และวิธีนำเข้าไปยัง Gmail
การส่งออกผู้ติดต่อของคุณ
เมื่อคุณส่งอีเมล Gmail จะจำผู้รับทุกคนโดยอัตโนมัติ ที่อยู่เหล่านี้จะแสดงในรายการที่อยู่ติดต่อของ Gmail และ Gmail จะเติมข้อความให้อัตโนมัติเมื่อคุณเขียนข้อความใหม่
แต่คุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งครั้ง เนื่องจากผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณอยู่ในสมุดที่อยู่ที่ Yahoo Mail, Outlook หรือ Mac OS X Mail สิ่งนี้จำเป็นจริงๆหรือ ไม่ได้ เพราะคุณสามารถนำเข้าที่อยู่ใน Gmail จากบัญชีอีเมลอื่นของคุณได้
ในการนำเข้าที่อยู่ใน Gmail ก่อนอื่นคุณต้องเอาออกจากสมุดที่อยู่ปัจจุบันและอยู่ในรูปแบบ CSV แม้ว่าจะฟังดูซับซ้อน แต่ไฟล์ CSV เป็นเพียงไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีที่อยู่และชื่อคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
การส่งออกที่อยู่ติดต่อ Yahoo Mail
บริการอีเมลบางอย่างทำให้การส่งออกรายชื่อติดต่อของคุณในรูปแบบ CSV เป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น ในการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณใน Yahoo Mail:
- เปิด Yahoo Mail.
-
คลิกไอคอน ผู้ติดต่อ ที่ด้านบนของแผงด้านขวามือ
Image -
วางเครื่องหมายถูกหน้ารายชื่อติดต่อที่คุณต้องการส่งออกหรือทำเครื่องหมายในช่องที่ด้านบนของรายการเพื่อเลือกที่อยู่ติดต่อทั้งหมด
Image -
เลือก Actions ที่ด้านบนของรายชื่อผู้ติดต่อ และเลือก ส่งออก จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
Image - เลือก Yahoo CSV จากเมนูที่เปิดขึ้นแล้วคลิก ส่งออกทันที.
การส่งออกผู้ติดต่อ Outlook.com
ในการส่งออกสมุดที่อยู่ของคุณใน Outlook.com:
- ไปที่ Outlook.com ในเว็บเบราว์เซอร์
-
เลือกไอคอน คน ที่ด้านล่างของแผงด้านซ้าย
Image -
คลิก จัดการ ที่ด้านบนสุดของรายชื่อผู้ติดต่อ
Image -
เลือก ส่งออกผู้ติดต่อ จากเมนูแบบเลื่อนลง
Image - เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ผู้ติดต่อทั้งหมด หรือโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเฉพาะ รูปแบบเริ่มต้นคือ Microsoft Outlook CSV
โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวทำให้การส่งออกเป็นไฟล์ CSV ยากขึ้นเล็กน้อย Apple Mail ไม่ได้จัดหาการส่งออกโดยตรงในรูปแบบ CSV แต่ยูทิลิตี้ชื่อ สมุดที่อยู่ไปยังผู้ส่งออก CSV อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งออกที่อยู่ติดต่อ Mac เป็นไฟล์ CSV ค้นหา AB2CSV ใน Mac App Store
โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวส่งออกไฟล์ CSV ที่ไม่มีส่วนหัวที่อธิบาย Google จำเป็นต้องนำเข้าที่อยู่ติดต่อ ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ที่ส่งออกในโปรแกรมสเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาแล้วเพิ่มเข้าไปได้ส่วนหัว ได้แก่ ชื่อ นามสกุล อีเมล และอื่นๆ
นำเข้าที่อยู่ใน Gmail
หลังจากที่คุณมีไฟล์ CSV ที่ส่งออกแล้ว การนำเข้าที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณนั้นง่ายมาก:
-
เปิดที่อยู่ติดต่อใน Gmail
Image -
เลือก นำเข้า จากแผงด้านซ้าย
Image -
ในกล่องโต้ตอบนำเข้า ให้คลิก เลือกไฟล์ จากนั้นหาไฟล์ CSV ที่เก็บรายชื่อติดต่อที่ส่งออกของคุณ
Image -
เลือก นำเข้า.
Image
