มันง่ายที่จะใช้ iPad เพื่อทำงานให้เสร็จ แต่เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องใช้คุณสมบัติที่เหมาะสมและดาวน์โหลดแอปที่เหมาะสมสำหรับมัน ซึ่งรวมถึงการตั้งค่า iPad ให้เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ การใช้แอพใหม่ล่าสุดในการร่างเอกสาร การใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์เพื่อซิงค์เอกสารระหว่างอุปกรณ์ และการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมทีม
ใช้ประโยชน์จาก Siri
Siri ไม่ได้มีไว้สำหรับสั่งพิซซ่าหรือเช็คสภาพอากาศเท่านั้น Siri เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มาพร้อม iPad และเหมาะที่จะใช้เป็นผู้ช่วยส่วนตัวได้ดีที่สุดสิริสามารถช่วยได้หลายวิธี ใช้ Siri เพื่อติดตามการเตือนความจำ ตั้งเวลาประชุม และกำหนดเวลากิจกรรม Siri ยังรับคำสั่งเสียง คุณจึงไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ
Siri ทำงานร่วมกับปฏิทินของ iPad การเตือนความจำ และแอปอื่นๆ แอพเหล่านี้ยังซิงค์ผ่าน iCloud ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งการเตือนความจำบน iPad ของคุณและแสดงบน iPhone ของคุณได้ เมื่อมีผู้ใช้บัญชี iCloud เดียวกันหลายคน ทุกคนจะสามารถเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทินเหล่านั้นได้
บางสิ่งที่ Siri สามารถทำได้สำหรับคุณ:
- พูดว่า "เตือนฉันให้เข้าร่วมการประชุมมิลเลอร์เวลา 9.00 น. ในวันอังคาร" Siri จะตั้งเตือนเวลา 8:30 น. เกี่ยวกับการประชุม 9.00 น. ซึ่งสะดวกมากหากคุณต้องการเตรียมตัว
- พูดว่า "พรุ่งนี้นัดพบกับคริส มิลเลอร์ เวลา 9.00 น." Siri จะบล็อกปฏิทินของคุณเป็นเวลา 9.00 น. ของวันถัดไป เวลาเริ่มต้นของกิจกรรมคือหนึ่งชั่วโมง แต่คุณสามารถบอก Siri ได้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหน
- พูดว่า "โปรดสังเกตว่าโต๊ะของฉันมีขนาด 36 x 24" Siri จะเปิดแอพ Notes และป้อนข้อมูล
ดาวน์โหลดชุดสำนักงาน
ความลับที่ไม่ค่อยมีใครรู้เกี่ยวกับ iPad คือมันมาพร้อมกับชุดสำนักงาน Apple iWork ซึ่งรวมถึง Pages, Numbers และ Keynote เป็นการดาวน์โหลดฟรีสำหรับผู้ที่ซื้อ iPad หรือ iPhone ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Apple iWork มีแอปสำหรับการประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ
หากคุณชอบ Microsoft Office มีแอปเวอร์ชันสำหรับ iPad ที่รวมเป็นหนึ่งเดียวซึ่งมีทั้ง Excel, Word และ PowerPoint นอกจากนี้ คุณยังสามารถดาวน์โหลด Outlook, OneNote, Skype และ SharePoint Newsfeed
นอกจากนี้ยังมีแอปสำหรับ Google เอกสารและ Google ชีตที่ช่วยให้ใช้เครื่องมือบนระบบคลาวด์ของ Google ได้ง่ายขึ้น
รวม Cloud Storage
Dropbox เป็นอีกหนึ่งแอปที่มีประสิทธิภาพสำหรับ iPadทำให้การสำรองข้อมูลเอกสารบน iPad ทำได้รวดเร็ว และเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำงานบน iPad และพีซีในเวลาเดียวกัน Dropbox ซิงค์ไฟล์ในไม่กี่วินาที ถ่ายภาพและแต่งภาพบน iPad ของคุณ แก้ไขเลเยอร์ให้ลึกขึ้นบนพีซีของคุณ จากนั้นกลับไปที่ iPad ของคุณเพื่อแชร์ภาพ
มีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ สำหรับ iPad Apple ทำให้ง่ายต่อการจัดการเอกสารบนคลาวด์ด้วยแอพ Files และคุณสมบัติการลากแล้ววาง
บรรทัดล่าง
ไอแพดเก่งในการสื่อสาร ใช้ iPad เป็นโทรศัพท์ และระหว่าง FaceTime และ Skype เข้าถึงการประชุมทางวิดีโอ เมื่อคุณกำลังวางแผนการประชุมทางวิดีโอเต็มรูปแบบ ให้เลือกระหว่าง Cisco WebEx Meetings และ GoToMeeting แอปเหล่านี้ช่วยให้ทำงานร่วมกัน ระดมความคิด และจัดระเบียบร่วมกับทีมงานได้
สแกนเอกสารด้วย iPad ของคุณ
กล้อง iPad สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องสแกนได้ และเมื่อใช้ร่วมกับแอป คุณจะถ่ายภาพเอกสารและตัดภาพได้อย่างสมบูรณ์แบบเพื่อให้ดูเหมือนผ่านเครื่องสแกนจริง ๆ ได้อย่างง่ายดายส่วนที่ดีที่สุดคือแอปสแกนเนอร์ส่วนใหญ่สามารถคัดลอกเอกสารไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำเครื่องหมายเอกสาร พิมพ์ และส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล
Scanner Pro เป็นหนึ่งในแอพชั้นนำที่สแกนเอกสาร หากต้องการสแกนเอกสารด้วย Scanner Pro ให้แตะปุ่มเครื่องหมายบวกเพื่อเปิดใช้งานกล้อง iPad จากนั้นจัดแนวเอกสารในขอบเขตของกล้อง Scanner Pro จะรอจนกว่าจะได้ช็อตที่นิ่ง ถ่ายภาพโดยอัตโนมัติ และครอบตัดเพื่อให้ปรากฏเฉพาะเอกสาร
ซื้อเครื่องพิมพ์ AirPrint
iPad ใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์หลายรุ่นตั้งแต่แกะกล่อง AirPrint ช่วยให้ iPad และเครื่องพิมพ์สามารถสื่อสารผ่านเครือข่าย Wi-Fi ในพื้นที่ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อ iPad กับเครื่องพิมพ์ เพียงซื้อเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ แล้ว iPad จะรับรู้
คุณสามารถพิมพ์จากแอป iPad ได้โดยแตะปุ่มแชร์ ซึ่งดูเหมือนกล่องที่มีลูกศรโผล่ออกมา หากแอปรองรับการพิมพ์ ปุ่มพิมพ์จะปรากฏในแถวที่สองของปุ่มในเมนูแชร์
วิธีใช้ iPad ของคุณเป็นจอภาพที่สอง
ดาวน์โหลดแอปที่ใช่
หากคุณต้องการจดบันทึกที่อยู่นอกเหนือความสามารถของแอพ Notes ในตัว และหากคุณต้องการแชร์โน้ตกับอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ iOS ให้ลองใช้ Evernote Evernote เป็น Notes เวอร์ชันบนคลาวด์หลายแพลตฟอร์ม
หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF ลองใช้ GoodReader เพื่ออ่านและแก้ไขบันทึกย่อ GoodReader เชื่อมต่อกับโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยม คุณจึงเสียบเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้
หากความต้องการจัดการงานของคุณมีมากกว่าที่แอปเตือนความจำและปฏิทินของ iPad สามารถให้ได้ ลองใช้ Things สิ่งต่าง ๆ เป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันดับต้น ๆ บน iPad เนื่องจากมีความเหนือกว่าในฐานะตัวจัดการงาน
มัลติทาสก์และสลับงาน
หลังจากที่คุณโหลดแอพดีๆ บน iPad ของคุณแล้ว เรียนรู้วิธีนำทางไปมาระหว่างแอพเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้การสลับงานเพื่อสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ อย่างรวดเร็วอย่างราบรื่นหากต้องการเปิดใช้งานการสลับงาน ให้ดับเบิลคลิกที่ปุ่ม Home เพื่อแสดงหน้าจองาน จากนั้นแตะแอพที่คุณต้องการใช้ iPad จะเก็บแอปไว้ในหน่วยความจำเมื่ออยู่ในพื้นหลัง เพื่อให้โหลดได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณเปิดใช้งาน
อีกวิธีในการแสดงหน้าจองานคือวางสี่นิ้วบนหน้าจอ iPad แล้วเลื่อนนิ้วของคุณไปด้านบน เพื่อให้ใช้งานได้ ต้องเปิดท่าทางมัลติทาสกิ้งในการตั้งค่า iPad
วิธีที่เร็วที่สุดในการสลับระหว่างงานคือการใช้แท่นต่อ iPad แท่นชาร์จใหม่ช่วยให้คุณสามารถใส่ไอคอนเพิ่มเติมเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว และรวมถึงสามแอปล่าสุดที่คุณเปิด ไอคอนเหล่านี้อยู่ทางด้านขวาของท่าเรือ หากต้องการเข้าถึง Dock จากแอปใดๆ ให้ปัดขึ้นจากขอบด้านล่างของหน้าจอ
คุณยังสามารถใช้ด็อคเพื่อมัลติทาสก์ได้อีกด้วย แทนที่จะแตะไอคอนแอปเพื่อเปลี่ยนไปใช้ ให้กดนิ้วค้างไว้ เมื่อเปิดแอปขึ้นมา ให้แตะไอคอนบน Dock ค้างไว้ แล้วลากไปไว้ด้านข้างของหน้าจอหากทั้งสองแอพรองรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แอพแบบเต็มหน้าจอจะเลื่อนไปมาเพื่อให้แอพใหม่เปิดขึ้นมาที่ด้านข้างของหน้าจอ เมื่อสองแอพแสดงพร้อมกัน ให้ใช้ตัวแบ่งระหว่างแต่ละแอพเพื่อให้แต่ละแอพกินพื้นที่ครึ่งหน้าจอหรือให้แอพหนึ่งทำงานที่ด้านข้างของหน้าจอ เลื่อนตัวแบ่งออกจากด้านข้างของหน้าจอเพื่อปิดแอปมัลติทาสก์
iPad Pro รุ่น 12.9 นิ้ว
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลองดู iPad Pro มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างสายผลิตภัณฑ์ iPad Pro และ iPad Air (หรือ iPad) iPad Pro สามารถแข่งขันกับแล็ปท็อปส่วนใหญ่ในแง่ของพลังการประมวลผล โดยเพิ่ม RAM สองเท่าที่พบใน iPads อื่นๆ และมีจอแสดงผลที่ล้ำหน้าที่สุดของ iPad ใดๆ รวมถึงการรองรับสีช่วงกว้าง
แต่ไม่ใช่แค่ความเร็วที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมในรุ่น 12.9 นิ้วนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และหากคุณสร้างเนื้อหาเป็นจำนวนมาก แป้นพิมพ์บนหน้าจอที่ใหญ่กว่าจะมีขนาดเท่ากับแป้นพิมพ์ปกติมีแถวของปุ่มตัวเลขและสัญลักษณ์ที่ด้านบน แทนที่จะให้คุณสลับไปมาระหว่างเลย์เอาต์ต่างๆ
เรียนรู้วิธีที่ผู้เชี่ยวชาญนำทาง iPad
หากต้องการทำงานบน iPad ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูวิธีใช้งานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มีปุ่มลัดการนำทางจำนวนหนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณไปยังที่ที่ต้องการได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะค้นหาแอป ให้เปิดใช้งานอย่างรวดเร็วโดยปัดลงบนหน้าจอหลักเพื่อเปิด Spotlight Search จากนั้นพิมพ์ชื่อแอปลงในแถบค้นหา คุณยังสามารถเปิดแอปโดยใช้ Siri
นอกจากนี้ ใช้ประโยชน์จากหน้าจองาน คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ปุ่มโฮมเพื่อแสดงหน้าจองาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้สลับไปมาระหว่างแอป แต่นี่เป็นวิธีที่ดีในการเปิดแอปหากคุณเพิ่งใช้งาน
เพิ่มเว็บไซต์ในหน้าจอหลัก
หากคุณใช้เว็บไซต์เฉพาะสำหรับที่ทำงานเป็นประจำ เช่น ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) ประหยัดเวลาด้วยการเพิ่มเว็บไซต์ลงในหน้าจอโฮมของ iPadซึ่งช่วยให้เว็บไซต์ทำหน้าที่เหมือนแอปอื่นๆ หากต้องการบันทึกเว็บไซต์เป็นไอคอนแอป ให้ไปที่หน้าเว็บ แตะปุ่ม Share แล้วเลือก เพิ่มไปที่หน้าจอหลัก วางไว้ใน โฟลเดอร์หรือย้ายไปยังแท่นชาร์จของ iPad ซึ่งจะทำให้คุณเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วตลอดเวลา
อีเมลเฉพาะข้างพีซีของคุณ
การใช้ iPad ของคุณไม่ควรหยุดเพียงเพราะคุณนั่งลงที่คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ iPad สามารถให้บริการฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยมมากมายในขณะที่คุณทำงาน ใช้เป็นไคลเอนต์อีเมลหรือไคลเอนต์ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือเป็นการเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์อย่างรวดเร็ว
มันใช้งานได้ดียิ่งขึ้นถ้าคุณมีแท่นวางสำหรับ iPad ของคุณ ซึ่งทำให้เกือบจะเหมือนกับจอภาพอื่น หากคุณต้องการให้ทำหน้าที่เป็นจอภาพเพิ่มเติม ให้ดาวน์โหลดแอปอย่าง Duet Display
ซื้อคีย์บอร์ด
หลายคนแปลกใจว่าสามารถพิมพ์ได้เร็วเพียงใดโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่พวกเขาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด เช่น การข้ามเครื่องหมายอะพอสทรอฟีและอนุญาตให้แก้ไขอัตโนมัติแทรกได้iPad ยังให้คุณกำหนดทุกครั้งที่คีย์บอร์ดอยู่บนหน้าจอโดยแตะปุ่มไมโครโฟนที่ฝังอยู่ในคีย์บอร์ดมาตรฐาน
หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์จำนวนมากบน iPad ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าแป้นพิมพ์จริง แท็บเล็ต iPad Pro รองรับ Apple Smart Keyboard ซึ่งอาจเป็นคีย์บอร์ดโดยรวมที่ดีที่สุดสำหรับ iPad ส่วนที่ดีอย่างหนึ่งเกี่ยวกับคีย์บอร์ดของ Apple ก็คือปุ่มลัดสำหรับพีซี เช่น Command+C for copy ก็ใช้งานได้บน iPad เช่นกัน และเมื่อใช้กับทัชแพดเสมือนจริง ก็แทบจะเหมือนกับการใช้พีซี
หากคุณไม่มี iPad Pro ให้ใช้ Apple Magic Keyboard กับ iPad และรับคุณสมบัติเดียวกันมากมาย สิ่งเดียวที่จะไม่ทำคือชาร์จผ่านขั้วต่อใหม่ของ iPad Pro นอกจากนี้ยังมีคีย์บอร์ดของบริษัทอื่นอีกมากมาย เช่น คีย์บอร์ด Anker Ultra Compact และ Logitech Type+ ซึ่งเป็นเคสที่มีคีย์บอร์ดในตัว
กุญแจสำคัญในการซื้อคีย์บอร์ดไร้สายคือต้องแน่ใจว่ารองรับ Bluetooth และมองหาการรองรับ iOS หรือ iPad ในกล่องหากคุณต้องการใช้เคสคีย์บอร์ด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคสนั้นใช้ได้กับรุ่น iPad ของคุณ iPad รุ่นก่อน iPad Air มีขนาดแตกต่างกัน และด้วยขนาดที่แตกต่างกันสามขนาดสำหรับ iPad ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคสนั้นพอดีกับรุ่นของคุณ
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์แบบมีสายกับ iPad ได้ แต่ต้องใช้อะแดปเตอร์กล้อง
